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अपने फोन को स्कैनर के रूप में कैसे उपयोग करें
संपादित 1 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम
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अनुवाद अपडेट किया गया 2 सप्ताह पहले
व्यक्तिगत और व्यावसायिक दोनों स्थितियों में दस्तावेजों को स्कैन करना एक सामान्य आवश्यकता है। एक अच्छा स्कैनर होना बहुत उपयोगी हो सकता है, लेकिन हर किसी के पास यह नहीं होता। सौभाग्य से, आधुनिक स्मार्टफोन में उन्नत कैमरे और सॉफ्टवेयर एप्लिकेशन होते हैं जो उन्हें बहुत सक्षम स्कैनर में बदल सकते हैं। इस गाइड में, हम जानेंगे कि आप अपने स्मार्टफोन को स्कैनर के रूप में कैसे उपयोग कर सकते हैं, इस उद्देश्य के लिए उपलब्ध विभिन्न ऐप्स और सर्वोत्तम परिणाम कैसे प्राप्त करें।
अपने फोन को स्कैनर के रूप में क्यों उपयोग करें?
ऐसे कई कारण हैं जिनकी वजह से अपने फोन को स्कैनर के रूप में उपयोग करना लाभदायक है:
- सुविधा: फोन हमेशा आपके साथ होता है, जिससे आप चाहे जहां भी हों, जल्दी से दस्तावेज़ स्कैन कर सकते हैं।
- लागत-प्रभावी: आपको अलग से स्कैनर डिवाइस खरीदने की जरूरत नहीं होती; आप उस हार्डवेयर का उपयोग कर सकते हैं जो आपके पास पहले से है।
- पोर्टेबल: आपका फोन पोर्टेबल है, इसलिए आप चलते-फिरते दस्तावेज़ स्कैन कर सकते हैं।
- इंटीग्रेशन: स्कैन किए गए दस्तावेजों को सीधे आपके फोन से क्लाउड सेवाओं पर आसानी से साझा या संग्रहीत किया जा सकता है।
एक स्कैनिंग ऐप चुनना
कई ऐप्स आपके स्मार्टफोन को स्कैनर में बदल सकते हैं। यहां कुछ लोकप्रिय विकल्प हैं:
- एडोबी स्कैन: एक व्यापक ऐप जो टेक्स्ट रिकग्निशन जैसी सुविधाएं प्रदान करता है और एडोबी टूल्स के साथ जुड़ता है।
- कैमस्कैनर: विभिन्न संपादन टूल और क्लाउड स्टोरेज विकल्प प्रदान करता है।
- माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस लेंस: टेक्स्ट डॉक्यूमेंट, व्हाइटबोर्ड और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के साथ इंटीग्रेशन के लिए अच्छा है।
- गूगल ड्राइव: इसमें एक बिल्ट-इन स्कैनिंग फीचर है जो स्कैन किए गए दस्तावेजों को सीधे आपके गूगल ड्राइव अकाउंट में सेव करता है।
आइए इनमें से कुछ ऐप्स के उपयोग को अधिक विस्तार से देखें।
एडोबी स्कैन का उपयोग करना
एडोबी स्कैन एक फीचर-रिच ऐप है जो आईओएस और एंड्रॉइड दोनों पर उपलब्ध है। यहां बताया गया है कि एडोबी स्कैन का उपयोग कैसे करें:
- डाउनलोड और इंस्टॉल: अपने फोन के ऐप स्टोर पर जाएं और "एडोबी स्कैन" खोजें। ऐप को डाउनलोड और इंस्टॉल करें।
- ऐप खोलें: इंस्टॉलेशन के बाद ऐप लॉन्च करें।
- साइन इन करें: आपको ऐप का उपयोग करने के लिए एक एडोबी अकाउंट की जरूरत होगी। अगर आपके पास नहीं है, तो आप मुफ्त में एक बना सकते हैं।
- अपना दस्तावेज़ स्कैन करें:
- स्कैनिंग शुरू करने के लिए कैमरा बटन पर टैप करें।
- दस्तावेज़ को फ्रेम के भीतर संरेखित करें। ऐप स्वचालित रूप से किनारों का पता लगाएगा।
- ऐप चित्र लेगा और उसे प्रोसेस करेगा। यदि आवश्यक हो, तो आप किनारों को समायोजित या क्रॉप कर सकते हैं।
- स्कैन किए गए दस्तावेज़ को अपनी पसंद के नाम से सहेजें।
- शेयर या सहेजें: एक बार दस्तावेज़ स्कैन हो जाने के बाद, आप इसे ईमेल के माध्यम से साझा कर सकते हैं या इसे गूगल ड्राइव या एडोबी डॉक्युमेंट क्लाउड जैसे क्लाउड स्टोरेज पर सहेज सकते हैं।
कैमस्कैनर का उपयोग करना
कैमस्कैनर एक और शक्तिशाली ऐप है जो आईओएस और एंड्रॉइड दोनों पर उपलब्ध है। कैमस्कैनर का उपयोग कैसे करें:
- डाउनलोड और इंस्टॉल: अपने ऐप स्टोर में “कैमस्कैनर” खोजें और इंस्टॉल करें।
- ऐप खोलें: ऐप लॉन्च करें।
- साइन इन करें या छोड़ें: आप साइन इन किए बिना ऐप का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन एक खाता बनाना और भी अधिक सुविधाएं उपलब्ध कराता है।
- अपना दस्तावेज़ स्कैन करें:
- स्कैनिंग शुरू करने के लिए कैमरा आइकन पर टैप करें।
- अपने दस्तावेज़ को एक समतल सतह पर रखें और अपने फोन को इसके ऊपर रखें।
- ऐप स्वचालित रूप से दस्तावेज़ के किनारों का पता लगाएगा।
- चित्र लें और यदि आवश्यक हो, तो इसे क्रॉपिंग या रोटेशन जैसी समायोजन करें।
- स्कैन किए गए दस्तावेज़ को सहेजें।
- शेयर या सहेजें: स्कैन करने के बाद, आप दस्तावेज़ को ईमेल कर सकते हैं, इसे क्लाउड स्टोरेज में सहेज सकते हैं, या एक साझा लिंक बना सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस लेंस का उपयोग करना
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस लेंस विशेष रूप से व्यापार उपयोग के लिए डिज़ाइन किया गया है और यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट के साथ अच्छी तरह से इंटीग्रेट होता है। इसे कैसे उपयोग करें:
- डाउनलोड और इंस्टॉल: अपने ऐप स्टोर में “माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस लेंस” खोजें और इंस्टॉल करें।
- ऐप खोलें: ऐप लॉन्च करें।
- साइन इन करें: अपने माइक्रोसॉफ्ट खाते का उपयोग करके साइन इन करें। अगर आपके पास खाता नहीं है, तो आप एक बना सकते हैं।
- अपना दस्तावेज़ स्कैन करें:
- उस प्रकार के दस्तावेज़ का चयन करें जिसे आप स्कैन करना चाहते हैं, जैसे "दस्तावेज़," "व्हाइटबोर्ड," या "बिजनेस कार्ड।"
- अपना फोन दस्तावेज़ पर रखें। ऐप स्वचालित रूप से किनारे का पता लगाएगा और तिरछे के लिए समायोजित करेगा।
- चित्र लें और स्कैन की समीक्षा करें। यदि आवश्यक हो, तो इसे क्रॉप या घुमाएँ।
- वननोट, वनड्राइव, या अपने डिवाइस में दस्तावेज़ को सहेजें।
- शेयर या सहेजें: आप स्कैन किए गए दस्तावेज़ को ईमेल के माध्यम से साझा कर सकते हैं या सीधे क्लाउड सेवाओं पर अपलोड कर सकते हैं।
अच्छे स्कैन के लिए सुझाव
अपने फोन को स्कैनर के रूप में उपयोग करते समय सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं:
- अच्छी रोशनी: दस्तावेज़ में पर्याप्त रोशनी सुनिश्चित करें ताकि छाया न पड़े और छवि की गुणवत्ता में सुधार हो।
- स्थिर सतह: दस्तावेज़ को एक समतल और स्थिर सतह पर रखें ताकि साफ स्कैन प्राप्त हो सके।
- स्थिर रखें: धुंधली छवियों से बचने के लिए स्कैन करते समय अपने फोन को स्थिर रखें।
- पृष्ठभूमि: एक विपरीत पृष्ठभूमि का उपयोग करें, जिससे एप्लिकेशन को दस्तावेज़ के किनारों को आसानी से पहचानने में मदद मिलेगी।
स्कैन किए गए दस्तावेज़ों का संपादन और आयोजन
स्कैन करने के बाद, आप कुछ संपादन या अपने दस्तावेज़ों का आयोजन करना चाह सकते हैं। यहां दिए गए कुछ कदम हैं:
- क्रॉपिंग और समायोजन: अधिकांश स्कैनिंग ऐप्स आपको स्कैन किए गए दस्तावेज़ को क्रॉप या समायोजित करने की अनुमति देते हैं। इन सुविधाओं का उपयोग करके सुनिश्चित करें कि दस्तावेज़ साफ और पढ़ने में आसान है।
- फ़ाइलों का पुनः नामकरण: अपने स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को स्पष्ट और वर्णनात्मक नाम दें ताकि वे बाद में आसानी से मिल सकें।
- आयोजना: अपने स्कैनिंग ऐप या क्लाउड स्टोरेज में फोल्डर्स या टैग्स का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ों को संगठित रखें।
- ओसीआर (ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन): एडोबी स्कैन जैसे कुछ ऐप्स ओसीआर प्रदान करते हैं जो स्कैन किए गए टेक्स्ट को संपादन योग्य टेक्स्ट में परिवर्तित करता है। यह मुद्रित दस्तावेज़ों की डिजिटल प्रतियां बनाने के लिए उपयोगी है।
स्कैन किए गए दस्तावेजों का भंडारण और साझा करना
एक बार जब आपने अपने दस्तावेज़ को स्कैन और संपादित कर लिया है, तो आप उन्हें सुरक्षित रूप से स्टोर करना या दूसरों के साथ साझा करना चाह सकते हैं:
- क्लाउड स्टोरेज: अपने दस्तावेज़ों को सुरक्षित रूप से स्टोर करने और किसी भी डिवाइस से उन तक पहुंचने के लिए गूगल ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स, या वनड्राइव जैसी क्लाउड सेवाओं का उपयोग करें।
- ईमेल: अधिकांश स्कैनिंग ऐप आपको सीधे ऐप से अपने स्कैन को ईमेल के माध्यम से साझा करने का विकल्प देते हैं।
- शेयरिंग लिंक्स: कुछ ऐप्स आपको साझा करने योग्य लिंक बनाने की अनुमति देते हैं जिन्हें आप सहकर्मियों को भेज सकते हैं। यह बड़े फाइलों के लिए उपयोगी है या यदि कई लोगों को पहुंच की आवश्यकता है।
सुरक्षा और गोपनीयता
संवेदनशील दस्तावेज़ों को स्कैन करते समय, सुरक्षा और गोपनीयता महत्वपूर्ण विचार हैं। यहां कुछ टिप्स हैं ताकि आपके दस्तावेज़ सुरक्षित रहें:
- विश्वसनीय ऐप्स: सुरक्षा जोखिमों को न्यूनतम करने के लिए प्रतिष्ठित और विश्वसनीय स्कैनिंग ऐप्स का उपयोग करें।
- सुरक्षित स्टोरेज: संवेदनशील दस्तावेज़ों को एन्क्रिप्टेड या सुरक्षित क्लाउड स्टोरेज सेवाओं में स्टोर करें।
- अनुमतियाँ: ऐप अनुमतियों की समीक्षा करें और अपने फोन के डेटा तक अनावश्यक पहुंच देने में सतर्क रहें।
निष्कर्ष
अपने फोन को स्कैनर के रूप में उपयोग करना एक सुविधाजनक, लागत-प्रभावी और कुशल तरीका है जिससे आप अपनी दस्तावेज़ स्कैनिंग आवश्यकताओं को पूरा कर सकते हैं। सही ऐप और कुछ सरल सुझावों के साथ, आप अपने स्मार्टफोन से सीधे दस्तावेजों को जल्दी से स्कैन, संपादित, स्टोर और साझा कर सकते हैं। चाहे आप व्यक्तिगत उपयोग, व्यापार या शैक्षणिक उद्देश्यों के लिए स्कैन कर रहे हों, आपके फोन की स्कैनिंग क्षमताएं आपको समय और प्रयास बचा सकती हैं।
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