スマートフォンをスキャナーとして使用する方法

編集済み 1 1週間前 によって ExtremeHow 編集チーム

スキャナースマートフォンドキュメント管理モバイルアプリAndroidiPhone生産性オフィスツール接続性データ管理

ドキュメントをスキャンすることは、個人的な場合でもビジネスの場合でも一般的なニーズです。良いスキャナーを持っていると非常に便利ですが、誰もが持っているわけではありません。幸いなことに、現代のスマートフォンには高度なカメラとソフトウェアアプリケーションが搭載されており、非常に優れたスキャナーに変えることができます。このガイドでは、スマートフォンをスキャナーとして使用する方法、利用可能なさまざまなアプリ、および最高の結果を得るためのヒントについて説明します。

なぜスマートフォンをスキャナーとして使用するのか?

スマートフォンをスキャナーとして使用することにはいくつかの利点があります:

• 利便性: 常に持ち歩いているため、どこにいてもすぐにドキュメントをスキャンできます。
• コスト効果: 別途スキャナーを購入する必要がなく、既に持っているハードウェアを使用できます。
• ポータビリティ: スマートフォンは持ち運びが簡単なので、外出先でもドキュメントをスキャンできます。
• 統合: スキャンしたドキュメントをスマートフォンから直接クラウドサービスに簡単に共有または保存できます。

スキャンアプリを選ぶ

多くのアプリがスマートフォンをスキャナーに変えることができます。以下は人気のオプションです:

• Adobe Scan: テキスト認識機能を備え、Adobeツールとの統合が可能な包括的なアプリ。
• CamScanner: さまざまな編集ツールやクラウドストレージオプションを提供。
• Microsoft Office Lens: テキストドキュメントやホワイトボードのスキャンに最適で、Microsoft Officeとの統合が可能。
• Google Drive: スキャン機能が内蔵されており、スキャンしたドキュメントを直接Google Driveに保存できます。

これらのアプリのいくつかの使用方法について、さらに詳しく見ていきましょう。

Adobe Scanの使用方法

Adobe Scanは、iOSおよびAndroidで利用可能な機能豊富なアプリです。使用方法は以下の通りです:

1. ダウンロードとインストール: スマートフォンのアプリストアにアクセスし、"Adobe Scan"を検索してダウンロードおよびインストールします。
2. アプリを開く: インストール後、アプリを起動します。
3. サインイン: アプリを使用するにはAdobeアカウントが必要です。アカウントがない場合は無料で作成できます。
4. ドキュメントをスキャン:
   • カメラボタンをタップしてスキャンを開始します。
   • フレーム内にドキュメントを合わせます。アプリは自動的にエッジを検出します。
   • アプリが写真を撮り、処理をします。必要に応じてエッジを調整またはクロップできます。
   • スキャンしたドキュメントを好きな名前で保存します。
5. 共有または保存: スキャンが完了したら、メールで共有するか、Google DriveやAdobe Document Cloudのようなクラウドストレージに保存することができます。

CamScannerの使用方法

CamScannerは、iOSおよびAndroidで利用可能なもう一つの強力なアプリです。以下は使用方法です:

1. ダウンロードとインストール: アプリストアで「CamScanner」を検索し、インストールします。
2. アプリを開く: アプリを起動します。
3. サインインまたはスキップ: サインインせずに使用できますが、アカウントを作成するとより多くの機能を利用できます。
4. ドキュメントをスキャン:
   • カメラアイコンをタップしてスキャンを開始します。
   • ドキュメントを平らな表面に置き、その上にスマートフォンを置きます。
   • アプリが自動的にドキュメントのエッジを検出します。
   • 写真を撮り、必要に応じてクロップや回転などの調整を行います。
   • スキャンしたドキュメントを保存します。
5. 共有または保存: スキャン後、メールでドキュメントを送信したり、クラウドストレージに保存したり、共有リンクを作成できます。

Microsoft Office Lensの使用方法

Microsoft Office Lensはビジネス用途に特化して設計されており、Microsoft Officeスイートとよく統合されています。使用方法は以下の通りです:

1. ダウンロードとインストール: アプリストアで「Microsoft Office Lens」を検索してインストールします。
2. アプリを開く: アプリを起動します。
3. サインイン: Microsoftアカウントを使用してサインインします。アカウントがない場合は作成できます。
4. ドキュメントをスキャン:
   • "ドキュメント"、"ホワイトボード"、"名刺"など、スキャンしたいドキュメントの種類を選択します。
   • スマートフォンをドキュメントにかざします。アプリはエッジを自動的に検出し、ゆがみを調整します。
   • 写真を撮り、スキャンを確認します。必要に応じてクロップや回転などの編集を行います。
   • OneNote、OneDrive、またはデバイスにドキュメントを保存します。
5. 共有または保存: スキャンしたドキュメントをメールで共有するか、クラウドサービスに直接アップロードすることができます。

良いスキャンのためのヒント

スマートフォンをスキャナーとして使用する際に、最高の結果を得るためのヒントをいくつか紹介します:

• 良好な照明: ドキュメントに十分な光を当てて、影を避け、画像の品質を向上させます。
• 安定した表面: ドキュメントを平らで安定した表面に置き、鮮明なスキャンを取得します。
• 手ブレ防止: スキャン中にスマートフォンをしっかりと保持し、ぼやけた画像を避けます。
• 背景: コントラストのある背景を使用して、アプリがドキュメントのエッジをより簡単に認識できるようにします。

スキャンしたドキュメントの編集と整理

スキャン後、いくつかの編集を行ったり、ドキュメントを整理したりすることがあるかもしれません。以下の手順に従ってください:

• クロッピングと調整: ほとんどのスキャンアプリでは、スキャンしたドキュメントをクロップしたり調整したりできます。これらの機能を使用して、ドキュメントを整理し、読みやすくします。
• ファイルのリネーム: スキャンしたドキュメントに明確で記述的な名前を付けて、後で見つけやすくします。
• 整理: スキャンアプリやクラウドストレージでフォルダやタグを使用してドキュメントを整理します。
• OCR（光学文字認識）: Adobe Scanのような一部のアプリは、スキャンしたテキストを編集可能なテキストに変換するOCR機能を提供します。これは印刷されたドキュメントのデジタルコピーを作成するのに便利です。

スキャンしたドキュメントの保存と共有

ドキュメントをスキャンして編集した後、安全に保存したり、他の人と共有したりすることができます:

• クラウドストレージ: Google Drive、Dropbox、OneDriveなどのクラウドサービスを使用して、ドキュメントを安全に保存し、どのデバイスからでもアクセスできるようにします。
• メール: ほとんどのスキャンアプリは、アプリから直接スキャンをメールで共有するオプションを提供します。
• 共有リンク: 一部のアプリでは、共有可能なリンクを作成でき、これを協力者に送信できます。これは大きなファイルや複数の人がアクセスする必要がある場合に便利です。

セキュリティとプライバシー

機密文書をスキャンする際には、セキュリティとプライバシーが重要な考慮事項です。以下いくつかのヒントを紹介します:

• 信頼できるアプリ: 信頼性のあるスキャンアプリを使用して、セキュリティリスクを最小限に抑えます。
• 安全なストレージ: 機密文書を暗号化されたまたは安全なクラウドストレージサービスに保存します。
• 権限: アプリの権限を確認し、不要なアクセスを慎重に許可します。

結論

スマートフォンをスキャナーとして使用することは、便利でコスト効果が高く、効率的なドキュメントスキャンの方法です。適切なアプリといくつかの簡単なヒントを使用すれば、スマートフォンから直接ドキュメントを迅速にスキャン、編集、保存、共有することができます。個人的な用途、ビジネス、または教育目的のスキャンに関わらず、スマートフォンのスキャン機能は時間と労力を節約できます。

  この記事をシェアする

記事の内容に誤りがある場合, あなたは 更新をリクエストできます