Como usar seu telefone como um scanner

Editado 1 Uma semana atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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Digitalizar documentos é uma necessidade comum em situações pessoais e de negócios. Ter um bom scanner pode ser muito útil, mas nem todos têm um. Felizmente, os smartphones modernos têm câmeras avançadas e aplicativos de software que podem transformá-los em scanners muito capazes. Neste guia, exploraremos como você pode usar seu smartphone como um scanner, os vários aplicativos disponíveis para esse fim e como obter os melhores resultados.

Por que usar seu telefone como um scanner?

Existem várias razões pelas quais usar o telefone como um scanner é benéfico:

• Conveniência: O telefone está sempre com você, permitindo que você digitalize documentos rapidamente, não importa onde você esteja.
• Econômico: Você não precisa comprar um dispositivo de scanner separado; você pode usar o hardware que já possui.
• Portabilidade: Seu telefone é portátil, então você pode digitalizar documentos em movimento.
• Integrações: Documentos digitalizados podem ser facilmente compartilhados ou armazenados em serviços de nuvem diretamente do seu telefone.

Escolhendo um aplicativo de digitalização

Muitos aplicativos podem transformar seu smartphone em um scanner. Aqui estão algumas opções populares:

• Adobe Scan: Um aplicativo abrangente que oferece recursos como reconhecimento de texto e integra-se com as ferramentas da Adobe.
• CamScanner: Oferece uma variedade de ferramentas de edição e opções de armazenamento em nuvem.
• Microsoft Office Lens: Ótimo para digitalizar documentos de texto, quadros brancos e integração com o Microsoft Office.
• Google Drive: Possui um recurso de digitalização embutido que salva os documentos digitalizados diretamente na sua conta do Google Drive.

Vamos ver o uso de alguns desses aplicativos com mais detalhes.

Usando o Adobe Scan

O Adobe Scan é um aplicativo rico em recursos que está disponível para iOS e Android. Veja como usar o Adobe Scan:

1. Baixe e instale: Vá para a loja de aplicativos do seu telefone e procure por "Adobe Scan". Baixe e instale o aplicativo.
2. Abra o aplicativo: Inicie o aplicativo após a instalação.
3. Faça login: Você precisará de uma conta da Adobe para usar o aplicativo. Se você não tiver uma, poderá criar uma gratuitamente.
4. Digitalize seu documento:
   • Toque no botão da câmera para começar a digitalizar.
   • Alinhe o documento dentro da moldura. O aplicativo detectará automaticamente as bordas.
   • O aplicativo tirará a foto e a processará. Você pode ajustar ou cortar as bordas, se necessário.
   • Salve o documento digitalizado com o nome escolhido.
5. Compartilhe ou salve: Depois que o documento for digitalizado, você pode compartilhá-lo via e-mail ou salvá-lo em armazenamento na nuvem, como o Google Drive ou o Adobe Document Cloud.

Usando o CamScanner

O CamScanner é outro aplicativo poderoso que está disponível para iOS e Android. Como usar o CamScanner:

1. Baixe e instale: Procure por “CamScanner” na loja de aplicativos e instale-o.
2. Abra o aplicativo: Inicie o aplicativo.
3. Faça login ou saia: Você pode usar o aplicativo sem fazer login, mas criar uma conta torna mais recursos disponíveis.
4. Digitalize seu documento:
   • Toque no ícone da câmera para começar a digitalizar.
   • Coloque seu documento em uma superfície plana e coloque seu telefone sobre ele.
   • O aplicativo detectará automaticamente as bordas do documento.
   • Tire uma foto e faça ajustes nela, como recortar ou girar, se necessário.
   • Salve o documento digitalizado.
5. Compartilhe ou salve: Depois de digitalizar, você pode enviar o documento por e-mail, salvá-lo em armazenamento na nuvem ou criar um link compartilhável.

Usando o Microsoft Office Lens

O Microsoft Office Lens foi projetado especificamente para uso empresarial e se integra bem com o pacote Microsoft Office. Veja como usá-lo:

1. Baixe e instale: Encontre “Microsoft Office Lens” na loja de aplicativos e instale-o.
2. Abra o aplicativo: Inicie o aplicativo.
3. Faça login: Use sua conta Microsoft para fazer login. Se você não tiver uma conta, pode criar uma.
4. Digitalize seu documento:
   • Selecione o tipo de documento que deseja digitalizar, como "Documento," "Quadro Branco," ou "Cartão de Visita."
   • Coloque o telefone sobre seu documento. O aplicativo detectará automaticamente as bordas e ajustará a distorção.
   • Tire uma foto e revise a digitalização. Edite recortando ou girando, se necessário.
   • Salve o documento no OneNote, OneDrive ou no seu dispositivo.
5. Compartilhe ou salve: Você pode compartilhar o documento digitalizado por e-mail ou enviá-lo diretamente para serviços de nuvem.

Dicas para uma boa digitalização

Aqui estão algumas dicas para obter os melhores resultados ao usar seu telefone como um scanner:

• Boa iluminação: Certifique-se de que haja luz suficiente no documento para evitar sombras e melhorar a qualidade da imagem.
• Superfície estável: Coloque o documento em uma superfície plana e estável para obter uma digitalização clara.
• Mantenha firme: Mantenha seu telefone firme enquanto digitaliza para evitar imagens borradas.
• Fundo: Use um fundo contrastante para ajudar o aplicativo a reconhecer as bordas do documento mais facilmente.

Editando e organizando documentos digitalizados

Depois de digitalizar, você pode querer fazer algumas edições ou organizar seus documentos. Aqui estão alguns passos a seguir:

• Recorte e ajustes: A maioria dos aplicativos de digitalização permite que você recorte ou ajuste um documento digitalizado. Use esses recursos para garantir que o documento fique limpo e fácil de ler.
• Renomeando arquivos: Dê aos seus documentos digitalizados nomes claros e descritivos para torná-los mais fáceis de encontrar posteriormente.
• Organize: Use pastas ou tags em seu aplicativo de digitalização ou armazenamento em nuvem para manter seus documentos organizados.
• OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres): Alguns aplicativos, como o Adobe Scan, oferecem OCR, que converte texto digitalizado em texto editável. Isso é útil para criar cópias digitais de documentos impressos.

Armazenando e compartilhando documentos digitalizados

Depois de digitalizar e editar seus documentos, você pode querer armazená-los com segurança ou compartilhá-los com outros:

• Armazenamento em nuvem: Use serviços de nuvem como Google Drive, Dropbox ou OneDrive para armazenar seus documentos com segurança e acessá-los de qualquer dispositivo.
• E-mail: A maioria dos aplicativos de digitalização oferece a opção de compartilhar suas digitalizações por e-mail diretamente do aplicativo.
• Links compartilháveis: Alguns aplicativos permitem que você crie links compartilháveis que você pode enviar para colaboradores. Isso é útil para arquivos grandes ou se várias pessoas precisarem de acesso.

Segurança e privacidade

Ao digitalizar documentos sensíveis, a segurança e a privacidade são considerações importantes. Aqui estão algumas dicas para garantir que seus documentos permaneçam seguros:

• Aplicativos confiáveis: Use aplicativos de digitalização respeitáveis e confiáveis para minimizar riscos de segurança.
• Armazenamento seguro: Armazene documentos sensíveis em serviços de nuvem criptografados ou seguros.
• Permissões: Revise as permissões dos aplicativos e tenha cuidado ao conceder acesso desnecessário aos dados do seu telefone.

Conclusão

Usar seu telefone como um scanner é uma maneira conveniente, econômica e eficiente de atender às suas necessidades de digitalização de documentos. Com o aplicativo certo e algumas dicas simples, você pode digitalizar, editar, armazenar e compartilhar documentos diretamente do seu smartphone. Se você estiver digitalizando para uso pessoal, comercial ou educacional, as capacidades de digitalização do seu telefone podem economizar tempo e esforço.

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