Windows और Mac पर Office 2021 कैसे इंस्टॉल करें

संपादित 1 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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Windows और Mac पर Office 2021 इंस्टॉल करना एक सीधी प्रक्रिया हो सकती है यदि आप चरणों का सावधानीपूर्वक पालन करें। Microsoft Office 2021 उन व्यक्तियों के लिए आदर्श है जो Word, Excel, और PowerPoint जैसे आवश्यक ऐप्स के साथ ऑफलाइन ऑफिस कार्यक्षमता चाहते हैं। यह मार्गदर्शिका आपको Windows और Mac दोनों सिस्टम पर Office 2021 इंस्टॉल करने के लिए पालन किए जाने वाले चरणों का विवरण देने का उद्देश्य रखती है।

इंस्टॉल करने के लिए तैयारी

ऑफिस 2021 के इंस्टॉल प्रक्रिया पर आगे बढ़ने से पहले, Windows और Mac दोनों के लिए आपको कुछ आरंभिक चरणों पर विचार करना पड़ेगा। सबसे पहले, आपको एक वैध Office 2021 उत्पाद कुंजी की आवश्यकता होगी जिसे आप सॉफ्टवेयर खरीदने पर प्राप्त करेंगे। सुनिश्चित करें कि आपका सिस्टम Office 2021 के लिए आवश्यक विनिर्देशों को पूरा करता है:

Windows के लिए सिस्टम आवश्यकताएँ

• प्रचालन प्रणाली: Windows 10 या Windows 11
• प्रसंस्करणकर्ता: 1.6 GHz या उच्चतर, दोहरी कोर
• RAM: 64-बिट के लिए 4GB या अधिक; 32-बिट के लिए 2GB या अधिक
• डिस्क स्थान: कम से कम 4GB का स्थान उपलब्ध होना चाहिए
• प्रदर्शन: 1280 × 768 स्क्रीन रिज़ॉल्यूशन

Mac के लिए सिस्टम आवश्यकताएँ

• प्रचालन प्रणाली: macOS बिग सुर या बाद का संस्करण।
• प्रसंस्करणकर्ता: Intel प्रोसेसर या Apple सिलिकॉन।
• RAM: 4GB या अधिक।
• डिस्क स्थान: कम से कम 10GB का स्थान उपलब्ध होना चाहिए।
• प्रदर्शन: 1280 × 800 स्क्रीन रिज़ॉल्यूशन।

Windows पर इंस्टॉलेशन

Windows मशीन पर Office 2021 इंस्टॉल करना शुरू करने के लिए, आपके पास आपका उत्पाद कुंजी तैयार रहना चाहिए, और आपके इंटरनेट कनेक्शन को आवश्यक फ़ाइलों को डाउनलोड करने के लिए स्थिर होना चाहिए।

चरण-दर-चरण स्थापना प्रक्रिया

1. खरीदें और डाउनलोड करें: Office 2021 खरीदने के लिए Microsoft स्टोर या अधिकृत खुदरा विक्रेता पर जाएं। खरीददारी के बाद, अपने Microsoft खाते में लॉग इन करें, अपने ऑर्डर इतिहास पर जाएं, और Office 2021 की खरीद के बगल में "इंस्टॉल Office" पर क्लिक करें।
2. सेटअप प्रोग्राम चलाएं। OfficeSetup.exe फ़ाइल डाउनलोड होने के बाद, इसे अपने ब्राउज़र या डाउनलोड फ़ोल्डर में क्लिक करके खोलें। यह सेटअप प्रोग्राम को शुरू करने का संकेत देगा।
3. उत्पाद कुंजी दर्ज करें: सेटअप प्रक्रिया के दौरान, आपसे 25-अक्षरी उत्पाद कुंजी दर्ज करने के लिए कहा जाएगा। इस कुंजी को ठीक वैसे ही टाइप करें जैसा दिखाई देता है।
4. इंस्टॉलेशन प्राथमिकताएं चुनें: आपसे कस्टमाइज़ इंस्टॉलेशन के विषय में पूछा जा सकता है, जैसे कि आप किन Office एप्लिकेशन को इंस्टॉल करना चाहते हैं।
5. स्क्रीन निर्देशों का पालन करें: स्क्रीन निर्देशों का पालन करना जारी रखें। आपको Microsoft सॉफ़्टवेयर लाइसेंस की शर्तों से सहमत होना पड़ सकता है।
6. स्थापना पूरी करें: स्थापना प्रक्रिया में कुछ समय लगेगा। जब समाप्त हो जाए, तो आपको सूचित किया जाएगा कि Office सफलतापूर्वक इंस्टॉल कर दिया गया है।
7. Office सक्रिय करें: किसी भी Office एप्लिकेशन, जैसे Word को खोलें। आपको उत्पाद को इसके भीतर सक्रिय करने के लिए अपने Microsoft खाते से साइन इन करने के लिए कहा जाएगा।

Mac पर इंस्टॉलेशन

Mac उपयोगकर्ताओं के लिए, Office 2021 की स्थापना प्रक्रिया Windows से थोड़ा भिन्न है। इन सटीक चरणों का पालन करें:

चरण-दर-चरण स्थापना प्रक्रिया

1. खरीदें और डाउनलोड करें: Windows की तरह, Microsoft स्टोर या अधिकृत विक्रेता से Office 2021 खरीदें। अपने Microsoft खाते का उपयोग करके अपने ऑर्डर तक पहुँचें और Office इंस्टॉल करने के लिए क्लिक करें।
2. इंस्टॉलर चलाएं: डाउनलोड किए गए Microsoft_Office_Installer.pkg फ़ाइल को खोलें। macOS सेटअप आपको इंस्टॉलेशन के माध्यम से मार्गदर्शित करना शुरू कर देगा।
3. लाइसेंस समझौते की समीक्षा करें और स्वीकार करें: जारी रखने के लिए, आपको सॉफ़्टवेयर लाइसेंस समझौते की समीक्षा और स्वीकृति करनी होगी।
4. इंस्टॉलेशन प्रकार चुनें: आपसे इंस्टॉलेशन प्रकार के बारे में पूछा जा सकता है; आमतौर पर, आप मानक इंस्टॉलेशन चुनेंगे, जब तक कि आप किसी विशिष्ट कस्टम सेटअप को पसंद नहीं करते।
5. स्थापना पूरी करें: स्थापना में कुछ मिनट लगेंगे। जब यह पूरा हो जाता है, तो आपको एक पुष्टिकरण प्राप्त होगा।
6. Office एप्लिकेशन खोलें। स्थापना के बाद, किसी भी Office एप्लिकेशन को खोलें। यह आपको सॉफ्टवेयर को सक्रिय करने की अनुमति देगा।
7. सक्रियण प्रक्रिया: Office 2021 से जुड़े Microsoft खाते के साथ साइन इन करें। सक्रियण के लिए आपको एक स्थिर इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होगी।

सामान्य समस्याओं का निवारण

यद्यपि यह मार्गदर्शिका एक सरल स्थापना प्रक्रिया की ओर इशारा करती है, फिर भी जटिलताएँ उत्पन्न हो सकती हैं। यहां सामान्य समस्याएं और उनके समाधान दिए गए हैं:

उत्पाद कुंजी मुद्दे

यदि आपको उत्पाद कुंजी में त्रुटियों का सामना करना पड़ता है:

• सुनिश्चित करें कि कुंजी बिना किसी प्रिंट त्रुटियों के सही ढंग से दर्ज की गई है।
• यदि त्रुटि बनी रहती है, तो अपने Microsoft खाते के साथ उत्पाद कुंजी को सत्यापित करें।
• यदि समस्या बनी रहती है, तो Microsoft समर्थन से संपर्क करें।

इंस्टॉलेशन त्रुटियां

इंस्टॉलेशन त्रुटियां खराब इंटरनेट कनेक्शन या सिस्टम प्रदर्शन समस्याओं के कारण हो सकती हैं। निवारण के लिए:

• सुनिश्चित करें कि आपका इंटरनेट कनेक्शन स्थिर है।
• अपने डिवाइस को पुनः आरंभ करें और फिर से इंस्टॉल करने का प्रयास करें।
• ऐसे अनावश्यक प्रोग्राम बंद करें जो सिस्टम संसाधनों का उपभोग करते हैं।
• जांचें कि आपका सिस्टम न्यूनतम आवश्यकताओं को पूरा करता है।

सक्रियण मुद्दे

यदि सक्रियण में समस्या है:

• अपने इंटरनेट कनेक्शन की दोबारा जांच करें।
• सुनिश्चित करें कि आप सही Microsoft खाते में लॉग इन हैं।
• Microsoft समर्थन से संपर्क करके ऑफ़लाइन सक्रियण विधि का उपयोग करें।

निष्कर्ष

Windows या Mac पर Microsoft Office 2021 स्थापित करना एक प्रबंधनीय कार्य है, बशर्ते आपके पास सही उपकरण जैसे उत्पाद कुंजी हों, और अपने ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए स्पष्ट रूप से निर्देशों का पालन करें। सही तैयारी और समस्या निवारण विधियों से लैस होकर, आपके Office 2021 को सुचारू रूप से चलने के लिए तैयार होना चाहिए।

चाहे व्यक्तिगत हो या पेशेवर, Office 2021 अपने शक्तिशाली उपकरणों के साथ आपके कार्यों को सरल बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। नए फीचर्स और बेहतर सुरक्षा का आनंद लेने के लिए अपने Office को अपडेट रखना याद रखें।

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