Windows Mail アプリの使い方

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翻訳が更新されました 3 数週間前

Windows Mail アプリは、Windows オペレーティングシステムにプリインストールされている電子メールクライアントです。これは、Web ブラウザーを使用せずにデスクトップまたはラップトップで電子メールを効率的に管理できる便利なツールです。ここでは、Windows Mail アプリの使用方法とその機能を最大限に活用するための詳細なガイドを紹介します。

1. Windows Mail アプリの開始

Windows Mail アプリを使用する最初のステップは、まだセットアップされていない場合にコンピューターにセットアップすることです。Windows Mail は通常 Windows にインストールされてきますが、何らかの理由でデバイスにない場合は、Microsoft Store からダウンロードできます。

画面の左下の Windows ロゴをクリックしてスタートメニューを開きます。
検索バーにメールと入力し、表示されたメールアプリアイコンを選択します。これでメールアプリが起動します。
メールアプリを初めて使用する場合は、アカウントを追加するように求められます。

2. 電子メールアカウントを追加する

メールアプリは、Gmail、Yahoo、Outlook、iCloud など、さまざまな電子メールプロバイダーをサポートしています。電子メールアカウントを追加するには、次の手順に従います。

メールアプリを起動します。
アカウントを追加を選択します。
一覧からメールプロバイダーを選択するか、プロバイダーがリストにない場合は別のアカウントを選択します。
メールアドレスとパスワードを入力し、[サインイン] をクリックします。
メールプロバイダーに固有の追加の指示に従います。

アカウントが追加されると、メールアプリによってメールが同期され、メインページに表示されます。

3. レイアウトの理解

Windows Mail アプリは使いやすさを考慮して設計されています。ここにそのレイアウトの説明があります:

ナビゲーションペイン: 左側のこのペインには、受信トレイ、送信済み、下書きなどのフォルダーが表示されます。
メールリスト: 中央のペインには、選択したフォルダーのメール一覧が表示されます。
閲覧ペイン: 右側には選択したメールを読むことができるペインがあります。

4. メールの送信

Windows Mail アプリを使用してメールを送信するには、次の手順に従います。

通常アプリの上部または下部にある+ 新しいメールボタンをクリックします。
宛先: フィールドに受信者のメールアドレスを入力します。
件名: フィールドにメールの件名を入力します。
本文にメッセージを入力します。
完了したら送信をクリックしてメールを送信します。

5. メールの管理

メールアプリには、メールを効率的に管理するためのさまざまなツールが用意されています。

5.1 フォルダーとフィルタリング

フォルダーとフィルターを使用してメールを整理できます。新しいフォルダーを作成してメールを分類したり、ルールを設定して受信メールを自動的に並べ替えたりできます。

新しいフォルダを作成するには、ナビゲーションペインでメールアカウントを右クリックし、新しいフォルダを選択します。
フィルターを設定するには、設定 > ルールの管理に移動し、メールを並べ替えるための新しいルールを作成する手順に従います。

5.2 検索

たくさんのメールがある場合、特定のメッセージを見つけるのは難しいかもしれません。メールアプリの検索機能が役立ちます。

アプリの上部にある検索バーにキーワードを入力します。
メールアプリは検索条件に一致するメールを表示します。

6. メールアプリのパーソナライズ

好みに応じてメールアプリをカスタマイズできます。

6.1 テーマと色の変更

テーマまたは色を変更するには、パーソナライズ設定にアクセスします。

通常は歯車で表される設定アイコンをクリックします。
パーソナライズに移動し、さまざまなテーマと色から選択します。

6.2 通知設定

新しいメールを受信したときにメールアプリがどのように通知するかを調整できます。

設定メニューで通知に移動します。
通知を受け取る方法やタイミングの設定を行います。

7. 一般的な問題のトラブルシューティング

メールアプリは通常信頼性がありますが、時には問題が発生することがあります。以下は、一般的な問題とその対処法です。

7.1 同期の問題

メールが適切に同期されていない場合は、以下を試してください。

インターネット接続を確認します。
アプリが最新であることを確認するには、Microsoft Store を訪れて更新プログラムを検索します。
アプリを閉じて再度開くことでリフレッシュします。
設定 > アカウントの管理 > アカウントを選択 > メールボックス同期設定の変更をクリックし、同期オプションが正しく設定されているか確認します。

7.2 ログインの問題

ログインに問題がある場合は、メールアドレスとパスワードが正しいことを確認してください。必要に応じてパスワードのリセットを試みてください。

8. 高度な機能

メールアプリでさらに多くのことを行いたい場合は、その高度な機能をいくつか見てみましょう。

8.1 リンクされた受信トレイ

複数のアカウントがある場合、リンクして統一ビューを取得できます。

設定 > アカウントの管理 > 受信トレイのリンクを選択します。
リンクしたいアカウントを選択し、リンクされた受信トレイの名前を指定します。

8.2 カレンダーの統合

メールアプリは、イベントを管理するために Windows カレンダーと統合されています。

メールを表示しているときにカレンダーアイコンをクリックして、メールに関連付けられたイベントを作成します。
イベントは Windows カレンダーアプリに追加されます。

9. 結論

Windows Mail アプリは、Windows デバイスでのメール管理を簡素化する強力なツールです。メールの送信、受信トレイの整理、受信トレイのリンクやカレンダーとの統合などの追加機能を使用する場合、このアプリには整理を助けるためのさまざまなツールが用意されています。その機能を理解し、パーソナライズや高度な機能を活用することで、Windows Mail アプリでの生産性を高めることができます。

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