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विंडोज मेल ऐप का उपयोग कैसे करें
संपादित 3 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम
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अनुवाद अपडेट किया गया 3 सप्ताह पहले
विंडोज मेल ऐप एक ईमेल क्लाइंट है जो विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम पर पहले से इंस्टॉल होकर आता है। यह एक सुविधाजनक उपकरण है जो आपको बिना वेब ब्राउज़र के अपने डेस्कटॉप या लैपटॉप पर ईमेल को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने की अनुमति देता है। यहां विंडोज मेल ऐप का उपयोग करने और इसकी विशेषताओं का पूर्ण लाभ उठाने का एक विस्तृत गाइड दिया गया है।
1. विंडोज मेल ऐप के साथ शुरुआत करना
विंडोज मेल ऐप का उपयोग करने का पहला कदम है कि यदि आपने इसे पहले से सेट नहीं किया है, तो इसे अपने कंप्यूटर पर सेट करें। विंडोज मेल आमतौर पर विंडोज के साथ इंस्टॉल आता है, लेकिन यदि किसी कारण से यह आपके डिवाइस पर नहीं है, तो आप इसे माइक्रोसॉफ्ट स्टोर से डाउनलोड कर सकते हैं।
- अपने स्क्रीन के निचले-बाएं कोने में विंडोज लोगो पर क्लिक करके स्टार्ट मेनू खोलें।
- खोज बार में मेल टाइप करें और जब यह प्रदर्शित हो, तो मेल ऐप आइकन का चयन करें। यह मेल ऐप को लॉन्च करेगा।
- यदि आप पहली बार मेल ऐप का उपयोग कर रहे हैं, तो आपसे एक खाता जोड़ने के लिए पूछा जाएगा।
2. एक ईमेल खाता जोड़ें
मेल ऐप जीमेल, याहू, आउटलुक, आईक्लाउड और अन्य जैसे कई ईमेल प्रदाताओं का समर्थन करता है। एक ईमेल खाता जोड़ने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- मेल ऐप लॉन्च करें।
- खाता जोड़ें का चयन करें।
- सूची से अपने ईमेल प्रदाता का चयन करें या यदि आपका प्रदाता सूचीबद्ध नहीं है, तो अन्य खाता चुनें।
- अपना ईमेल एड्रेस और पासवर्ड दर्ज करें, फिर साइन इन पर क्लिक करें।
- अपने ईमेल प्रदाता के अनुसार कोई अतिरिक्त निर्देश का पालन करें।
एक बार आपका खाता जोड़ दिया गया है, मेल ऐप आपके ईमेल्स को सिंक्रनाइज़ करेगा और उन्हें मुख्य पृष्ठ पर दिखाएगा।
3. लेआउट को समझना
विंडोज मेल ऐप उपयोग में आसानी के लिए डिज़ाइन किया गया है। यहां इसके लेआउट का विवरण दिया गया है:
- नेविगेशन पैन: यह पैन बाईं ओर आपके फोल्डर्स को दिखाता है, जैसे इनबॉक्स, सेंट, ड्राफ्ट्स आदि।
- ईमेल सूची: मध्य पैन चयनित फोल्डर में ईमेल की सूची दिखाता है।
- रीडिंग पैन: दाईं ओर यह वह पैन है जहां आप चयनित ईमेल्स पढ़ सकते हैं।
4. ईमेल भेजना
विंडोज मेल ऐप का उपयोग करके एक ईमेल भेजने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- ऐप के शीर्ष या नीचे आमतौर पर स्थित + नया मेल बटन पर क्लिक करें।
- प्रति: फ़ील्ड में प्राप्तकर्ता का ईमेल पता दर्ज करें।
- विषय: फ़ील्ड में ईमेल का विषय भरें।
- बॉडी में अपना संदेश टाइप करें।
- जब आप समाप्त कर लें, तो अपना ईमेल भेजने के लिए भेजें पर क्लिक करें।
5. अपने ईमेल्स का प्रबंधन करना
मेल ऐप आपके ईमेल को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए कई उपकरण प्रदान करता है:
5.1 फोल्डर्स और फ़िल्टरिंग
आप फोल्डर्स और फ़िल्टर का उपयोग करके अपने ईमेल्स को व्यवस्थित कर सकते हैं। आप ईमेल्स को श्रेणीबद्ध करने के लिए नए फोल्डर्स बना सकते हैं या फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं ताकि आने वाले ईमेल्स को स्वचालित रूप से आपके द्वारा सेट किए गए नियमों के आधार पर छांटा जा सके।
- एक नया फोल्डर बनाने के लिए, नेविगेशन पैन में अपने ईमेल खाते पर राइट-क्लिक करें और नया फोल्डर चुनें।
- फ़िल्टर सेट करने के लिए, सेटिंग्स > प्रबंधित नियम पर जाएं और अपने ईमेल्स को छांटने के लिए नए नियम बनाने के निर्देशों का पालन करें।
5.2 खोज
यदि आपके पास बहुत सारे ईमेल्स हैं, तो एक विशिष्ट संदेश को खोजना कठिन हो सकता है। मेल ऐप में खोज फ़ंक्शन आपकी मदद कर सकता है:
- ऐप के शीर्ष पर खोज बार में कीवर्ड दर्ज करें।
- मेल ऐप उन ईमेल्स को प्रदर्शित करेगा जो आपकी खोज मानदंड से मेल खाते हैं।
6. मेल ऐप को पर्सनलाइज़ करना
आप जिस तरह चाहें मेल ऐप को अनुकूलित कर सकते हैं।
6.1 थीम्स और रंग बदलना
आप पर्सनलाइजेशन सेटिंग्स को एक्सेस करके मेल ऐप की थीम या रंग बदल सकते हैं:
- आमतौर पर गियर द्वारा दर्शाई गई सेटिंग्स आइकन पर क्लिक करें।
- पर्सनलाइजेशन पर जाएं और विभिन्न थीम्स और रंगों में से चुनें।
6.2 नोटिफिकेशन सेटिंग्स
आप यह समायोजित कर सकते हैं कि मेल ऐप आपको नए ईमेल्स की अधिसूचना कैसे करता है:
- सेटिंग्स मेनू में, नोटिफिकेशन पर जाएं।
- आपको अधिसूचना कैसे और कब मिलती है, इसके लिए प्राथमिकताएं सेट करें।
7. आम समस्याओं का समाधान करना
हालांकि मेल ऐप आमतौर पर विश्वसनीय है, आपको समय-समय पर समस्याओं का सामना करना पड़ सकता है। यहां आम समस्याएं और उन्हें कैसे ठीक करें दिए गए हैं:
7.1 सिंक समस्याएं
यदि आपके ईमेल सही ढंग से सिंक्रनाइज़ नहीं हो रहे हैं, तो निम्नलिखित को आज़माएं:
- अपने इंटरनेट कनेक्शन की जाँच करें।
- माइक्रोसॉफ्ट स्टोर पर जाकर अपडेट्स ढूंढकर सुनिश्चित करें कि ऐप अपडेट है।
- ऐप को रीफ्रेश करने के लिए इसे बंद करके फिर से खोलें।
- सेटिंग्स > प्रबंधित खाते > अपना खाता चुनें > मेलबॉक्स सिंक सेटिंग्स बदलें पर क्लिक करें और सुनिश्चित करें कि आपके सिंक विकल्प सही सेट हैं।
7.2 लॉगिन समस्याएं
यदि आपको लॉगिन में परेशानी हो रही है, तो सुनिश्चित करें कि आपका ईमेल और पासवर्ड सही हैं। यदि आवश्यक हो, तो अपना पासवर्ड रीसेट करने का प्रयास करें।
8. उन्नत विशेषताएं
यदि आप मेल ऐप के साथ और अधिक करना चाहते हैं, तो इसकी कुछ उन्नत विशेषताओं पर नजर डालें:
8.1 लिंक्ड इनबॉक्स
यदि आपके पास मल्टीपल अकाउंट्स हैं, तो आप उन्हें एकीकृत दृश्य के लिए लिंक कर सकते हैं।
- सेटिंग्स > प्रबंधित खाते > इनबॉक्स लिंक करें चुनें।
- जिन खातों को आप लिंक करना चाहते हैं, उन्हें चुनें और लिंक्ड इनबॉक्स के लिए एक नाम प्रदान करें।
8.2 कैलेंडर इंटीग्रेशन
मेल ऐप विंडोज कैलेंडर के साथ इवेंट्स को प्रबंधित करने के लिए एकीकृत होता है:
- एक ईमेल को देखने के दौरान, उस ईमेल से संबंधित एक इवेंट बनाने के लिए कैलेंडर आइकन पर क्लिक करें।
- इवेंट्स आपके विंडोज कैलेंडर ऐप में जोड़ दिए जाएंगे।
9. निष्कर्ष
विंडोज मेल ऐप एक शक्तिशाली उपकरण है जो विंडोज उपकरणों पर ईमेल प्रबंधन को सरल बनाता है। चाहे आप ईमेल भेज रहे हों, अपनी इनबॉक्स को व्यवस्थित कर रहे हों या लिंक्ड इनबॉक्स और कैलेंडर के साथ एकीकरण जैसी अन्य विशेषताओं का उपयोग कर रहे हों, यह ऐप आपको संगठित रहने में मदद करने के लिए कई उपकरण प्रदान करता है। इसकी कार्यात्मकताओं को समझकर और पर्सनलाइजेशन और उन्नत विशेषताओं का उपयोग करके, आप विंडोज मेल ऐप के साथ अपनी उत्पादकता बढ़ा सकते हैं।
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