Cómo usar VLOOKUP en Excel para Mac

Editado 3 Hace unas semanas por ExtremeHow Equipo Editorial

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Excel es una potente herramienta de hojas de cálculo que se utiliza ampliamente para el análisis y la manipulación de datos. Una de las funciones más útiles dentro de Excel es la función VLOOKUP. Esta función permite a los usuarios encontrar un valor específico en una columna y devolver el valor correspondiente en otra columna. En esta guía, aprenderemos cómo usar la función VLOOKUP en Excel para Mac. Discutiremos todo, desde los conceptos básicos hasta el uso avanzado, explicando cada aspecto en inglés simple.

¿Qué es VLOOKUP?

VLOOKUP significa "búsqueda vertical". Está diseñada para encontrar un valor específico hacia abajo en una columna, y luego devolver un valor en la misma fila desde la columna especificada. Esta función es increíblemente útil al trabajar con grandes conjuntos de datos donde necesitas encontrar y cruzar referencias de datos. Ayuda a reunir eficientemente datos dispersos a través de múltiples columnas en un diseño tabular.

Sintaxis básica de VLOOKUP

Entender la sintaxis básica de VLOOKUP es el primer paso para dominarla. La función VLOOKUP en Excel toma cuatro argumentos:

1. lookup_value: Este es el valor que buscas en la primera columna de tu rango de datos.
2. table_array: El rango de celdas que contiene los datos. Es importante incluir la columna que contiene el valor de búsqueda y la columna que contiene el valor de retorno.
3. col_index_num: El número de la columna en table_array de la cual obtener el valor. La primera columna es 1.
4. range_lookup: Este es un valor lógico que especifica si deseas una coincidencia exacta (FALSE) o una coincidencia aproximada (TRUE).

La función VLOOKUP se ve así:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)

Ejemplo paso a paso

Configura tus datos

Considera el siguiente escenario: Tienes una lista de productos en una hoja de cálculo con sus números de identificación y precios, y otra lista de transacciones de ventas según los IDs de los productos. Quieres averiguar el precio de cada producto y calcular las ventas totales. Tus datos están organizados de esta manera:

Tabla de Productos

Transacciones de Ventas

Usando VLOOKUP

Para encontrar el valor de cada producto vendido, sigue estos pasos:

1. Abre tu hoja de cálculo de Excel para Mac.
2. Haz clic en la celda donde deseas que aparezca el valor.
3. Escribe la fórmula VLOOKUP en la barra de fórmulas. Para la primera transacción:

   =VLOOKUP(B2, Productos!$A$2:$C$4, 3, FALSE)

4. Presiona Enter. La fórmula busca el ID de producto en Transacciones de Ventas, lo busca en la Tabla de Productos y devuelve el precio.

Explicación de la fórmula

En la fórmula, B2 es la referencia de la celda donde se encuentra el ID del producto en la tabla Transacciones de Ventas. Productos!$A$2:$C$4 especifica el rango en la Tabla de Productos. Los signos de dólar ($) bloquean el rango para que no cambie cuando se copia la fórmula. 3 indica que el valor devuelto debe ser de la tercera columna del rango, y FALSE solicita una coincidencia exacta para el ID del producto.

Consejos para usar VLOOKUP de manera más efectiva

• Usa rangos nombrados: En lugar de un rango fijo como $A$2:$C$4, considera el uso de rangos nombrados para una gestión más sencilla. Puedes establecer un nombre para el rango seleccionándolo, haciendo clic en el "Cuadro de Nombre" en el lado izquierdo de la barra de fórmulas y escribiendo el nombre que deseas.
• Cuidado con el número de columna: Recuerda que el número de columna en la función VLOOKUP se refiere a tu table_array, no a tu hoja de cálculo. Asegúrate de contar correctamente las columnas en tu rango seleccionado.
• Exacto vs. Aproximado: El cuarto argumento puede cambiar los resultados sustancialmente. Usa TRUE para la coincidencia más cercana (útil para rangos de números) y FALSE para una coincidencia exacta (típica para nombres o IDs de productos).
• Solución de problemas de errores #N/A: Este error ocurre cuando la función no puede encontrar el valor de búsqueda. Asegúrate de que tu lookup_value exista en la primera columna de table_array y que no haya espacios en blanco al principio o al final.

Uso avanzado de VLOOKUP

VLOOKUP puede realizar tareas más complejas más allá de búsquedas simples. A continuación se presentan situaciones en las que podrías usar VLOOKUP en escenarios más complejos:

Manejo de grandes conjuntos de datos

Para grandes conjuntos de datos donde el rendimiento es un factor, considera ordenar tus datos y usar coincidencia aproximada. Esto acelera considerablemente el proceso de búsqueda.

Combinación con otras funciones

Puedes anidar VLOOKUP dentro de otras funciones para cálculos más avanzados. Por ejemplo, es posible que desees aplicar un descuento usando la función IF combinada con VLOOKUP.

=IF(VLOOKUP(B2, Productos!$A$2:$C$4, 3, FALSE) > 500, "Descuento Aplicable", "Sin Descuento")

Búsqueda de matriz con MATCH

Combina VLOOKUP con MATCH para realizar tareas de búsqueda dinámicamente cuando cambia una condición de columna.

=VLOOKUP(B2, Productos!$A$2:$C$4, MATCH("Precio", Productos!$A$1:$C$1, 0), FALSE)

Limitaciones de VLOOKUP

• Solo busca a la derecha: VLOOKUP solo puede buscar valores localizados a la derecha de la columna de búsqueda. Si necesitas buscar a la izquierda, considera usar INDEX y MATCH.
• Referencia estática: VLOOKUP devuelve valores estáticos y no se actualiza automáticamente cuando los datos de origen cambian. Esto requiere que la fórmula sea ajustada o recalculada.
• Solo en la primera columna: El valor de búsqueda debe estar siempre en la primera columna del array de tablas, lo cual es una limitación en algunos escenarios más complejos.

Conclusión

La función VLOOKUP es una herramienta imprescindible en Excel, especialmente para los usuarios de Mac que con frecuencia manejan conjuntos de datos extensos. Al comprender su sintaxis, emplearla en varios escenarios y conocer sus limitaciones, puedes aprovechar efectivamente VLOOKUP para simplificar tus tareas de datos y hacer que tu flujo de trabajo sea más eficiente.

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