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如何使用Windows邮件应用程序
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翻译更新 3 几周前
Windows邮件应用程序是一个电子邮件客户端，预装在Windows操作系统上。它是一个方便的工具，可让您在桌面或笔记本电脑上有效管理电子邮件，而无需使用网络浏览器。以下是如何使用Windows邮件应用程序并充分利用其功能的详细指南。
1. 开始使用Windows邮件应用程序
使用Windows邮件应用程序的第一步是在您的计算机上设置它，如果您尚未这样做。Windows邮件通常与Windows一起安装，但如果由于某种原因您的设备上没有，您可以从Microsoft Store下载。
- 点击屏幕左下角的Windows徽标打开开始菜单。
- 在搜索栏中输入邮件，然后在出现时选择邮件应用程序图标。这将启动邮件应用程序。
- 如果您是第一次使用邮件应用程序，系统会要求您添加一个账户。
2. 添加电子邮件账户
邮件应用程序支持多种电子邮件提供商，如Gmail、Yahoo、Outlook、iCloud等。按照以下步骤添加电子邮件账户：
- 启动邮件应用程序。
- 选择添加账户。
- 从列表中选择您的电子邮件提供商，如果您的提供商不在列表中，则选择另一个账户。
- 输入您的电子邮件地址和密码，然后点击登录。
- 根据您的电子邮件提供商的要求执行任何其他说明。
添加账户后，邮件应用程序将同步您的电子邮件并在主页上显示它们。
3. 理解布局
Windows邮件应用程序是为方便使用而设计的。以下是其布局的描述：
- 导航窗格：该窗格位于左侧，显示您的文件夹，如收件箱、已发送、草稿等。
- 电子邮件列表：中间窗格显示所选文件夹中的电子邮件列表。
- 阅读窗格：在右侧，这是您可以阅读所选电子邮件的窗格。
4. 发送电子邮件
要使用Windows邮件应用程序发送电子邮件，请按照以下步骤操作：
- 点击通常位于应用程序顶部或底部的+ 新邮件按钮。
- 在收件人：字段中输入收件人的电子邮件地址。
- 填写主题：字段以输入电子邮件的主题。
- 在正文中输入您的消息。
- 完成后，点击发送以发送您的电子邮件。
5. 管理您的电子邮件
邮件应用程序提供了几个工具来有效管理您的电子邮件：
5.1 文件夹和过滤
您可以使用文件夹和过滤器来组织您的电子邮件。您可以创建新文件夹以分类电子邮件，或使用过滤器根据您设置的规则自动对传入电子邮件进行分类。
- 要创建新文件夹，右键点击导航窗格中的电子邮件账户并选择新建文件夹。
- 要设置过滤器，转到设置 > 管理规则，按照说明创建新的规则以对您的电子邮件进行排序。
5.2 搜索
如果您有很多电子邮件，可能很难找到特定的信息。邮件应用程序的搜索功能可以帮助您：
- 在应用程序顶部的搜索栏中输入关键词。
- 邮件应用程序将显示与您的搜索条件匹配的电子邮件。
6. 个性化邮件应用程序
您可以根据自己的喜好自定义邮件应用程序。
6.1 更改主题和颜色
您可以访问个性化设置来更改邮件应用程序的主题或颜色：
- 点击通常用齿轮表示的设置图标。
- 转到个性化并从不同的主题和颜色中选择。
6.2 通知设置
您可以调整邮件应用程序如何通知您新邮件：
- 在设置菜单中，转到通知。
- 设置您希望何时以及如何接收通知的偏好。
7. 解决常见问题
虽然邮件应用程序通常是可靠的，但您可能会遇到一些问题。以下是常见问题及其解决方法：
7.1 同步问题
如果您的电子邮件没有正确同步，请尝试以下操作：
- 检查您的互联网连接。
- 通过访问Microsoft Store并搜索更新，确保应用程序是最新的。
- 关闭并重新打开应用程序以刷新它。
- 点击设置 > 管理账户 > 选择您的账户 > 更改邮箱同步设置，确保同步选项设置正确。
7.2 登录问题
如果您在登录时遇到问题，请确保您的电子邮件和密码正确。如有必要，请尝试重置密码。
8. 高级功能
如果您想要在邮件应用程序中实现更多功能，请查看其一些高级功能：
8.1 链接收件箱
如果您有多个账户，可以将它们链接以获得统一视图。
- 选择设置 > 管理账户 > 链接收件箱。
- 选择您要链接的账户并为链接的收件箱提供一个名称。
8.2 日历集成
邮件应用程序与Windows日历集成以管理事件：
- 在查看电子邮件时，点击日历图标以创建与该电子邮件相关的事件。
- 这些事件将添加到您的Windows日历应用程序中。
9. 结论
Windows邮件应用程序是一个强大的工具，可以简化Windows设备上的电子邮件管理。无论您是在发送电子邮件、组织收件箱，还是使用额外功能如链接收件箱和与日历集成，该应用程序都提供了多种工具来帮助您保持井井有条。通过理解其功能并使用个性化和高级功能，您可以提高在Windows邮件应用程序中的工作效率。
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