Как использовать интеграции и улучшения Trello

Отредактировано 3 Несколько недель назад от ExtremeHow Редакционная команда

ТреллоWindowsMacЛинуксПриложенияИнтеграцииУсовершенствованияРасширенияПлагиныПрограммное обеспечениеПродуктивностьУправление проектамиПродвинутыйНастройкаРабочий процессАвтоматизацияСоветы

Trello — это универсальный и удобный инструмент, предназначенный для помощи командам и индивидуальным пользователям в организации задач и проектов. Хотя его базовые функции уже мощные, Trello также предлагает широкий ряд интеграций и улучшений, которые расширяют его функциональность. Это исчерпывающее руководство познакомит вас со всем, что нужно знать об использовании интеграций и улучшений Trello.

Понимание интеграций и улучшений Trello

В основном, Trello — это интерактивная доска, которая позволяет пользователям создавать списки и карточки для управления задачами. Однако его истинная сила заключается в способности быть настраиваемым и расширяемым через интеграции и улучшения. Оба служат цели улучшения вашей доски Trello, но делают это немного по-разному:

• Интеграции: Эти связки подключают Trello к другим приложениям и службам, которые вы используете, чтобы можно было управлять всем из одного места. Примеры включают интеграции с такими приложениями, как Slack, Google Drive и GitHub.
• Улучшения: Эти дополнения разработаны специально для Trello. Они придают вашим доскам дополнительные функции и функциональность, такие как календари, отслеживание времени и настраиваемые поля.

Начало работы с улучшениями Trello

Улучшения Trello — это отличный способ настроить Trello в соответствии с вашими потребностями в управлении проектами. Вот как вы можете начать их использовать:

1. Откройте свою доску: Сначала перейдите на доску Trello, на которой хотите включить улучшение.
2. Найдите меню улучшений: Нажмите кнопку "Улучшение" в верхней части вашей доски, обычно расположенную справа.
3. Просмотрите доступные улучшения: Вам будет показан список доступных улучшений. Вы можете просматривать их по категориям или искать определенную функцию.
4. Добавьте улучшение: Как только вы найдете улучшение, которое хотите использовать, нажмите кнопку "Добавить", чтобы включить его на вашей доске.
5. Настройте улучшение: В зависимости от улучшения, возможно, потребуется настроить параметры, чтобы они соответствовали вашим потребностям.

Популярные улучшения Trello

Вот некоторые из самых популярных улучшений Trello, которые могут существенно повысить вашу продуктивность:

• Календарь: Это улучшение позволяет видеть ваши карточки с установленными сроками в календарном формате. Это полезно для просмотра дедлайнов и планирования задач.
• Настраиваемые поля: Добавьте такие поля, как выпадающие списки, флажки и текстовые поля, чтобы собирать больше информации в ваших карточках.
• Старание карточек: Это визуальное улучшение ослабляет неактивные карточки, помогая вам определить, какие задачи требуют внимания.
• Отчётность: Улучшения, такие как Reports от Planyway или Screenful, предоставляют расширенные возможности для отслеживания прогресса вашей команды.
• Butler: Инструменты автоматизации для упрощения повторяющихся задач, установки правил и создания пользовательских рабочих процессов.

Использование интеграций Trello

Интеграции помогают подключить Trello к другим службам и инструментам, которые вы используете, улучшая ваш рабочий процесс. Вот как настроить интеграцию:

1. Выберите приложение: Решите, какое приложение или инструмент вы хотите интегрировать с Trello. Наиболее распространенные варианты включают Slack, Google Drive и Jira.
2. Подключение к сторонним службам: Многие из этих интеграций происходят через сторонние службы, так что будьте готовы к синхронизации учетных записей в этом процессе.
3. Исследуйте варианты интеграции: Навигация для интеграций в Trello обычно дополняет улучшения, или вы можете просмотреть Trello Marketplace, чтобы найти варианты интеграций.
4. Следуйте инструкциям по настройке: Каждая интеграция требует следования своему собственному набору инструкций. Это часто включает вход в связанное приложение и авторизацию разрешений.

Примеры популярных интеграций Trello

Вот некоторые популярные интеграции и их примеры использования:

• Slack: Получайте уведомления о активности в Trello прямо в Slack. Настройте оповещения для конкретных досок или карточек для мгновенного сотрудничества.
• Google Drive: Прикрепляйте файлы из Google Drive прямо к карточкам Trello. Это полезно, когда вам нужно содержать документы и детали задач в одном месте.
• GitHub: Подключите репозитории GitHub к доскам Trello, чтобы более эффективно управлять задачами разработки. Автоматически связывайте pull-запросы с карточками Trello.
• JIRA: Синхронизируйте рабочие процессы между Trello и JIRA, предоставляя командам разработки и управления единый вид проектов.

Лучшие практики использования интеграций и улучшений Trello

При использовании интеграций и улучшений Trello держите в уме следующие лучшие практики:

• Сохраняйте простоту: Включайте только те интеграции и улучшения, которые вам действительно нужны. Слишком много интеграций и улучшений могут загромождать вашу доску и усложнять управление.
• Регулярно проверяйте использование: Периодически проверяйте, дают ли улучшения и интеграции нужные результаты. Удалите их или перейдите к лучшим альтернативам, если это необходимо.
• Обучайте вашу команду: Убедитесь, что ваша команда знает, как пользоваться улучшениями и интеграциями. Проводите тренинги для новых функций, чтобы максимизировать продуктивность.
• Учитывайте вопросы безопасности: Будьте внимательны к разрешениям доступа, требуемым сторонними приложениями и улучшениями. Убедитесь, что они соответствуют правилам безопасности вашей организации.
• Контролируйте производительность: Одни улучшения могут влиять на производительность доски Trello. Контролируйте производительность системы и вносите корректировки по мере необходимости.

Устранение распространённых проблем

Несмотря на тщательное планирование, вы можете столкнуться с проблемами при использовании улучшений и интеграций Trello. Вот как справляться с некоторыми общими проблемами:

• Улучшение не работает: Проверьте, корректно ли настроено улучшение и поддерживает ли его ваш план подписки Trello. Некоторые улучшения могут требовать более высоких тарифных планов.
• Сбой интеграции: Убедитесь, что вы предоставили правильные учетные данные и разрешения сторонним службам. Повторно выполните аутентификацию, если это необходимо.
• Задержки в производительности: Отключите нетребуемые улучшения или интеграции, чтобы увидеть улучшения производительности. Рассмотрите возможность обновления плана Trello для лучшей поддержки.
• Отсутствие уведомлений: Убедитесь, что коммуникационные интеграции, такие как Slack, настроены правильно для отправки уведомлений. Проверьте настройки уведомлений в Trello и интегрированном приложении.

Заключение

Интеграции и улучшения Trello — это мощные инструменты для расширения и улучшения функциональности вашей доски за пределы основных функций. Понимая, как эффективно использовать эти функции, вы можете значительно повысить продуктивность, упростить рабочие процессы и обеспечить бесшовное сотрудничество между членами команды. Независимо от того, хотите ли вы автоматизировать задачи, подключиться к другим платформам или добавить новые функции к вашему опыту работы с Trello, улучшения и интеграции предлагают множество опций, подходящих под почти любые нужды.

Потратьте время, чтобы исследовать разнообразную экосистему улучшений и интеграций Trello и внедрять те, которые помогут вам более эффективно достигать целей вашего проекта. Не забывайте регулярно оценивать эти инструменты, чтобы убедиться, что они продолжают удовлетворять ваши нужды по мере роста проектов и команды.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление