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Cómo usar las salas para grupos pequeños de Zoom
Editado 3 Hace unas semanas por ExtremeHow Equipo Editorial
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Traducción actualizada 3 Hace unas semanas
Las salas para grupos pequeños de Zoom son una de las características más útiles para realizar reuniones, sesiones de capacitación o clases educativas cuando necesitas dividir a los participantes en grupos más pequeños para discusión o colaboración. Esta guía te guiará a través de todos los detalles de cómo usar eficazmente las salas para grupos pequeños de Zoom para mejorar tus reuniones y eventos.
Comprendiendo las salas para grupos pequeños de Zoom
Las salas para grupos pequeños en Zoom permiten al anfitrión dividir una reunión de Zoom en sesiones separadas. El anfitrión puede elegir dividir a los participantes en estas sesiones separadas de forma automática o manual, y puede cambiar entre sesiones en cualquier momento. Esta función es especialmente beneficiosa para eventos como talleres, sesiones de capacitación o clases, donde se requieren interacciones o discusiones en pequeños grupos.
Requisitos previos
Antes de comenzar a usar las salas para grupos pequeños, debes asegurarte de cumplir con algunos requisitos previos:
- Una cuenta de Zoom con licencia.
- El cliente de escritorio de Zoom en Windows, macOS o Linux versión 5.3.0 o superior.
- La función de salas para grupos pequeños debe estar habilitada en tus configuraciones de Zoom.
Habilitando las salas para grupos pequeños
Para habilitar las salas para grupos pequeños, primero debes asegurarte de que la función esté activada en la configuración de tu cuenta de Zoom. Sigue estos pasos:
- Inicia sesión en el portal web de Zoom.
- En el panel de navegación, haz clic en Configuración.
- Ve a la pestaña La reunión y confirma que estás en la sección La reunión (Avanzada).
- Desplázate hacia abajo hasta Salas para grupos pequeños y asegúrate de que la configuración esté habilitada.
- Si la configuración está deshabilitada, haz clic en el interruptor para habilitarla.
También puedes optar por permitir que el anfitrión de la reunión asigne previamente a los participantes a salas para grupos pequeños al programar la reunión. Esto requiere un paso separado de habilitar permitir al anfitrión asignar participantes a salas para grupos pequeños al programar la configuración.
Crear salas para grupos pequeños en una reunión
Una vez que la función de salas para grupos pequeños esté habilitada, puedes crear salas para grupos pequeños durante una reunión de Zoom en vivo. Sigue estos pasos:
- Inicia una reunión como anfitrión.
- Haz clic en el botón Salas para grupos pequeños en la barra de control de Zoom.
- Aparecerá una ventana emergente donde puedes crear salas para grupos pequeños:
- Elige el número de salas que deseas crear y cómo deseas asignar a tus participantes a esas salas.
- Haz clic en 'Crear' y las salas para grupos pequeños se crearán, pero aún no se activarán.
Asignar automáticamente: Zoom dividirá automáticamente a los participantes en el número seleccionado de salas.
Especificar manualmente: Tú eliges manualmente qué participantes quieres que estén en cada sala.
Gestionando participantes en salas para grupos pequeños
Después de crear salas, se abrirá una nueva ventana que muestra las salas, y puedes gestionar las asignaciones antes de iniciarlas. Así es como se gestionan los participantes:
- Mover participantes: Puedes mover a los participantes de una sala a otra haciendo clic en su nombre y seleccionando otra sala.
- Agregar salas: En cualquier momento, puedes crear más salas haciendo clic en el botón Agregar sala.
- Renombrar salas: Haz clic en el nombre predeterminado de la sala para renombrar cualquier sala para mayor claridad.
- Reasignar participantes: Si ya tienes salas asignadas, pero deseas cambiar las asignaciones, usa las opciones para asignar y desasignar manualmente a los participantes.
Abriendo salas para grupos pequeños
Una vez que las asignaciones son satisfactorias, puedes abrir todas las salas para comenzar las sesiones de grupo:
- Haz clic en Abrir todas las salas para llevar a los participantes a sus respectivas salas.
- Los participantes recibirán una invitación para unirse a su sala para grupos pequeños. Una vez que la acepten, serán llevados a una sala diferente.
Durante la sesión en grupos pequeños
Las salas para grupos pequeños funcionan de manera independiente de la sesión principal y permiten a los participantes centrarse en sus tareas o discusiones específicas. Cuando las salas están abiertas, el anfitrión puede:
- Unirse a cualquier sala: El anfitrión puede entrar a cualquier sala para verificar o ayudar con el progreso.
- Transmitir un mensaje: Enviar un mensaje de texto a todos los miembros de la sala para una actualización o recordatorio.
- Establecer un temporizador: Indicar cuánto tiempo queda para completar las sesiones en salas para grupos pequeños de manera ordenada.
Cerrando las salas para grupos pequeños
Para reunir a todos de nuevo en la sesión principal:
- Haz clic en Cerrar todas las salas.
- A los participantes se les recordará que la sesión en grupos pequeños está terminando en un número predeterminado de segundos (10 segundos por defecto).
- Después de la cuenta regresiva, todos los participantes serán llevados de regreso a la sala de reuniones principal.
Grabación de las sesiones en grupos pequeños
Las salas para grupos pequeños pueden ser grabadas:
- Grabación local: Los participantes pueden grabar si tienen permiso, pero solo en su dispositivo local.
- Grabación en la nube: Solo se grabará la sesión principal, a menos que el anfitrión se una a una sala para grupos pequeños para comenzar una grabación en la nube.
Para grabar sesiones individuales, es mejor trabajar en las máquinas locales de los participantes.
Ejemplos y escenarios
Las salas para grupos pequeños son versátiles. Imagina organizar una clase virtual donde se imparte una conferencia magistral, y luego el profesor divide a los estudiantes en equipos para análisis grupal de temas específicos. En un entorno corporativo, después de que se introduce una nueva política, las salas de grupos pequeños pueden usarse para discusiones por departamento, con informes de regreso al grupo principal.
Opciones avanzadas
Con las diversas necesidades empresariales, Zoom ofrece configuraciones avanzadas para personalizar la experiencia en las salas para grupos pequeños:
- Preasignar salas para grupos pequeños: Antes de que la reunión comience, el anfitrión puede preasignar diferentes salas a los participantes desde la página de programación.
- Permitir a los participantes elegir la sala: Dar a los participantes la libertad de elegir e ingresar a una sala por sí mismos.
Solución de problemas comunes
A veces, los anfitriones pueden enfrentar los siguientes problemas:
- Si los botones de sala para grupos pequeños no son visibles, confirma la versión del cliente de Zoom y las configuraciones.
- Si los participantes no pueden unirse a la sala, verifica la estabilidad de la red y los permisos de la aplicación de Zoom.
Conclusión
Dominando el uso de las salas para grupos pequeños, puedes hacer que tus reuniones de Zoom sean más productivas e interactivas. Estos entornos de pequeños grupos pueden fomentar la participación y discusión, mejorando la experiencia de la reunión.
Con presentaciones, proyectos de equipo o sesiones de lluvia de ideas grupales, las salas para grupos pequeños pueden ser una parte dinámica de tu conjunto de herramientas virtuales, ampliando los horizontes de lo que es alcanzable en el engagement en línea. A medida que evolucionan las necesidades, Zoom actualiza constantemente su software para ofrecer aún más características prácticas y opciones de personalización.
Explora, experimenta y participa con las salas para grupos pequeños para desatar todo su potencial en la facilitación de la comunicación y colaboración.
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