Как использовать залы для групп в Zoom

Отредактировано 3 Несколько недель назад от ExtremeHow Редакционная команда

ЗумКомнаты для обсужденийВстречиГрупповая работаСотрудничествоПродуктивностьФункцияКонференцииСеминарыВебинары

Залы для групп в Zoom — одна из самых полезных функций для проведения встреч, учебных занятий или образовательных классов, когда необходимо разделить участников на небольшие группы для обсуждения или сотрудничества. Это руководство поможет вам разобраться во всех деталях, как эффективно использовать залы для групп в Zoom, чтобы улучшить ваши встречи и мероприятия.

Понимание залов для групп в Zoom

Залы для групп в Zoom позволяют ведущему делить встречу в Zoom на отдельные сессии. Ведущий может выбрать, каким образом разделить участников на эти отдельные сессии — автоматически или вручную, и может переключаться между сессиями в любое время. Эта функция особенно полезна для таких мероприятий, как семинары, учебные занятия или классы, где требуется взаимодействие или обсуждение в малых группах.

Требуемые условия

Прежде чем начать использовать залы для групп, необходимо удостовериться в выполнении нескольких требований:

• Лицензионная учетная запись Zoom.
• Клиент Zoom на настольном компьютере с Windows, macOS или Linux версии 5.3.0 или выше.
• Функция залов для групп должна быть включена в настройках вашего Zoom.

Включение залов для групп

Чтобы включить залы для групп, необходимо сначала убедиться, что функция включена в настройках вашей учетной записи Zoom. Следуйте следующим шагам:

1. Войдите в веб-портал Zoom.
2. В панели навигации нажмите Настройки.
3. Перейдите на вкладку мирца и убедитесь, что вы находитесь в разделе Встречи (расширенные).
4. Прокрутите вниз до Залы для групп и убедитесь, что это настройка включена.
5. Если настройка отключена, нажмите на переключатель, чтобы включить ее.

Кроме того, вы можете позволить организатору встречи предварительно назначать участников в залы для групп при планировании встречи. Это требует отдельного шага для включения настройки Разрешить организатору назначать участников в залы для групп при планировании.

Создание залов для групп на встрече

После включения функции залов для групп вы можете создать залы для групп во время живой встречи Zoom. Следуйте этим шагам:

1. Начните встречу в качестве хозяина.
2. Нажмите кнопку Залы для групп на нижней панели управления Zoom.
3. Появится всплывающее окно, в котором вы сможете создать залы для групп:

Автоматически назначить: Zoom автоматически разделит участников на выбранное количество залов.
Ручное указание: Вы вручную выбираете, кого из участников вы хотите разместить в каждом зале.

4. Выберите количество залов, которые вы хотите создать, и как вы хотите распределить участников по этим залам.
5. Нажмите 'Создать', и залы для групп будут созданы, но еще не запущены.

Управление участниками в залах для групп

После создания залов откроется новое окно, показывающее залы, и вы сможете управлять назначениями перед началом. Вот как управлять участниками:

• Перемещать участников: Вы можете перемещать участников из одного зала в другой, щелкнув по их имени и выбрав другой зал.
• Добавить залы: В любое время вы можете создать больше залов, нажав кнопку Добавить зал.
• Переименовать залы: Щелкните по названию зала по умолчанию, чтобы переименовать любой зал для лучшего понимания.
• Переназначить участников: Если вы уже назначили залы, но хотите изменить назначения, используйте параметры для ручного назначения и отмены назначения участников.

Открытие залов для групп

Когда назначения вас удовлетворяют, вы можете открывать все залы для начала сеансов в залах для групп:

1. Нажмите Открыть все залы, чтобы отправить участников в соответствующие залы.
2. Участники получат приглашение присоединиться к своему залу для групп. После его принятия они будут переведены в другой зал для групп.

Во время сессии в залах для групп

Залы для групп работают независимо от основной сессии и позволяют участникам сосредоточиться на своих задачах или обсуждениях. Когда залы открыты, ведущий может:

• Присоединиться к любому залу: ведущий может войти в любой зал, чтобы проверить ход или помочь с ходом мероприятий.
• Передать сообщение: отправить текстовое сообщение всем членам зала для обновления или напоминания.
• Установить таймер: указать, сколько времени осталось до завершения сессий в залах для групп упорядоченным образом.

Закрытие залов для групп

Чтобы вернуть всех обратно в основную сессию:

1. Нажмите Закрыть все залы.
2. Участникам будет сообщено, что сессия в залах для групп заканчивается через заранее установленное количество секунд (по умолчанию 10 секунд).
3. После обратного отсчета все участники будут возвращены в главное помещение встречи.

Запись сессий в залах для групп

Залы для групп можно записывать:

• Локальная запись: участники могут записывать с разрешением, но только на своём локальном устройстве.
• Облачная запись: записывать будет только основная сессия, если ведущий не присоединится к залу для групп, чтобы начать облачную запись.

Чтобы записывать отдельные сессии, лучше работать на локальных машинах участников.

Примеры и сценарии

Залы для групп — это универсальный инструмент. Представьте виртуальный класс, где проходит ключевая лекция, а затем преподаватель делит студентов на команды для группового анализа конкретных тем. В корпоративной среде после введения новой политики залы для групп можно использовать для обсуждения по отделам с отчетом обратно в основную группу.

Расширенные настройки

С учетом различных потребностей бизнеса, залы для групп Zoom предлагают расширенные настройки для настройки опыта работы:

• Предыдущие назначения залов для групп: перед началом встречи хозяин может предварительно назначить разных участников разным залам на странице расписания.
• Разрешить участникам выбрать зал: позволить участникам самим выбрать и войти в зал.

Устранение распространенных проблем

Иногда хозяин может столкнуться со следующими проблемами:

• Если кнопки зала для групп не видны, проверьте версию клиента Zoom и настройки.
• Если участники не могут войти в зал, убедитесь в стабильности сети и разрешении приложения Zoom.

Заключение

Освоив использование залов для групп, вы сможете сделать свои встречи в Zoom более продуктивными и интерактивными. Эти настройки малых групп могут способствовать участию и обсуждению, улучшая опыт встречи.

С презентациями, командными проектами или сессиями группового мозгового штурма залы для групп могут стать динамичной частью вашего виртуального инструментария, расширяющего горизонты достижимого в сфере онлайн-взаимодействия. В соответствии с изменяющимися потребностями, Zoom постоянно обновляет свое программное обеспечение, предлагая еще больше полезных функций и возможностей настройки.

Исследуйте, экспериментируйте и вовлекайтесь в работу с залами для групп, чтобы раскрыть их полный потенциал для облегчения общения и сотрудничества.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление