コメント
Zoomのブレイクアウトルームの使い方
編集済み 3 数週間前 によって ExtremeHow 編集チーム
ズームブレイクアウトルーム会議グループ作業協力生産性機能会議セミナーウェビナー
翻訳が更新されました 3 数週間前
Zoomのブレイクアウトルームは、参加者を小グループに分けてディスカッションやコラボレーションを行う際に、会議、トレーニングセッション、教育クラスなどで非常に役立つ機能です。このガイドでは、Zoomのブレイクアウトルームを効果的に使用して会議やイベントを改善するための詳細を説明します。
Zoomのブレイクアウトルームの理解
Zoomのブレイクアウトルームを使用すると、ホストはZoom会議を別々のセッションに分割できます。ホストは、参加者をこれらの別々のセッションに自動的または手動で分割することを選択でき、いつでもセッション間を切り替えることができます。この機能は、ワークショップ、トレーニングセッション、クラスなど、小グループでの対話やディスカッションが必要なイベントに特に有益です。
前提条件
ブレイクアウトルームを使用する前に、次の前提条件を確認する必要があります。
- ライセンスを持つZoomアカウント。
- Windows、macOS、またはLinuxバージョン5.3.0以上のZoomデスクトップクライアント。
- Zoomの設定でブレイクアウトルーム機能が有効になっていること。
ブレイクアウトルームの有効化
ブレイクアウトルームを有効にするには、まずZoomアカウントの設定でこの機能がオンになっていることを確認する必要があります。次の手順に従います。
- ZoomのWebポータルにサインインします。
- ナビゲーションパネルで設定をクリックします。
- 会議タブに移動し、会議（詳細設定）セクションにいることを確認します。
- ブレイクアウトルームまでスクロールし、設定が有効になっていることを確認します。
- 設定が無効になっている場合は、トグルをクリックして有効にします。
ブレイクアウトルームをスケジュール時に参加者に事前に割り当てることをホストが許可する設定もオプションで可能です。これは、スケジュール設定時に参加者をブレイクアウトルームに割り当てることをホストに許可する設定を有効にする別のステップが必要です。
会議でブレイクアウトルームを作成する
ブレイクアウトルーム機能が有効になったら、ライブZoom会議中にブレイクアウトルームを作成できます。次の手順に従います。
- ホストとして会議を開始します。
- Zoomのコントロールバーの下部にあるブレイクアウトルームボタンをクリックします。
- ポップアップウィンドウが表示され、そこでブレイクアウトルームを作成できます。
- 作成したい部屋の数と、参加者をどのように割り当てるかを選択します。
- '作成'をクリックすると、ブレイクアウトルームが作成されますが、まだ開始はしていません。
自動で割り当て: Zoomが参加者を選択した部屋の数に自動的に分割します。
手動で指定: 各部屋に配置したい参加者を手動で選びます。
ブレイクアウトルーム内の参加者管理
部屋を作成した後、新しいウィンドウが開き、ルームが表示され、開始前に割り当てを管理できます。参加者を管理する方法は以下の通りです。
- 参加者の移動: 参加者の名前をクリックして、他の部屋を選択して別の部屋に移動させることができます。
- 部屋を追加: いつでも部屋を追加ボタンをクリックして、ルームを追加できます。
- 部屋の名前を変更: 明確さを保つために、デフォルトの部屋名をクリックして部屋の名前を変更します。
- 参加者の再割り当て: 既に部屋が割り当てられているが、割り当てを変更したい場合は、手動で参加者を割り当てたり解除したりするオプションを使用します。
ブレイクアウトルームの開始
割り当てが満足のいくものになったら、すべての部屋を開いてブレイクアウトセッションを開始します。
- すべての部屋を開くをクリックして、各参加者をそれぞれの部屋に誘導します。
- 参加者は自分のブレイクアウトルームに参加する招待を受け取ります。それを受け入れると、別のブレイクアウトルームに移動します。
ブレイクアウトセッション中
ブレイクアウトルームはメインセッションとは独立して機能し、参加者が特定のタスクやディスカッションに集中することを可能にします。ルームが開かれているとき、ホストは以下のことができます。
- 任意の部屋に参加: ホストは状況を確認したり支援したりするために任意の部屋に入ることができます。
- メッセージを送信: すべてのルームメンバーに更新やリマインダーのメッセージを送信します。
- タイマーを設定: 残り時間を示して、秩序だててブレイクアウトルームセッションを完了します。
ブレイクアウトルームを閉じる
すべての参加者をメインセッションに戻すには。
- すべての部屋を閉じるをクリックします。
- 参加者にはブレイクアウトセッションが終了することを、設定された秒数後に通知されます（デフォルトでは10秒）。
- カウントダウンの後、すべての参加者がメインの会議室に戻ります。
ブレイクアウトセッションの録画
ブレイクアウトルームを録画することができます。
- ローカル録画: 参加者が権限を持っている場合は、ローカルデバイス上で録画できます。
- クラウド録画: メインセッションのみが録画されますが、ホストがブレイクアウトルームに参加してクラウド録画を開始することができます。
個々のセッションを録画するには、参加者のローカルマシンで行うのが最適です。
例とシナリオ
ブレイクアウトルームは多様です。たとえば、バーチャルクラスで基調講演を行った後、教師が特定のトピックに関するグループ分析のために生徒をチームに分けることもできます。企業では、新しいポリシーを紹介した後、部門ごとのディスカッションを行い、責任者に報告するためにブレイクアウトルームを活用できます。
高度なオプション
さまざまなビジネスニーズに対応するために、Zoomのブレイクアウトルームには、体験をカスタマイズするための高度な設定があります。
- ブレイクアウトルームを事前に割り当て: 会議開始前に、ホストはスケジューリングページから参加者に異なるルームを事前に割り当てることができます。
- 参加者自身が部屋を選択: 参加者自身が部屋を選んで参加できるようにする設定。
一般的な問題のトラブルシューティング
ホストが以下のような問題に直面することがあります。
- ブレイクアウトルームのボタンが表示されない場合は、Zoomクライアントのバージョンと設定を確認します。
- 参加者が部屋に参加できない場合は、ネットワークの安定性とZoomアプリの権限を確認します。
結論
ブレイクアウトルームの利用を習得することで、Zoomミーティングをより生産的でインタラクティブなものにすることができます。これらの小グループ設定は参加やディスカッションを促進し、会議の体験を向上させます。
プレゼンテーション、チームプロジェクト、またはグループブレインストーミングセッションにおいて、ブレイクアウトルームは仮想ツールセットのダイナミックな一部となり、オンラインでの取り組みの達成可能性を広げます。ニーズが進化するにつれ、Zoomはさらに実用的な機能とカスタマイズオプションを提供するためにソフトウェアを継続的に更新しています。
探求、実験、そしてブレイクアウトルームを活用し、コミュニケーションとコラボレーションを促進するその完全な可能性を引き出してください。
記事の内容に誤りがある場合, あなたは