如何使用手机作为扫描仪

已编辑 1 一周前 通过 ExtremeHow 编辑团队

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扫描文档在个人和商业场景中都是一种常见的需求。有一个好的扫描仪很有帮助，但不是每个人都有一个。幸运的是，现代智能手机拥有先进的摄像头和软件应用，可以将它们变成非常棒的扫描仪。在本指南中，我们将探索如何使用智能手机作为扫描仪、可用的各种应用程序以及如何获得最佳效果。

为什么要使用手机作为扫描仪？

使用手机作为扫描仪有几个好处：

• 方便：手机一直在你身边，无论你身处何地，都可以快速扫描文档。
• 成本效益：你不需要购买一个单独的扫描仪设备；你可以使用你已有的硬件。
• 便携性：你的手机是便携式的，所以你可以随时随地扫描文件。
• 集成：扫描的文档可以直接从您的手机轻松共享或存储到云服务中。

选择扫描应用程序

很多应用程序可以将您的智能手机变成扫描仪。以下是一些受欢迎的选择：

• Adobe Scan：一款综合应用程序，提供文本识别等功能，并与Adobe工具集成。
• CamScanner：提供各种编辑工具和云存储选项。
• Microsoft Office Lens：非常适合扫描文本文件、白板，并与Microsoft Office集成。
• Google Drive：内置扫描功能，可以直接将扫描文档保存到您的Google Drive账户中。

让我们更详细地看看这些应用程序的一些用途。

使用Adobe Scan

Adobe Scan是一款功能丰富的应用程序，可在iOS和Android上使用。以下是使用Adobe Scan的方法：

1. 下载并安装：前往您的手机应用商店并搜索“Adobe Scan”。下载并安装该应用程序。
2. 打开应用程序：安装后启动应用程序。
3. 登录：您需要一个Adobe账户才能使用该应用程序。如果您没有，可以免费创建一个。
4. 扫描您的文档：
   • 点击相机按钮开始扫描。
   • 将文档对齐于框架内。应用程序会自动检测边缘。
   • 应用程序将拍照并处理它。如果需要，您可以调整或裁剪边缘。
   • 以您选择的名称保存扫描的文档。
5. 分享或保存：一旦文档扫描后，您可以通过电子邮件分享或将其保存到Google Drive或Adobe Document Cloud等云存储中。

使用CamScanner

CamScanner是另一款强大的应用程序，可在iOS和Android上使用。如何使用CamScanner：

1. 下载并安装：在您的应用商店中搜索“CamScanner”并安装。
2. 打开应用程序：启动应用程序。
3. 登录或退出：您可以在不登录的情况下使用该应用程序，但创建账户会使更多功能可用。
4. 扫描您的文档：
   • 点击相机图标开始扫描。
   • 将您的文档放在平坦的表面上，并将手机放在其上。
   • 应用程序会自动检测文档的边缘。
   • 拍照并进行调整，如必要的裁剪或旋转。
   • 保存扫描的文档。
5. 分享或保存：扫描后，您可以通过电子邮件发送文档、保存到云存储，或创建可共享的链接。

使用Microsoft Office Lens

Microsoft Office Lens专为商务使用设计，并与Microsoft Office套件良好集成。以下是如何使用它：

1. 下载并安装：在您的应用商店中找到“Microsoft Office Lens”并安装它。
2. 打开应用程序：启动应用程序。
3. 登录：使用您的Microsoft账户登录。如果您没有账户，可以创建一个。
4. 扫描您的文档：
   • 选择您要扫描的文档类型，如“文档”、“白板”或“名片”。
   • 将手机放在文档上。应用程序会自动检测边缘并调整角度。
   • 拍照并查看扫描结果。如果需要，裁剪或旋转以进行编辑。
   • 将文档保存到OneNote、OneDrive或您的设备上。
5. 分享或保存：您可以通过电子邮件分享扫描的文档或直接上传到云服务。

良好扫描的技巧

以下是使用手机作为扫描仪时获得最佳效果的一些技巧：

• 良好的照明：确保文档有足够的光线，以避免阴影并提高图像质量。
• 稳定的表面：将文档放在平整和稳定的表面上，以获得清晰的扫描效果。
• 保持稳定：扫描时保持手机稳定，以避免图像模糊。
• 背景：使用对比背景有助于应用程序更容易识别文档的边缘。

编辑和组织扫描文档

扫描后，您可能需要进行一些编辑或组织文档。以下是一些步骤：

• 裁剪和调整：大多数扫描应用程序允许您裁剪或调整扫描的文档。使用这些功能确保文档整洁且易于阅读。
• 重命名文件：为扫描的文档命名清晰且具描述性的名称，以便以后更容易查找。
• 组织：在扫描应用程序或云存储中使用文件夹或标签来组织您的文档。
• OCR（光学字符识别）：如Adobe Scan等一些应用程序提供OCR，能将扫描的文本转换为可编辑的文本。这对于创建打印文档的数字副本非常有用。

存储和共享扫描文档

扫描并编辑文档后，您可能希望将它们安全存储或与他人分享：

• 云存储：使用Google Drive、Dropbox或OneDrive等云服务安全存储文档，并从任何设备访问它们。
• 电子邮件：大多数扫描应用程序提供直接从应用程序通过电子邮件分享扫描件的选项。
• 分享链接：一些应用程序允许您创建可共享的链接，可以发送给合作者。这对于大文件或者多个人需要访问时很有用。

安全性和隐私

在扫描敏感文件时，安全性和隐私是重要的考虑因素。以下是确保文件安全的一些技巧：

• 可信的应用程序：使用信誉良好和可信的扫描应用程序以最小化安全风险。
• 安全存储：将敏感文档存储在加密或安全的云存储服务中。
• 权限：查看应用程序权限，并谨慎授予对手机数据的不必要访问。

结论

使用手机作为扫描仪是一种方便、成本效益高且高效的方法来满足您的文档扫描需求。使用适当的应用程序和几个简单的技巧，您可以快速扫描、编辑、存储和直接从智能手机分享文档。无论您是出于个人用途、商业还是教育目的进行扫描，手机的扫描功能都可以为您节省时间和精力。

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