Excel के लिए मैक पर VLOOKUP का उपयोग कैसे करें

संपादित 3 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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Excel एक शक्तिशाली स्प्रेडशीट उपकरण है जो डेटा विश्लेषण और हेरफेर के लिए व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। Excel के भीतर सबसे उपयोगी कार्यों में से एक VLOOKUP फ़ंक्शन है। यह फ़ंक्शन उपयोगकर्ताओं को किसी एक कॉलम में विशिष्ट मान खोजने और दूसरे कॉलम में समान मान लौटाने की अनुमति देता है। इस गाइड में, हम Excel के लिए मैक में VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करना सीखेंगे। हम इसे आसान अंग्रेजी में समझाते हुए बुनियादी से लेकर उन्नत उपयोग तक सब कुछ चर्चा करेंगे।

VLOOKUP क्या है?

VLOOKUP का मतलब "वर्टिकल लुकअप" होता है। इसे एक कॉलम में नीचे किसी विशिष्ट मूल्य को खोजने और निर्दिष्ट कॉलम से उसी पंक्ति में एक मूल्य लौटाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। जब आप बड़े डेटा सेट्स के साथ अपने डेटा का पता लगाने और पार-संदर्भ की आवश्यकता होती है, तो यह फ़ंक्शन अविश्वसनीय रूप से उपयोगी होता है। यह एक सूचीबद्ध लेआउट में कई कॉलमों में फैला डेटा को प्रभावी ढंग से एकत्र करने में मदद करता है।

VLOOKUP की बुनियादी सिंटैक्स

VLOOKUP की बुनियादी सिंटैक्स को समझना उसे मास्टर करने का पहला कदम है। Excel में VLOOKUP फ़ंक्शन चार अभिव्यक्तियाँ लेता है:

1. Lookup_value: यह वह मूल्य है जिसे आप अपने डेटा रेंज के पहले कॉलम में खोज रहे हैं।
2. table_array: सेल्स की रेंज जिसमें डेटा शामिल होता है। यह महत्वपूर्ण है कि इसमें देखें मूल्य और लौटाए जाने वाले मूल्य कॉलम शामिल हों।
3. col_index_num: तालिका_ऐरे में से उस कॉलम संख्या को दर्शाता है जिससे मूल्य प्राप्त करना है। पहला कॉलम 1 है।
4. range_lookup: यह एक तार्किक मूल्य है जो यह निर्दिष्ट करता है कि क्या आप कोई सटीक मिलान (FALSE) चाहते हैं या एक अनुमानित मिलान (TRUE)।

VLOOKUP फ़ंक्शन इस प्रकार दिखता है:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)

चरण-दर-चरण उदाहरण

अपना डेटा सेट करें

निम्नलिखित परिदृश्य पर विचार करें: आपके पास एक स्प्रेडशीट में उत्पादों की एक सूची है जिसमें उनके आईडी नंबर और कीमतें हैं, और उत्पाद आईडी के अनुसार बिक्री लेनदेन की दूसरी सूची है। आप प्रत्येक उत्पाद की कीमत पता करना चाहते हैं और कुल बिक्री की गणना करना चाहते हैं। आपका डेटा इस प्रकार व्यवस्थित है:

उत्पाद तालिका

बिक्री लेनदेन

VLOOKUP का उपयोग करना

प्रत्येक बेचे गए उत्पाद के मूल्य को खोजने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. अपने Excel for Mac स्प्रेडशीट को खोलें।
2. जिस सेल में आप मान दिखाई देना चाहते हैं, उस पर क्लिक करें।
3. फॉर्मूला बार में VLOOKUP फ़ॉर्मूला टाइप करें। पहले लेनदेन के लिए:

   =VLOOKUP(B2, Products!$A$2:$C$4, 3, FALSE)

4. Enter दबाएं। फॉर्मूला Sales Transactions में उत्पाद आईडी खोजता है, इसे Products Table में देखता है, और कीमत लौटाता है।

फॉर्मूला का स्पष्टीकरण

फॉर्मूला में, B2 सेल संदर्भ है जहां Sales Transactions तालिका में उत्पाद आईडी स्थित है। Products!$A$2:$C$4 Products Table में रेंज को निर्दिष्ट करता है। डॉलर साइन ($) रेंज को लॉक करते हैं ताकि फॉर्मूला की कॉपी करते समय वह नहीं बदले। 3 इंगित करता है कि लौटाया गया मूल्य रेंज के तीसरे कॉलम से होना चाहिए, और FALSE उत्पाद आईडी के लिए सटीक मिलान का अनुरोध करता है।

VLOOKUP का अधिक प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए सुझाव

• प्रसिद्ध रेंज का उपयोग करें: एक स्थिर रेंज जैसे $A$2:$C$4 की बजाय, आसान प्रबंधन के लिए प्रसिद्ध रेंज का उपयोग करने पर विचार करें। आप रेंज को चुनकर, फ़ॉर्मूला बार के बाईं ओर "नाम बॉक्स" पर क्लिक करके, और नाम टाइप करके रेंज का नाम सेट कर सकते हैं।
• कॉलम नंबर का ध्यान रखें: याद रखें कि VLOOKUP फ़ंक्शन में कॉलम नंबर आपके टेबल_ऐरे से संबंधित होते हैं, आपकी वर्कशीट से नहीं। सुनिश्चित करें कि आपने अपने चुने हुए रेंज में कॉलम सही तरीके से गिन रहे हैं।
• सटीक बनाम अनुमानित: चौथी अभिव्यक्ति परिणामों को काफी बदल सकती है। समीपतम मिलान के लिए TRUE का उपयोग करें (संख्याओं के लिए उपयोगी) और सटीक मिलान के लिए FALSE (उत्पाद नाम या आईडी के लिए सामान्य)।
• #N/A त्रुटियों का निवारण: यह त्रुटि तब होती है जब फ़ंक्शन खोज मान नहीं ढूंढ सकता है। सुनिश्चित करें कि आपका तलाश_मान तालिका_एरे के पहले कॉलम में है और कोई पिछला या अग्रवर्ती खाली स्थान नहीं है।

VLOOKUP का उन्नत उपयोग

VLOOKUP सरल लुकअप के परे और अधिक जटिल कार्य कर सकता है। नीचे दिए गए स्थितियों में आप VLOOKUP को अधिक जटिल परिदृश्यों में उपयोग कर सकते हैं:

बड़े डेटासेट को संभालना

जब प्रदर्शन एक कारक हो, तो अपने डेटा को क्रमबद्ध करें और अनुमानित मिलान का उपयोग करें। यह खोज प्रक्रिया को काफी गति देता है।

अन्य कार्यों के साथ संयोजन

आप अधिक उन्नत गणनाओं के लिए अन्य कार्यों के साथ VLOOKUP को निहित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप IF फ़ंक्शन के साथ VLOOKUP को संयोजित करके छूट लागू करना चाहते हो सकते हैं।

=IF(VLOOKUP(B2, Products!$A$2:$C$4, 3, FALSE) > 500, "Discount Applicable", "No Discount")

MATCH के साथ मैट्रिक्स लुकअप

जब कोई कॉलम स्थिति बदलती है तो गतिशील रूप से लुकअप कार्य करने के लिए VLOOKUP को MATCH के साथ संयोजित करें।

=VLOOKUP(B2, Products!$A$2:$C$4, MATCH("Price", Products!$A$1:$C$1, 0), FALSE)

VLOOKUP की सीमाएँ

• केवल दाईं ओर खोज: VLOOKUP केवल खोज कॉलम के दाईं ओर स्थित मानों को खोज सकता है। यदि आपको बाईं ओर खोजने की आवश्यकता है, तो INDEX और MATCH का उपयोग करें।
• स्थिर संदर्भ: VLOOKUP स्थिर मान लौटाता है और जब स्रोत डेटा बदलता है तो स्वचालित रूप से अपडेट नहीं होता। इसके लिए फॉर्मूला को समायोजित या पुनर्गणना करना आवश्यक है।
• केवल पहला कॉलम: देखना मान हमेशा तालिका ऐरे के पहले कॉलम में होना चाहिए, जो कि कुछ अधिक जटिल परिदृश्यों में एक सीमा होती है।

निष्कर्ष

VLOOKUP फ़ंक्शन Excel का एक अनिवार्य उपकरण है, विशेष रूप से मैक उपयोगकर्ताओं के लिए जो अक्सर विस्तृत डेटा सेट्स को संभालते हैं। इसके सिंटैक्स को समझकर, इसे विभिन्न परिदृश्यों में उपयोग करके, और इसकी सीमाओं को जानकर, आप अपने डेटा कार्यों को सुव्यवस्थित करने और अपने कार्यप्रवाह को अधिक कुशल बनाने के लिए VLOOKUP का प्रभावी ढंग से लाभ ले सकते हैं।

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