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कैसे उपयोग करें ज़ूम ब्रेकआउट रूम
संपादित 3 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम
ज़ूमब्रेकआउट रूमबैठकेंसमूह कार्यसहयोगउत्पादकताविशेषतासम्मेलनसंगोष्ठीवेबिनार्स
अनुवाद अपडेट किया गया 3 सप्ताह पहले
ज़ूम ब्रेकआउट रूम एक बहुत ही उपयोगी विशेषता है जो मीटिंग्स, प्रशिक्षण सत्रों, या शैक्षणिक कक्षाओं के संचालन के लिए उपयुक्त है जब आपको चर्चा या सहयोग के लिए प्रतिभागियों को छोटी समूहों में विभाजित करने की आवश्यकता होती है। यह गाइड आपको ज़ूम ब्रेकआउट रूम का प्रभावी ढंग से उपयोग करने के सभी विवरणों से परिचित कराएगा ताकि आपकी बैठकों और आयोजनों में सुधार हो सके।
ज़ूम ब्रेकआउट रूम को समझना
ज़ूम में ब्रेकआउट रूम होस्ट को एक ज़ूम मीटिंग को अलग-अलग सत्रों में विभाजित करने की अनुमति देता है। होस्ट प्रतिभागियों को इन अलग-अलग सत्रों में स्वचालित रूप से या मैन्युअल रूप से विभाजित करने का चुनाव कर सकता है और किसी भी समय सत्रों के बीच स्विच कर सकता है। यह विशेषता विशेष रूप से कार्यशालाओं, प्रशिक्षण सत्रों, या कक्षाओं जैसे आयोजनों के लिए लाभदायक है, जहां छोटे समूह की बातचीत या चर्चा आवश्यक होती है।
पूर्व-आवश्यकताएँ
ब्रेकआउट रूम का उपयोग शुरू करने से पहले, आपको कुछ पूर्व-आवश्यकताओं को सुनिश्चित करना होगा:
- लाइसेंस प्राप्त ज़ूम खाता।
- विंडोज़, मैकोएस, या लिनक्स पर ज़ूम डेस्कटॉप क्लाइंट संस्करण 5.3.0 या उच्चतर।
- आपकी ज़ूम सेटिंग्स में ब्रेकआउट रूम विशेषता सक्षम होनी चाहिए।
ब्रेकआउट रूम को सक्रिय करना
ब्रेकआउट रूम को सक्षम करने के लिए, आपको सबसे पहले अपने ज़ूम खाता सेटिंग्स में यह सुनिश्चित करना होगा कि यह विशेषता चालू है। इन चरणों का पालन करें:
- ज़ूम वेब पोर्टल में साइन इन करें।
- नेविगेशन पैनल में, सेटिंग्स पर क्लिक करें।
- मिटिंग टैब में जाएं और सुनिश्चित करें कि आप मिटिंग (एडवांस्ड) सेक्शन में हैं।
- ब्रेकआउट रूम पर स्क्रॉल करें और सुनिश्चित करें कि सेटिंग सक्षम है।
- यदि सेटिंग अक्षम है, तो इसे सक्षम करने के लिए टॉगल पर क्लिक करें।
आप वैकल्पिक रूप से मीटिंग होस्ट को मीटिंग अनुसूची करते समय ब्रेकआउट रूम में प्रतिभागियों को पूर्व-निर्दिष्ट करने की अनुमति दे सकते हैं। यह मीटिंग अनुसूची करते समय होस्ट को ब्रेकआउट रूम में प्रतिभागियों को निर्दिष्ट करने की अनुमति दें सेटिंग को सक्षम करने का एक अलग चरण है।
मीटिंग में ब्रेकआउट रूम बनाना
ब्रेकआउट रूम की विशेषता सक्षम होने के बाद, आप एक लाइव ज़ूम मीटिंग के दौरान ब्रेकआउट रूम बना सकते हैं। इन चरणों का पालन करें:
- होस्ट के रूप में मीटिंग शुरू करें।
- ज़ूम के नियंत्रण पट्टी के नीचे ब्रेकआउट रूम बटन पर क्लिक करें।
- एक पॉपअप विंडो दिखाई देगी जहां आप ब्रेकआउट रूम बना सकते हैं:
- बनाना चाहते हैं कितने रूम और कैसे आप प्रतिभागियों को उन रूम में विभाजित करना चाहते हैं चुनें।
- 'बनाएं' पर क्लिक करें और ब्रेकआउट रूम बनाए जाएंगे, लेकिन अभी शुरू नहीं किए जाएंगे।
स्वचालित रूप से निर्दिष्ट: ज़ूम स्वतः प्रतिभागियों को चयनित संख्या में रूम में विभाजित कर देगा।
मैन्युअल रूप से निर्दिष्ट करें: आप मैन्युअल रूप से चुनते हैं कि आप प्रत्येक रूम में कौन से प्रतिभागियों को रखना चाहते हैं।
ब्रेकआउट रूम में प्रतिभागियों को प्रबंधित करना
रूम बनाने के बाद, एक नई विंडो खुलेगी जो रूम दिखाएगी, और आप उन्हें शुरू करने से पहले असाइनमेंट प्रबंधित कर सकते हैं। प्रतिभागियों को प्रबंधित करने का तरीका यहां दिया गया है:
- प्रतिभागियों को स्थानांतरित करें: आप एक रूम से दूसरे रूम में स्थानांतरित कर सकते हैं, उनके नाम पर क्लिक करके और दूसरा रूम चुनकर।
- रूम जोड़ें: किसी भी समय, आप रूम जोड़ें बटन पर क्लिक करके अधिक रूम बना सकते हैं।
- रूम का नाम बदलें: किसी भी रूम के नाम को सटीकता के लिए बदलने के लिए डिफ़ॉल्ट रूम नाम पर क्लिक करें।
- प्रतिभागियों को पुनः असाइन करें: यदि आपके पास पहले से रूम असाइन किए गए हैं लेकिन आप असाइनमेंट बदलना चाहते हैं, मैन्युअली प्रतिभागियों को असाइन और अनअसाइन करने के विकल्पों का उपयोग करें।
ब्रेकआउट रूम खोलना
एक बार जब असाइनमेंट संतोषजनक होते हैं, तो आप सभी रूम को खोल सकते हैं ताकि ब्रेकआउट सत्र शुरू हो सके:
- प्रतिभागियों को उनके संबंधित रूम में ले जाने के लिए सभी रूम खोलें पर क्लिक करें।
- प्रतिभागियों को उनके ब्रेकआउट रूम में शामिल होने के लिए एक निमंत्रण प्राप्त होगा। जब वे इसे स्वीकार करते हैं, उन्हें अलग ब्रेकआउट रूम में ले जाया जाएगा।
ब्रेकआउट सत्र के दौरान
ब्रेकआउट रूम मुख्य सत्र से स्वतंत्र रूप से कार्य करते हैं और प्रतिभागियों को उनके विशेष कार्यों या चर्चाओं पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम बनाते हैं। जब रूम खुले होते हैं, तो होस्ट कर सकता है:
- किसी भी रूम में शामिल हों: होस्ट किसी भी ब्रेकरूम में प्रवेश कर सकता है ताकि वह संबंधित प्रक्रियाओं की जांच कर सके या मदद कर सके।
- संदेश प्रसारित करें: सभी रूम सदस्यों को अद्यतन या अनुस्मारक के लिए एक पाठ संदेश भेजें।
- टाइमर सेट करें: यह निर्दिष्ट करें कि ब्रेकआउट रूम सत्रों को क्रमबद्ध ढंग से पूरा करने के लिए कितना समय बचा है।
ब्रेकआउट रूम बंद करना
सभी को मुख्य सत्र में वापस लाने के लिए:
- सभी रूम बंद करें पर क्लिक करें।
- प्रतिभागियों को सूचित किया जाएगा कि ब्रेकआउट सत्र एक निर्धारित संख्या में सेकंड (10 सेकंड डिफ़ॉल्ट रूप से) में समाप्त हो रहा है।
- काउंटडाउन के बाद, सभी प्रतिभागियों को मुख्य मिटिंग रूम में ले जाया जाएगा।
ब्रेकआउट सत्र रिकॉर्ड करना
ब्रेकआउट रूम रिकॉर्ड किए जा सकते हैं:
- लोकल रिकॉर्डिंग: यदि प्रतिभागियों को अनुमति है, तो वे रिकॉर्डिंग कर सकते हैं, लेकिन केवल उनकी स्थानीय डिवाइस पर।
- क्लाउड रिकॉर्डिंग: केवल मुख्य सत्र रिकॉर्ड किया जाएगा, जब तक कि होस्ट ब्रेकआउट रूम में क्लाउड रिकॉर्डिंग शुरू करने के लिए शामिल नहीं होता है।
व्यक्तिगत सत्र रिकॉर्ड करने के लिए, प्रतिभागियों की स्थानीय मशीनों पर काम करना सबसे अच्छा है।
उदाहरण और परिदृश्य
ब्रेकआउट रूम बहु-उपयोगी हैं। एक वर्चुअल क्लासरूम की कल्पना करें जहां एक मुख्य व्याख्यान दिया जाता है, और फिर शिक्षक छात्रों को विशिष्ट विषयों पर समूह विश्लेषण के लिए टीमों में विभाजित करता है। एक कॉर्पोरेट सेटिंग में, एक नई नीति पेश किए जाने के बाद विभागवार चर्चाओं के लिए ब्रेकआउट रूम का उपयोग किया जा सकता है, जो मुख्य समूह को रिपोर्ट करते हैं।
उन्नत विकल्प
विभिन्न व्यवसायिक आवश्यकताओं के साथ, ज़ूम ब्रेकआउट रूम अनुकूलन अनुभव के लिए उन्नत सेटिंग्स पेश करते हैं:
- ब्रेकआउट रूम को पहले से नियत करें: मीटिंग शुरू होने से पहले, होस्ट निर्धारित पृष्ठ पर प्रतिभागियों को विभिन्न रूम में पूर्व-नियत कर सकता है।
- प्रतिभागियों को रूम चुनने की अनुमति दें: प्रतिभागियों को खुद रूम चुनने और उसमें प्रवेश करने की स्वतंत्रता दें।
सामान्य समस्याओं का समाधान
कभी-कभी, होस्ट निम्नलिखित समस्याओं का सामना कर सकता है:
- यदि ब्रेकआउट रूम बटन दिखाई नहीं दे रहे हैं, तो ज़ूम क्लाइंट संस्करण और सेटिंग्स की पुष्टि करें।
- यदि प्रतिभागी रूम में शामिल नहीं हो सकते हैं, तो नेटवर्क स्थिरता और ज़ूम ऐप की अनुमतियों की जांच करें।
निष्कर्ष
ब्रेकआउट रूम का उपयोग करने की महारथ द्वारा, आप अपनी ज़ूम मीटिंग्स को अधिक उत्पादक और इंटरैक्टिव बना सकते हैं। ये छोटे समूह सेटिंग्स भागीदारी और चर्चा को प्रोत्साहित कर सकती हैं, मीटिंग अनुभव को सुधार सकती हैं।
प्रस्तुतियों, टीम प्रोजेक्ट्स, या समूह के मंथन सत्रों के साथ, ब्रेकआउट रूम आपके वर्चुअल उपकरण सेट का एक गतिशील हिस्सा हो सकता है, ऑनलाइन जुड़ाव में संभव होने वाली चीजों के क्षितिज का विस्तार करते हुए। जैसे-जैसे आवश्यकताएं विकसित होती हैं, ज़ूम अपने सॉफ़्टवेयर को अधिक व्यावहारिक विशेषताएं और अनुकूलन विकल्प प्रदान करने के लिए लगातार अपडेट करता रहता है।
अन्वेषण करें, प्रयोग करें, और ब्रेकआउट रूम के साथ संलग्न हों ताकि संचार और साझाकरण को सुगम बनाने के लिए उनकी पूरी क्षमता को मुक्त किया जा सके।
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