Como usar VLOOKUP no Microsoft Excel

Editado 1 Uma semana atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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VLOOKUP é uma das funções mais populares no Microsoft Excel. Esta função significa "vertical lookup" (pesquisa vertical), e é usada para pesquisar dados em uma tabela disposta verticalmente. Seja trabalhando com um conjunto de dados pequeno ou uma planilha complexa grande, VLOOKUP pode ser uma ferramenta poderosa para encontrar e recuperar informações de maneira rápida e precisa.

A função VLOOKUP ajuda você a encontrar valores em uma coluna e retornar valores de outra coluna na mesma linha. Isso é especialmente útil ao lidar com grandes quantidades de dados, onde a pesquisa manual seria muito demorada. Este artigo explicará como usar a função VLOOKUP no Excel, incluindo exemplos detalhados para ajudá-lo a entender suas poderosas capacidades.

Entendendo a função VLOOKUP

A sintaxe do VLOOKUP é a seguinte:

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• Lookup_value: Este é o valor que você deseja pesquisar. Ele deve estar localizado na primeira coluna da tabela que você deseja pesquisar.
• table_array: Este é o intervalo de células que contém os dados. Inclui a coluna com lookup_value e a coluna com o valor de retorno.
• col_index_num: Este é o número da coluna em table_array do qual o valor correspondente deve ser retornado. A primeira coluna é o número 1.
• range_lookup: (Opcional) Um valor lógico que especifica se você deseja que VLOOKUP encontre uma correspondência exata ou uma correspondência aproximada. Se for TRUE ou omitido, uma correspondência aproximada é retornada. Se FALSE, VLOOKUP encontrará uma correspondência exata.

Exemplo básico de VLOOKUP

Suponha que você tenha uma tabela simples contendo os nomes dos alunos e suas notas. A tabela está localizada no intervalo A2:B5, conforme mostrado abaixo:

| Nome | Nota |
| John | 85 |
| Jane | 92 |
| Lisa | 78 |
| Mark | 88 |

Se você quiser procurar a nota de Jane usando VLOOKUP, você pode usar a seguinte fórmula:

=VLOOKUP("Jane", A2:B5, 2, FALSE)

neste caso:

• lookup_value é "Jane".
• table_array é A2:B5.
• col_index_num é 2, pois as notas estão na segunda coluna da tabela.
• Range_lookup é false, significando que você deseja uma correspondência exata.

A fórmula retornará "92", que é a nota de Jane.

Como usar VLOOKUP com correspondência aproximada

Existem situações em que uma correspondência exata não pode ser encontrada, ou você pode desejar a correspondência mais próxima. É aí que a correspondência aproximada é útil. Para permitir a correspondência aproximada, defina o argumento range_lookup para TRUE ou deixe em branco.

Considere outra tabela contendo preços de itens com base em uma lista de preços:

| Lista de Preços |
| Faixa | Preço |
| 0-99 | 100 |
| 100-199 | 200 |
| 200-299 | 300 |
| 300-399 | 400 |

Se você quiser saber o custo de comprar 150 unidades, configure a fórmula da seguinte maneira:

=VLOOKUP(150, A2:B5, 2, TRUE)

Aqui:

• lookup_value é 150.
• O table_array é A2:B5, que contém o limite inferior de cada faixa.
• col_index_num é 2, indicando que o valor está na segunda coluna.

A fórmula retornará "200", pois 150 se enquadra na faixa 100-199.

Usando VLOOKUP com várias planilhas

VLOOKUP também pode ser usado para encontrar dados em diferentes planilhas do mesmo livro de trabalho. Imagine que você tem duas planilhas, "Produtos" e "Preços". A planilha "Produtos" contém uma lista de códigos de produtos, e você deseja encontrar o preço na planilha "Preços".

Planilha de Produto:
| Código |
| A1 |
| B2 |
| C3 |

Planilha de Preço:
| Código | Preço |
| A1 | 50 |
| B2 | 60 |
| C3 | 70 |

Na planilha "Produtos", suponha que você queira encontrar o preço do código de produto A1. Use a função VLOOKUP da seguinte forma:

=VLOOKUP(A2, Prices!A2:B4, 2, FALSE)

Aqui:

• O lookup_value é a célula A2, que contém o código "A1".
• table_array refere-se à planilha "Preços" com Preços!A2:B4.
• col_index_num é 2 para encontrar a coluna de preço.
• range_lookup é false para correspondência exata.

Esta fórmula retornará o valor "50" para o código do produto A1.

Erros comuns e solução de problemas

Embora o VLOOKUP seja uma ferramenta poderosa, é comum encontrar erros ao usá-lo. Aqui estão alguns erros comuns e como corrigi-los:

• Erro #N/A: Isso ocorre quando o VLOOKUP não consegue encontrar uma correspondência para o lookup_value. Certifique-se de que o lookup_value existe na primeira coluna do table_array. Verifique a ortografia e o formato do lookup_value para garantir que correspondam aos do intervalo de dados.
• Erro #REF!: Este erro ocorre quando col_index_num é maior que o número de colunas em table_array. Verifique o intervalo table_array e col_index_num para garantir que você está referenciando a coluna correta.
• Erro #VALUE!: Isso pode acontecer se algum dos argumentos estiver incorreto, como se col_index_num for texto em vez de um número. Verifique a sintaxe da fórmula para garantir que todos os valores estejam corretos.

Melhorando a eficiência do VLOOKUP

O VLOOKUP também pode ser combinado com outras funções para aumentar seu uso e eficiência. Por exemplo, combinar VLOOKUP com IFERROR pode ajudar a lidar com erros de forma mais eficaz. Em vez de mostrar um erro, você pode retornar uma mensagem personalizada:

=IFERROR(VLOOKUP("Lisa", A2:B5, 2, FALSE), "Não Encontrado")

Se o VLOOKUP não encontrar um valor, esta fórmula retornará "Não Encontrado" em vez de um erro.

Outra maneira de aumentar a eficiência do VLOOKUP é usar a função CHOOSE ao trabalhar com dados não contíguos. A função CHOOSE ajuda a criar instantaneamente um intervalo virtual:

=VLOOKUP("B2", CHOOSE({1,2}, Indirect("Sheet1!B:B"), Indirect("Sheet3!D:D")), 2, FALSE)

Este exemplo mostra como o VLOOKUP funciona criando virtualmente uma tabela para trabalhar com dados que estão espalhados em colunas não adjacentes.

Conclusão

O VLOOKUP é uma ferramenta versátil e útil, fundamental para qualquer pessoa que usa o Excel para manipulação e análise de dados. Depois de entender como o VLOOKUP pode encontrar e retornar dados com precisão e eficiência em uma variedade de contextos, você achará muito mais fácil resolver necessidades complexas de pesquisa. Pratique usando o VLOOKUP com uma variedade de conjuntos de dados e aplique os conceitos neste artigo para se tornar proficiente em seu uso.

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