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Como usar as salas simultâneas do Zoom
Editado 3 Semanas atrás por ExtremeHow Equipe Editorial
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Tradução atualizada 3 Semanas atrás
As salas simultâneas do Zoom são uma das funcionalidades mais úteis para realizar reuniões, sessões de treinamento ou aulas educacionais quando você precisa dividir os participantes em grupos menores para discussão ou colaboração. Este guia irá orientá-lo em todos os detalhes de como usar as salas simultâneas do Zoom de forma eficaz para melhorar suas reuniões e eventos.
Compreendendo as salas simultâneas do Zoom
As salas simultâneas no Zoom permitem que o anfitrião divida uma reunião do Zoom em sessões separadas. O anfitrião pode optar por dividir os participantes nessas sessões separadas automaticamente ou manualmente, e pode alternar entre as sessões a qualquer momento. Esta funcionalidade é especialmente benéfica para eventos como oficinas, sessões de treinamento ou aulas, onde são necessárias interações ou discussões em pequenos grupos.
Pré-requisitos
Antes de começar a usar as salas simultâneas, você precisa garantir alguns pré-requisitos:
- Uma conta licenciada do Zoom.
- Cliente Zoom para desktop no Windows, macOS ou Linux versão 5.3.0 ou superior.
- A funcionalidade de salas simultâneas deve estar habilitada nas suas configurações do Zoom.
Habilitando salas simultâneas
Para habilitar as salas simultâneas, primeiro você deve garantir que a funcionalidade esteja ativada nas configurações da sua conta do Zoom. Siga estes passos:
- Entre no portal web do Zoom.
- No painel de navegação, clique em Configurações.
- Vá para a guia Reunião e confirme que está na seção Reunião (Avançada).
- Role para baixo até Salas Simultâneas e certifique-se de que a configuração está habilitada.
- Se a configuração estiver desativada, clique no botão para habilitá-la.
Você também pode, opcionalmente, permitir que o anfitrião da reunião pré-atribua participantes a salas simultâneas ao agendar a reunião. Isso requer uma etapa separada para habilitar a configuração Permitir que o anfitrião atribua participantes às salas simultâneas ao agendar.
Criar salas simultâneas em uma reunião
Uma vez que a funcionalidade de salas simultâneas está habilitada, você pode criar salas simultâneas durante uma reunião ao vivo no Zoom. Siga estes passos:
- Inicie uma reunião como anfitrião.
- Clique no botão Salas Simultâneas na parte inferior da barra de controle do Zoom.
- Uma janela pop-up aparecerá onde você pode criar salas simultâneas:
- Escolha o número de salas que você deseja criar e como deseja atribuir seus participantes a essas salas.
- Clique em 'Criar' e as salas simultâneas serão criadas, mas ainda não lançadas.
Atribuição automática: O Zoom dividirá automaticamente os participantes no número selecionado de salas.
Especificação manual: Você escolhe manualmente quais participantes você gostaria de ter em cada sala.
Gerenciando participantes nas salas simultâneas
Depois de criar as salas, uma nova janela será aberta mostrando as salas, e você pode gerenciar as atribuições antes de iniciá-las. Veja como gerenciar os participantes:
- Mover participantes: Você pode mover participantes de uma sala para outra clicando no nome deles e selecionando outra sala.
- Adicionar salas: A qualquer momento, você pode criar mais salas clicando no botão Adicionar Sala.
- Renomear salas: Clique no nome padrão da sala para renomear qualquer sala para maior clareza.
- Reatribuir participantes: Se você já tiver salas atribuídas, mas desejar alterar as atribuições, use as opções para atribuir e desatribuir manualmente os participantes.
Abrindo salas simultâneas
Uma vez que as atribuições sejam satisfatórias, você pode abrir todas as salas para iniciar as sessões simultâneas:
- Clique em Abrir Todas as Salas para levar os participantes às suas respectivas salas.
- Os participantes receberão um convite para entrar na sua sala simultânea. Assim que aceitarem, serão levados a uma sala simultânea diferente.
Durante a sessão simultânea
As salas simultâneas funcionam independentemente da sessão principal e permitem que os participantes concentrem-se em suas tarefas ou discussões específicas. Quando as salas estão abertas, o anfitrião pode:
- Entrar em qualquer sala: O anfitrião pode entrar em qualquer sala para verificar ou assistir nos procedimentos.
- Transmitir uma mensagem: Enviar uma mensagem de texto para todos os membros da sala para uma atualização ou lembrete.
- Definir um cronômetro: Indicar quanto tempo resta para concluir as sessões de salas simultâneas de forma ordenada.
Fechando salas simultâneas
Para trazer todos de volta à sessão principal:
- Clique em Fechar todas as salas.
- Os participantes serão lembrados de que a sessão simultânea está terminando em um número predeterminado de segundos (10 segundos por padrão).
- Após a contagem, todos os participantes serão acompanhados de volta para a sala principal da reunião.
Gravando as sessões simultâneas
As salas simultâneas podem ser gravadas:
- Gravação local: Os participantes podem gravar se tiverem permissão, mas apenas em seu dispositivo local.
- Gravação na nuvem: Apenas a sessão principal será gravada, a menos que o anfitrião entre em uma sala simultânea para iniciar uma gravação na nuvem.
Para gravar sessões individuais, é melhor trabalhar nos computadores locais dos participantes.
Exemplos e cenários
As salas simultâneas são versáteis. Imagine hospedar uma sala de aula virtual onde uma palestra é ministrada e, em seguida, o professor divide os alunos em equipes para análise de grupo sobre tópicos específicos. Em um ambiente corporativo, após a introdução de uma nova política, salas simultâneas podem ser usadas para discussões por departamentos, com relatórios de volta ao grupo principal.
Opções avançadas
Com as diversas necessidades empresariais, as Salas Simultâneas do Zoom oferecem configurações avançadas para personalizar a experiência:
- Pré-atribuir salas simultâneas: Antes que a reunião comece, o anfitrião pode pré-atribuir diferentes salas aos participantes na página de agendamento.
- Permitir que os participantes escolham a sala: Dar aos participantes a liberdade de escolher e entrar em uma sala por si mesmos.
Resolução de problemas comuns
Às vezes, os anfitriões podem enfrentar os seguintes problemas:
- Se os botões de sala simultânea não estiverem visíveis, confirme a versão do cliente Zoom e as configurações.
- Se os participantes não conseguirem entrar na sala, verifique a estabilidade da rede e as permissões do aplicativo Zoom.
Conclusão
Dominando o uso das salas simultâneas, você pode tornar suas reuniões no Zoom mais produtivas e interativas. Esses ambientes de pequenos grupos podem estimular a participação e a discussão, melhorando a experiência da reunião.
Com apresentações, projetos de equipe ou sessões de brainstorming em grupo, as salas simultâneas podem ser uma parte dinâmica do seu conjunto de ferramentas virtuais, expandindo os horizontes do que é possível em engajamentos online. À medida que as necessidades evoluem, o Zoom atualiza constantemente seu software para oferecer ainda mais funcionalidades práticas e opções de personalização.
Explore, experimente e envolva-se com as salas simultâneas para liberar todo o seu potencial na facilitação da comunicação e colaboração.
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