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如何使用Zoom分组讨论室
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翻译更新 3 几周前
Zoom分组讨论室是在进行会议、培训课程或教育课程时最有用的功能之一，当您需要将参与者分成小组进行讨论或协作时。此指南将逐步指导您如何有效使用Zoom分组讨论室，以改善您的会议和活动。
了解Zoom分组讨论室
Zoom中的分组讨论室允许主持人将Zoom会议划分为不同的会话。主持人可以选择自动或手动将参与者划分到这些不同的会话中，并可以随时在会话之间切换。此功能对例如研讨会、培训课程或课程等活动特别有益，这些活动需要小组互动或讨论。
先决条件
在开始使用分组讨论室之前，您需要确保几个先决条件：
- 已授权的Zoom帐户。
- Windows、macOS或Linux平台上的Zoom桌面客户端版本5.3.0或更高版本。
- 在您的Zoom设置中必须启用分组讨论室功能。
启用分组讨论室
要启用分组讨论室，首先必须确保在您的Zoom帐户设置中打开该功能。请按照以下步骤操作：
- 登录Zoom网页门户。
- 在导航面板中，点击设置。
- 转到会议选项卡，并确认您位于会议（高级）部分。
- 向下滚动至分组讨论室并确保已启用该设置。
- 如果设置被禁用，请点击切换按钮以启用它。
您还可以选择性地允许会议主持人预先在调度会议时将参与者分配到分组讨论室。这需要一个单独的步骤来启用允许主持人在调度时将参与者分配到分组讨论室的设置。
在会议中创建分组讨论室
一旦启用分组讨论室功能，您可以在实时Zoom会议中创建分组讨论室。请按照以下步骤操作：
- 作为主持人开始会议。
- 点击Zoom控制栏底部的分组讨论室按钮。
- 将弹出一个窗口，您可以在其中创建分组讨论室：
- 选择要创建的房间数量，以及您希望如何将参与者分配到这些房间中。
- 点击'创建'，分组讨论室将被创建，但尚未启动。
自动分配：Zoom将自动将参与者划分到选定数量的房间中。
手动指定：您可以手动选择要安排到每个房间的参与者。
管理分组讨论室中的参与者
创建房间后，将打开一个新窗口，显示房间，您可以在启动它们之前管理分配。以下是管理参与者的方法：
- 移动参与者：您可以通过点击参与者的名字并选择另一个房间来将其从一个房间移动到另一个房间。
- 添加房间：在任何时候，您都可以通过点击添加房间按钮来创建更多房间。
- 重命名房间：点击默认房间名称以重命名任何房间以便于清晰识别。
- 重新分配参与者：如果您已经有分配的房间，但您想更改分配，使用选项手动分配和取消分配参与者。
打开分组讨论室
一旦分配满意，您可以打开所有房间以开始分组讨论：
- 点击打开所有房间，以便参与者进入各自的房间。
- 参与者将收到加入其分组讨论室的邀请。一旦他们接受，他们将被带到一个不同的分组讨论室。
在分组讨论期间
分组讨论室独立于主会话运作，使参与者能够专注于各自的任务或讨论。当房间开放时，主持人可以：
- 加入任何房间：主持人可以进入任何分组室检查或协助进行。
- 广播消息：向所有房间成员发送文本消息，以获得更新或提醒。
- 设置定时器：指示完成分组讨论室会议的剩余时间，以有序方式进行。
关闭分组讨论室
要将所有人带回主会话：
- 点击关闭所有房间。
- 参与者将被提醒分组讨论即将在预定秒数（默认10秒）结束。
- 倒计时结束后，所有参与者将被护送回主会议室。
录制分组讨论会议
分组讨论室可以被录制：
- 本地录制：参与者可以在获得许可的情况下进行录制，但只能在其本地设备上。
- 云录制：只有主会话将被录制，除非主持人加入一个分组讨论室以开始云录制。
要录制个人会议，最好在参与者的本地机器上进行。
示例和场景
分组讨论室用途广泛。想象一下主持一个虚拟教室，进行主题演讲，然后教师将学生分成小组，以对特定主题进行团队分析。在企业环境中，引入新政策后，可以利用分组讨论室进行部门间讨论，并向主要小组报告。
高级选项
随着不同行业的需求，Zoom分组讨论室提供高级设置以自定义体验：
- 预分配分组讨论室：在会议开始之前，主持人可以从调度页面预先将不同房间分配给参与者。
- 允许参与者选择房间：允许参与者自由选择并进入他们自己选择的房间。
疑难解答常见问题
有时，主持人可能会遇到以下问题：
- 如果分组讨论按钮不可见，请确认Zoom客户端版本和设置。
- 如果参与者无法加入房间，请验证网络稳定性和Zoom应用权限。
结论
通过掌握对分组讨论室的使用，您可以使Zoom会议变得更具成效和互动性。这些小组环境可以鼓励参与和讨论，改善会议体验。
通过演示、团队项目或小组头脑风暴会议，分组讨论室可以成为您虚拟工具集中一个动态的组成部分，扩大在线交流所能实现的视野。随着需求的发展，Zoom不断更新其软件，以提供更实用的功能和自定义选项。
探索、实验和利用分组讨论室，以充分发挥其促进沟通和协作的潜力。
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