Como usar o VLOOKUP no Excel 2016

Editado 3 Semanas atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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No mundo das planilhas, o Microsoft Excel é uma das ferramentas mais poderosas disponíveis tanto para indivíduos quanto para empresas. Ele vem com uma ampla gama de recursos projetados para gerenciar dados, realizar cálculos e exibir resultados de forma amigável ao usuário. Um desses recursos é a função VLOOKUP, que significa "vertical lookup". Esta função é particularmente útil para pesquisar dados em colunas e recuperar informações de diferentes partes de uma planilha.

Entendendo o básico

Antes de saber como o VLOOKUP funciona, é importante entender seus principais elementos e requisitos. A função VLOOKUP ajuda você a encontrar um valor específico na primeira coluna de um intervalo e, em seguida, retorna o valor na mesma linha de outra coluna que você especificar. Aqui está uma descrição de sua sintaxe:

    VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

O significado de cada parte é o seguinte:

• lookup_value: Este é o valor que você está tentando encontrar.
• table_array: O intervalo de dados onde a busca será realizada.
• col_index_num: O número da coluna em table_array da qual você deseja obter o valor.
• range_lookup: Este é um argumento opcional. Use TRUE para uma correspondência aproximada ou FALSE para uma correspondência exata (o padrão é TRUE).

Quando usar o VLOOKUP

O VLOOKUP é especialmente útil para grandes conjuntos de dados, onde a busca manual seria complicada. Você pode usá-lo para procurar preços, combinar nomes com suas informações relacionadas, juntar dados de dois relatórios diferentes ou encontrar qualquer dado que esteja organizado verticalmente em colunas. Por exemplo, se você tiver uma tabela de dados de funcionários com colunas para ID, nome e departamento, poderá usar o VLOOKUP para descobrir a qual departamento um funcionário pertence, pesquisando por sua ID.

Configurar seus dados

Antes de usar o VLOOKUP, é importante garantir que seus dados estejam devidamente estruturados. Esta função funciona melhor quando:

• Seus dados estão organizados em colunas com cabeçalhos para clareza.
• O valor de busca está na primeira coluna do intervalo selecionado.
• Você deve garantir que a coluna de busca não contenha valores duplicados, pois isso pode levar a resultados incorretos.

Exemplo de uso do VLOOKUP

Vamos ver um exemplo simples de como o VLOOKUP funciona na prática. Suponha que você tenha os seguintes dados no Excel:

    | A | B | C |
    | 1 | id do produto | produto | preço |
    | 2 | 101 | Maçãs | $1,20 |
    | 3 | 102 | Laranjas | $0,80 |
    , 4 | 103 | Bananas | $1,50 |

Você deseja saber o preço de um produto usando seu ID de Produto. Digamos que o ID de Produto que você está procurando é 102.

Para usar o VLOOKUP aqui, vá para a nova célula onde você deseja que o resultado seja exibido e insira a seguinte fórmula:

    =VLOOKUP(102, A2:C4, 3, False)

Isso buscará o ID do produto '102' na primeira coluna do intervalo A2:C4. Uma vez encontrada uma correspondência, ela retornará o preço da terceira coluna da linha correspondente, que é $0,80 para laranjas.

Explicação da busca em intervalo

O parâmetro range_lookup determina se o VLOOKUP deve procurar uma correspondência exata ou uma correspondência aproximada. Ao usar TRUE (correspondência aproximada), certifique-se de que a primeira coluna da sua tabela esteja classificada em ordem crescente, pois isso afetará a precisão dos seus resultados. Usar FALSE é a abordagem mais comum porque garante que você obtenha uma correspondência exata, o que é geralmente mais desejável quando se lida com dados categóricos.

Erros comuns no VLOOKUP

O VLOOKUP é extremamente útil, mas alguns erros comuns podem levar a erros ou resultados inesperados:

• Sensibilidade a maiúsculas e minúsculas: O VLOOKUP não é sensível a maiúsculas e minúsculas. Certifique-se de considerar isso ao trabalhar com valores de texto que diferem apenas em caixa.
• Erro de índice de coluna: Se você inserir um número de coluna que não existe no array da tabela, provavelmente obterá um erro #REF!.
• Correspondência exata: Se você não especificar o range_lookup como FALSE e os dados não estiverem classificados, pode obter resultados incorretos.
• Tipos de dados: Certifique-se de que os tipos de dados correspondam; se um é um número e o outro é texto, o VLOOKUP não conseguirá encontrar uma correspondência.

VLOOKUP com erros N/A

Um dos erros mais comuns ao usar o VLOOKUP é o erro #N/A, que indica que a função não conseguiu encontrar o valor de busca no intervalo especificado. Aqui estão algumas estratégias para lidar com esse erro:

• Verifique novamente o valor de busca para erros de digitação.
• Certifique-se de que está pesquisando na coluna correta.
• Considere usar a função IFERROR para capturar erros #N/A e retornar uma mensagem mais amigável ao usuário. Por exemplo:

              =IFERROR(VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, False), "Não encontrado")
          

Usando VLOOKUP em planilhas

Você não está limitado a usar o VLOOKUP dentro de uma planilha. Você também pode realizar pesquisas em diferentes planilhas no mesmo livro de trabalho. Ao referenciar outra planilha, inclua uma exclamação (!) seguida do nome da planilha antes do intervalo de células. Por exemplo, para referenciar as células A2 a C4 em uma planilha chamada “Produtos,” use:

    =VLOOKUP(lookup_value, Produtos!A2:C4, col_index_num, False)

Vantagens do VLOOKUP

O VLOOKUP é uma ferramenta importante para aqueles que lidam com grandes conjuntos de dados. Ele simplifica a análise de dados, facilitando a referência cruzada e extraindo pontos de dados específicos. Aqui estão alguns de seus principais benefícios:

• Fácil de usar: Configurar o VLOOKUP pode ser simples e rápido, uma vez que você entenda sua sintaxe.
• Integridade dos dados: Reduz erros que ocorrem ao pesquisar e digitar dados manualmente.
• Versatilidade: Pode ser combinado com outras funções do Excel, como IF, ISERROR e MATCH, para uma abordagem mais dinâmica.

Melhorando o VLOOKUP com funções alternativas

Embora poderoso, o VLOOKUP tem algumas limitações, como procurar apenas no lado direito da coluna de pesquisa. Alternativas ou melhorias incluem o HLOOKUP para buscas horizontais ou a combinação mais flexível de INDEX e MATCH. Veja como você pode converter um VLOOKUP básico para INDEX e MATCH:

    =INDEX(C2:C4, MATCH(102, A2:A4, 0))

Esta fórmula alcançará os mesmos resultados do exemplo anterior do VLOOKUP, mas fornece mais flexibilidade, como procurar em ambas as direções.

Considerações finais

Dominar a função VLOOKUP pode melhorar significativamente sua capacidade de analisar dados de forma eficaz. Quer você esteja mantendo um inventário, rastreando funcionários ou compilando dados de uma variedade de fontes, o VLOOKUP continua sendo uma ferramenta indispensável em seu conjunto de ferramentas do Excel. Lembre-se de que a prática leva à perfeição, e à medida que você começa a usar o VLOOKUP regularmente, entender suas complexidades se tornará uma segunda natureza. À medida que você se sentir mais confortável, desafie-se a explorar suas alternativas e veja como podem complementar ou substituir o VLOOKUP em suas tarefas de análise de dados.

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