Как использовать телефон в качестве сканера

Отредактировано 1 Неделю назад от ExtremeHow Редакционная команда

СканерСмартфонУправление документамиМобильные приложенияАндроид (Android)айфон (iPhone)ПродуктивностьОфисные инструментыПодключениеУправление данными

Сканирование документов – это часто возникающая необходимость как в личных, так и деловых ситуациях. Наличие хорошего сканера может быть очень полезным, но не у всех он есть. К счастью, современные смартфоны имеют продвинутые камеры и программные приложения, которые позволяют превращать их в мощные сканеры. В этом руководстве мы рассмотрим, как можно использовать смартфон в качестве сканера, различные приложения, доступные для этой цели, и как получить наилучшие результаты.

Почему стоит использовать телефон в качестве сканера?

Существует несколько причин, по которым использовать телефон в качестве сканера выгодно:

• Удобство: Телефон всегда с вами, что позволяет быстро сканировать документы, где бы вы ни находились.
• Экономичность: Вам не нужно покупать отдельное устройство-сканер; можно использовать имеющееся у вас оборудование.
• Мобильность: Ваш телефон портативный, поэтому вы можете сканировать документы на ходу.
• Интеграции: Сканированные документы могут быть легко переданы или сохранены в облачные сервисы прямо с вашего телефона.

Выбор приложения для сканирования

Многие приложения могут превратить ваш смартфон в сканер. Вот некоторые популярные варианты:

• Adobe Scan: Комплексное приложение с функциями распознавания текста и интеграцией с инструментами Adobe.
• CamScanner: Предлагает разнообразные инструменты редактирования и варианты облачного хранения документов.
• Microsoft Office Lens: Отлично подходит для сканирования текстовых документов, досок и интеграции с Microsoft Office.
• Google Drive: Имеет встроенную функцию сканирования, которая сохраняет сканированные документы прямо в ваш аккаунт Google Drive.

Давайте рассмотрим использование некоторых из этих приложений более подробно.

Использование Adobe Scan

Adobe Scan – это многофункциональное приложение, доступное как для iOS, так и для Android. Вот как использовать Adobe Scan:

1. Скачайте и установите: Перейдите в магазин приложений на вашем телефоне и найдите "Adobe Scan". Скачайте и установите приложение.
2. Откройте приложение: Запустите приложение после установки.
3. Войдите в систему: Для использования приложения вам потребуется учетная запись Adobe. Если у вас её нет, вы можете создать её бесплатно.
4. Отсканируйте документ:
   • Нажмите на кнопку камеры, чтобы начать сканирование.
   • Разместите документ в пределах рамки. Приложение автоматически определит границы.
   • Приложение сделает снимок и обработает его. При необходимости вы можете подкорректировать или обрезать края.
   • Сохраните отсканированный документ под выбранным вами именем.
5. Поделитесь или сохраните: После сканирования документа вы можете отправить его по электронной почте или сохранить в облачное хранилище, например в Google Drive или Adobe Document Cloud.

Использование CamScanner

CamScanner – еще одно мощное приложение, доступное как для iOS, так и для Android. Как использовать CamScanner:

1. Скачайте и установите: Найдите "CamScanner" в вашем магазине приложений и установите его.
2. Откройте приложение: Запустите приложение.
3. Войдите в систему или пропустите: Вы можете использовать приложение без входа в систему, но создание учетной записи открывает больше возможностей.
4. Отсканируйте документ:
   • Нажмите на значок камеры, чтобы начать сканирование.
   • Положите документ на ровную поверхность и разместите над ним телефон.
   • Приложение автоматически определит границы документа.
   • Сделайте снимок и, при необходимости, отредактируйте его, например, обрезав или повернув.
   • Сохраните отсканированный документ.
5. Поделитесь или сохраните: После сканирования вы можете отправить документ по электронной почте, сохранить его в облачное хранилище или создать ссылку для совместного доступа.

Использование Microsoft Office Lens

Microsoft Office Lens специально разработан для делового использования и хорошо интегрируется с пакетом Microsoft Office. Вот как его использовать:

1. Скачайте и установите: Найдите "Microsoft Office Lens" в вашем магазине приложений и установите его.
2. Откройте приложение: Запустите приложение.
3. Войдите: Войдите в систему, используя свою учетную запись Microsoft. Если у вас её нет, вы можете создать её.
4. Отсканируйте документ:
   • Выберите тип документа, который хотите отсканировать, например, "Документ", "Доска" или "Визитная карточка".
   • Разместите телефон над документом. Приложение автоматически определит границы и скорректирует перекос.
   • Сделайте снимок и просмотрите скан. При необходимости отредактируйте его, например, обрезав или повернув.
   • Сохраните документ в OneNote, OneDrive или на устройстве.
5. Поделитесь или сохраните: Вы можете отправить отсканированный документ по электронной почте или загрузить его в облачные сервисы.

Советы для хорошего сканирования

Вот несколько советов для получения наилучших результатов при использовании телефона в качестве сканера:

• Хорошее освещение: Убедитесь, что документ хорошо освещен, чтобы избежать теней и улучшить качество изображения.
• Стабильная поверхность: Разместите документ на ровной и стабильной поверхности, чтобы получить четкий скан.
• Держите ровно: Держите телефон ровно во время сканирования, чтобы избежать размытых изображений.
• Фон: Используйте контрастный фон, чтобы приложение легче распознавало границы документа.

Редактирование и организация отсканированных документов

После сканирования вы можете захотеть внести некоторые правки или организовать свои документы. Вот несколько шагов для этого:

• Обрезка и корректировки: Большинство приложений для сканирования позволяют обрезать или скорректировать отсканированный документ. Используйте эти функции, чтобы документ выглядел аккуратно и легко читался.
• Переименование файлов: Давайте отсканированным документам четкие и описательные имена, чтобы их было легче найти позже.
• Организация: Используйте папки или метки в вашем приложении для сканирования или облачном хранилище, чтобы организовать ваши документы.
• OCR (Оптическое распознавание символов): Некоторые приложения, такие как Adobe Scan, предлагают OCR, которое преобразует отсканированный текст в редактируемый текст. Это полезно для создания цифровых копий печатных документов.

Хранение и обмен отсканированными документами

После того, как вы отсканировали и отредактировали свои документы, вы, возможно, захотите надежно сохранить их или поделиться ими с другими:

• Облачное хранилище: Используйте облачные сервисы, такие как Google Drive, Dropbox или OneDrive, чтобы надежно хранить ваши документы и иметь к ним доступ с любого устройства.
• Электронная почта: Большинство приложений для сканирования предлагают возможность отправлять сканы по электронной почте прямо из приложения.
• Ссылки для совместного доступа: Некоторые приложения позволяют создавать ссылки для совместного доступа, которые можно отправить коллегам. Это полезно для больших файлов или если доступ необходим нескольким людям.

Безопасность и конфиденциальность

При сканировании конфиденциальных документов важно учитывать безопасность и конфиденциальность. Вот несколько советов, чтобы ваши документы оставались в безопасности:

• Доверенные приложения: Используйте надежные и проверенные приложения для сканирования, чтобы минимизировать риски безопасности.
• Надежное хранение: Храните конфиденциальные документы в зашифрованных или безопасных облачных хранилищах.
• Разрешения: Проверяйте разрешения приложений и будьте осторожны с предоставлением ненужного доступа к данным вашего телефона.

Заключение

Использование телефона в качестве сканера – это удобный, экономичный и эффективный способ удовлетворить потребности в сканировании документов. С правильным приложением и несколькими простыми советами вы можете быстро сканировать, редактировать, сохранять и делиться документами прямо со своего смартфона. Независимо от того, сканируете ли вы для личного использования, бизнеса или образовательных целей, способности вашего телефона по сканированию могут сэкономить вам время и усилия.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление