Cómo usar tu teléfono como escáner

Editado 1 Hace una semana por ExtremeHow Equipo Editorial

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Escanear documentos es una necesidad común tanto en situaciones personales como empresariales. Tener un buen escáner puede ser muy útil, pero no todos tienen uno. Afortunadamente, los smartphones modernos tienen cámaras avanzadas y aplicaciones de software que pueden convertirlos en escáneres muy capaces. En esta guía, exploraremos cómo puedes usar tu smartphone como escáner, las diversas aplicaciones disponibles para este propósito y cómo obtener los mejores resultados.

¿Por qué usar tu teléfono como escáner?

Hay varias razones por las cuales usar tu teléfono como escáner es beneficioso:

• Conveniencia: El teléfono siempre está contigo, lo que te permite escanear documentos rápidamente sin importar dónde estés.
• Rentabilidad: No necesitas comprar un dispositivo escáner por separado; puedes usar el hardware que ya tienes.
• Portabilidad: Tu teléfono es portátil, por lo que puedes escanear documentos sobre la marcha.
• Integraciones: Los documentos escaneados se pueden compartir o almacenar fácilmente en servicios en la nube directamente desde tu teléfono.

Elegir una aplicación de escaneo

Muchas aplicaciones pueden convertir tu smartphone en un escáner. Aquí hay algunas opciones populares:

• Adobe Scan: Una aplicación integral que ofrece funciones como reconocimiento de texto e integración con las herramientas de Adobe.
• CamScanner: Ofrece una variedad de herramientas de edición y opciones de almacenamiento en la nube.
• Microsoft Office Lens: Ideal para escanear documentos de texto, pizarras e integración con Microsoft Office.
• Google Drive: Tiene una función de escaneo incorporada que guarda los documentos escaneados directamente en tu cuenta de Google Drive.

Veamos el uso de algunas de estas aplicaciones en más detalle.

Usando Adobe Scan

Adobe Scan es una aplicación rica en funciones que está disponible en iOS y Android. Aquí's cómo usar Adobe Scan:

1. Descargar e instalar: Ve a la tienda de aplicaciones de tu teléfono y busca "Adobe Scan." Descarga e instala la aplicación.
2. Abrir la aplicación: Inicia la aplicación después de la instalación.
3. Iniciar sesión: Necesitarás una cuenta de Adobe para usar la aplicación. Si no tienes una, puedes crearla de forma gratuita.
4. Escanear tu documento:
   • Toca el botón de la cámara para empezar a escanear.
   • Alinea el documento dentro del marco. La aplicación detectará automáticamente los bordes.
   • La aplicación tomará la foto y la procesará. Puedes ajustar o recortar los bordes si es necesario.
   • Guarda el documento escaneado con el nombre que elijas.
5. Compartir o guardar: Una vez que el documento esté escaneado, puedes compartirlo por correo electrónico o guardarlo en almacenamiento en la nube como Google Drive o Adobe Document Cloud.

Usando CamScanner

CamScanner es otra aplicación potente que está disponible en iOS y Android. Cómo usar CamScanner:

1. Descargar e instalar: Busca “CamScanner” en tu tienda de aplicaciones e instálalo.
2. Abrir la aplicación: Inicia la aplicación.
3. Iniciar sesión o no: Puedes usar la aplicación sin iniciar sesión, pero crear una cuenta hace que más funciones estén disponibles.
4. Escanear tu documento:
   • Toca el icono de la cámara para empezar a escanear.
   • Coloca tu documento en una superficie plana y coloca tu teléfono por encima de él.
   • La aplicación detectará automáticamente los bordes del documento.
   • Toma una foto y haz los ajustes necesarios, como recorte o rotación.
   • Guarda el documento escaneado.
5. Compartir o guardar: Después de escanear, puedes enviar el documento por correo electrónico, guardarlo en almacenamiento en la nube o crear un enlace para compartir.

Usando Microsoft Office Lens

Microsoft Office Lens está diseñado específicamente para uso empresarial y se integra bien con la suite de Microsoft Office. Aquí's cómo usarlo:

1. Descargar e instalar: Encuentra “Microsoft Office Lens” en tu tienda de aplicaciones e instálalo.
2. Abrir la aplicación: Inicia la aplicación.
3. Iniciar sesión: Usa tu cuenta de Microsoft para iniciar sesión. Si no tienes una cuenta, puedes crear una.
4. Escanear tu documento:
   • Selecciona el tipo de documento que deseas escanear, como "Documento," "Pizarra," o "Tarjeta de presentación."
   • Coloca el teléfono sobre tu documento. La aplicación detectará automáticamente los bordes y ajustará la inclinación.
   • Toma una foto y revisa la escaneo. Edita recortando o rotando si es necesario.
   • Guarda el documento en OneNote, OneDrive o en tu dispositivo.
5. Compartir o guardar: Puedes compartir el documento escaneado por correo electrónico o subirlo directamente a servicios en la nube.

Consejos para un buen escaneo

Aquí hay algunos consejos para obtener los mejores resultados al usar tu teléfono como escáner:

• Buena iluminación: Asegúrate de que el documento tenga suficiente luz para evitar sombras y mejorar la calidad de la imagen.
• Superficie estable: Coloca el documento en una superficie plana y estable para obtener un escaneo claro.
• Sostener firme: Mantén tu teléfono firme mientras escaneas para evitar imágenes borrosas.
• Fondo: Usa un fondo contrastante para ayudar a la aplicación a reconocer más fácilmente los bordes del documento.

Editando y organizando documentos escaneados

Después de escanear, puedes querer hacer algunas ediciones u organizar tus documentos. Aquí hay algunos pasos a seguir:

• Recorte y ajustes: La mayoría de las aplicaciones de escaneo te permiten recortar o ajustar un documento escaneado. Usa estas funciones para asegurarte de que el documento se vea ordenado y sea fácil de leer.
• Renombrar archivos: Da a tus documentos escaneados nombres claros y descriptivos para que sean más fáciles de encontrar más tarde.
• Organizar: Usa carpetas o etiquetas en tu aplicación de escaneo o almacenamiento en la nube para mantener tus documentos organizados.
• OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres): Algunas aplicaciones como Adobe Scan ofrecen OCR, que convierte el texto escaneado en texto editable. Esto es útil para crear copias digitales de documentos impresos.

Almacenando y compartiendo documentos escaneados

Una vez que hayas escaneado y editado tus documentos, puedes querer almacenarlos de forma segura o compartirlos con otros:

• Almacenamiento en la nube: Usa servicios en la nube como Google Drive, Dropbox, o OneDrive para almacenar tus documentos de manera segura y acceder a ellos desde cualquier dispositivo.
• Email: La mayoría de las aplicaciones de escaneo ofrecen la opción de compartir tus escaneos por correo electrónico directamente desde la aplicación.
• Enlaces para compartir: Algunas aplicaciones te permiten crear enlaces compartibles que puedes enviar a colaboradores. Esto es útil para archivos grandes o si varias personas necesitan acceso.

Seguridad y privacidad

Al escanear documentos sensibles, la seguridad y la privacidad son consideraciones importantes. Aquí hay algunos consejos para asegurar que tus documentos se mantengan seguros:

• Aplicaciones de confianza: Usa aplicaciones de escaneo reputadas y confiables para minimizar los riesgos de seguridad.
• Almacenamiento seguro: Almacena documentos sensibles en servicios en la nube cifrados o seguros.
• Permisos: Revisa los permisos de la aplicación y ten cuidado al otorgar acceso innecesario a los datos de tu teléfono.

Conclusión

Usar tu teléfono como escáner es una forma conveniente, rentable y eficiente para satisfacer tus necesidades de escaneo de documentos. Con la aplicación adecuada y algunos consejos simples, puedes escanear, editar, almacenar y compartir documentos directamente desde tu smartphone. Ya sea que estés escaneando para uso personal, empresarial o educativo, las capacidades de escaneo de tu teléfono pueden ahorrarte tiempo y esfuerzo.

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