Como usar o VLOOKUP no Excel para Mac

Editado 3 Semanas atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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O Excel é uma ferramenta poderosa de planilhas amplamente utilizada para análise e manipulação de dados. Uma das funções mais úteis dentro do Excel é a função VLOOKUP. Esta função permite aos usuários encontrar um valor específico em uma coluna e retornar o valor correspondente em outra coluna. Neste guia, aprenderemos a usar a função VLOOKUP no Excel para Mac. Discutiremos desde os conceitos básicos até o uso avançado, explicando cada aspecto em um inglês simples.

O que é VLOOKUP?

VLOOKUP significa "vertical lookup" (procura vertical). Ele foi projetado para encontrar um valor específico para baixo em uma coluna e, em seguida, retornar um valor na mesma linha da coluna especificada. Esta função é incrivelmente útil ao lidar com grandes conjuntos de dados em que você precisa encontrar e cruzar referências de dados. Ela ajuda a reunir eficientemente dados espalhados por várias colunas em um layout tabular.

Sintaxe básica do VLOOKUP

Compreender a sintaxe básica do VLOOKUP é o primeiro passo para dominá-lo. A função VLOOKUP no Excel leva quatro argumentos:

1. Lookup_value: Este é o valor que você está procurando na primeira coluna do seu intervalo de dados.
2. table_array: O intervalo de células que contém os dados. É importante incluir a coluna que contém o valor de procura e a coluna que contém o valor de retorno.
3. col_index_num: O número da coluna em table_array da qual se obterá o valor. A primeira coluna é 1.
4. range_lookup: Este é um valor lógico que especifica se você deseja uma correspondência exata (FALSE) ou uma correspondência aproximada (TRUE).

A função VLOOKUP é assim:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)

Exemplo passo a passo

Configurar seus dados

Considere o seguinte cenário: você tem uma lista de produtos em uma planilha com seus números de identificação e preços, e outra lista de transações de vendas de acordo com os IDs do produto. Você quer descobrir o preço de cada produto e calcular as vendas totais. Seus dados estão organizados assim:

Tabela de Produtos

Transações de Vendas

Usando VLOOKUP

Para encontrar o valor de cada produto vendido, siga estes passos:

1. Abra sua planilha do Excel para Mac.
2. Clique na célula onde você deseja que o valor apareça.
3. Digite a fórmula VLOOKUP na barra de fórmulas. Para a primeira transação:

   =VLOOKUP(B2, Products!$A$2:$C$4, 3, FALSE)

4. Pressione Enter. A fórmula procura o ID do produto em Transactions de Vendas, busca na Tabela de Produtos e retorna o preço.

Explicação da fórmula

Na fórmula, B2 é a referência da célula onde o ID do produto está localizado na tabela Transactions de Vendas. Products!$A$2:$C$4 especifica o intervalo na Tabela de Produtos. Os sinais de cifrão ($) bloqueiam o intervalo para que ele não mude quando a fórmula for copiada. 3 indica que o valor retornado deve ser da terceira coluna do intervalo, e FALSE solicita uma correspondência exata para o ID do produto.

Dicas para usar VLOOKUP de forma mais eficaz

• Use intervalos nomeados: Em vez de um intervalo fixo como $A$2:$C$4, considere usar intervalos nomeados para facilitar o gerenciamento. Você pode definir um nome para o intervalo selecionando o intervalo, clicando na "Caixa de Nome" no lado esquerdo da barra de fórmulas e digitando o nome desejado.
• Cuidados com o Número da Coluna: Lembre-se de que o número da coluna na função VLOOKUP refere-se ao seu table_array, não à sua planilha. Certifique-se de contar corretamente as colunas no intervalo selecionado.
• Exato vs. Aproximado: O quarto argumento pode mudar substancialmente os resultados. Use TRUE para a correspondência mais próxima (útil para intervalos de números) e FALSE para uma correspondência exata (típico para nomes ou IDs de produtos).
• Resolução de erros #N/A: Este erro ocorre quando a função não consegue encontrar o valor de procura. Certifique-se de que seu lookup_value exista na primeira coluna do table_array e não haja espaços em branco de preenchimento ou de fechamento.

Uso avançado do VLOOKUP

O VLOOKUP pode realizar tarefas mais complexas além de simples pesquisas. Abaixo estão situações em que você pode usar o VLOOKUP em cenários mais complexos:

Manipulação de grandes conjuntos de dados

Para grandes conjuntos de dados em que o desempenho é um fator, considere ordenar seus dados e usar a correspondência aproximada. Isso acelera significativamente o processo de busca.

Combinação com outras funções

Você pode aninhar o VLOOKUP dentro de outras funções para cálculos mais avançados. Por exemplo, você pode querer aplicar um desconto usando a função IF combinada com o VLOOKUP.

=IF(VLOOKUP(B2, Products!$A$2:$C$4, 3, FALSE) > 500, "Desconto Aplicável", "Sem Desconto")

Procura Matricial com MATCH

Combine VLOOKUP com MATCH para realizar tarefas de busca dinamicamente quando uma condição de coluna mudar.

=VLOOKUP(B2, Products!$A$2:$C$4, MATCH("Price", Products!$A$1:$C$1, 0), FALSE)

Limitações do VLOOKUP

• Busca apenas para a direita: O VLOOKUP só pode buscar valores localizados à direita da coluna de procura. Se você precisar buscar para a esquerda, considere usar INDEX e MATCH.
• Referência estática: O VLOOKUP retorna valores estáticos e não atualiza automaticamente quando os dados de origem mudam. Isso requer que a fórmula seja ajustada ou recalculada.
• Apenas primeira coluna: O valor de procura deve sempre estar na primeira coluna do array de tabela, o que é uma limitação em alguns cenários mais complexos.

Conclusão

A função VLOOKUP é uma ferramenta indispensável no Excel, especialmente para usuários de Mac que frequentemente lidam com grandes conjuntos de dados. Ao entender sua sintaxe, empregando-o em vários cenários e conhecendo suas limitações, você pode usar o VLOOKUP de forma eficaz para agilizar suas tarefas de dados e tornar seu fluxo de trabalho mais eficiente.

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