Como usar integrações e power-ups do Trello

Editado 3 Semanas atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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O Trello é uma ferramenta versátil e fácil de usar, projetada para ajudar equipes e indivíduos a organizar tarefas e projetos. Embora seus recursos básicos já sejam poderosos, o Trello também oferece uma ampla gama de integrações e power-ups que ampliam sua funcionalidade. Este guia abrangente irá apresentar tudo o que você precisa saber sobre como usar integrações e power-ups do Trello.

Compreendendo as integrações e power-ups do Trello

Basicamente, o Trello é um quadro interativo que permite aos usuários criar listas e cartões para gerenciar tarefas. No entanto, sua verdadeira força reside em sua capacidade de ser personalizado e expandido através de integrações e power-ups. Ambos servem para melhorar seu quadro do Trello, mas o fazem de maneiras um pouco diferentes:

• Integrações: Estas conectam o Trello a outros aplicativos e serviços que você usa, para que você possa gerenciar tudo em um só lugar. Exemplos incluem integrações com aplicativos como Slack, Google Drive e GitHub.
• Power-ups: Estes complementos são desenvolvidos especificamente para o Trello. Eles oferecem funcionalidades adicionais aos seus quadros, como calendários, controle de tempo e campos personalizados.

Começando com os power-ups do Trello

Os Power-Ups do Trello são uma ótima maneira de personalizar o Trello para melhor atender suas necessidades de gerenciamento de projetos. Veja como você pode começar a usá-los:

1. Abra seu quadro: Primeiro, vá até o quadro do Trello onde você deseja ativar o power-up.
2. Encontre o menu de power-ups: Clique no botão "Power-Up" na parte superior do seu quadro, geralmente localizado no lado direito.
3. Navegue pelos power-ups disponíveis: Você verá uma lista de power-ups disponíveis. Você pode navegar por categoria ou procurar um recurso específico.
4. Adicione um Power-up: Assim que encontrar o power-up que deseja usar, clique no botão "Adicionar" para ativá-lo em seu quadro.
5. Configure o power-up: Dependendo do power-up, pode haver configurações que você precisará ajustar para atender suas necessidades.

Power-ups populares do Trello

Aqui estão alguns dos power-ups mais utilizados do Trello que podem aumentar significativamente sua produtividade:

• Calendário: Este power-up permite que você visualize seus cartões com datas de entrega em formato de calendário. Isso é útil para visualizar prazos e agendar tarefas.
• Campos personalizados: Adicione campos como listas suspensas, caixas de seleção e campos de texto aos seus cartões para capturar mais informações.
• Envelhecimento de cartões: Este power-up visual desbota cartões inativos, ajudando você a identificar quais tarefas precisam de atenção.
• Relatórios: Power-ups como Reports by Planyway ou Screenful fornecem recursos avançados de relatórios para acompanhar o progresso de sua equipe.
• Butler: Ferramentas de automação para simplificar tarefas repetitivas, definir regras e criar fluxos de trabalho personalizados.

Usando a integração do Trello

As integrações ajudam a conectar o Trello com outros serviços e ferramentas que você usa, melhorando seu fluxo de trabalho. Veja como configurar uma integração:

1. Escolha um aplicativo: Decida qual aplicativo ou ferramenta você deseja integrar com o Trello. As opções comuns incluem Slack, Google Drive e Jira.
2. Acesso a serviços de terceiros: Muitas dessas integrações ocorrem através de serviços de terceiros, então esteja preparado para vincular contas durante esse processo.
3. Explore opções de integração: No Trello, a navegação para integrações geralmente complementa os power-ups, ou você pode explorar o Trello Marketplace para opções de integração.
4. Siga as instruções de configuração: Cada integração requer que você siga seu próprio conjunto de instruções. Isso geralmente envolve fazer login no aplicativo associado e autorizar permissões.

Exemplos de integrações populares do Trello

Aqui estão algumas integrações populares e seus exemplos de uso:

• Slack: Receba notificações sobre atividades do Trello diretamente no Slack. Configure alertas para quadros ou cartões específicos para colaboração instantânea.
• Google Drive: Anexe arquivos do Google Drive diretamente a cartões do Trello. Isso é útil quando você precisa manter documentos e detalhes das tarefas em um só lugar.
• GitHub: Conecte repositórios do GitHub a quadros do Trello para gerenciar tarefas de desenvolvimento de forma mais eficaz. Vincule solicitações de pull automaticamente a cartões do Trello.
• JIRA: Sincronize fluxos de trabalho entre o Trello e o JIRA, proporcionando às equipes de desenvolvimento e gerenciamento uma visão unificada dos projetos.

Melhores práticas para usar integrações e power-ups do Trello

Ao usar integrações e power-ups do Trello, tenha essas melhores práticas em mente:

• Mantenha a simplicidade: Somente habilite as integrações e power-ups que você realmente precisa. Muitas integrações e power-ups podem sobrecarregar seu quadro e dificultar o gerenciamento.
• Reveja o uso regularmente: Verifique periodicamente se os power-ups e integrações ainda atendem suas necessidades. Remova-os ou mude para alternativas melhores, se necessário.
• Treine sua equipe: Certifique-se de que sua equipe está familiarizada com o uso de power-ups e integrações. Ofereça sessões de treinamento para novos recursos para maximizar a produtividade.
• Considerações de segurança: Tenha cuidado com as permissões de acesso exigidas por aplicativos e power-ups de terceiros. Certifique-se de que eles atendem às políticas de segurança da sua organização.
• Monitore o desempenho: Alguns power-ups podem impactar o desempenho do quadro do Trello. Monitore o desempenho do sistema e faça ajustes conforme necessário.

Resolução de problemas comuns

Apesar do planejamento cuidadoso, você pode encontrar problemas ao usar power-ups e integrações do Trello. Veja como lidar com alguns problemas comuns:

• Power-up não está funcionando: Verifique se o Power-up está configurado corretamente e se seu plano de assinatura do Trello o suporta. Alguns Power-ups podem exigir planos de nível superior.
• Falhas de integração: Verifique se você forneceu as credenciais e permissões corretas para serviços de terceiros. Re-autentique, se necessário.
• Desempenho lento: Desative power-ups ou integrações não essenciais para ver melhorias no desempenho. Considere atualizar seu plano do Trello para melhor suporte.
• Não recebendo notificações: Certifique-se de que as integrações de comunicação, como o Slack, estejam configuradas corretamente para enviar notificações. Verifique as configurações de notificação no Trello e no aplicativo integrado.

Conclusão

As integrações e power-ups do Trello são ferramentas poderosas para expandir e melhorar a funcionalidade de seu quadro além dos recursos básicos. Compreendendo como usar esses recursos de forma eficaz, você pode melhorar significativamente sua produtividade, agilizar fluxos de trabalho e habilitar uma colaboração perfeita entre os membros da equipe. Quer você queira automatizar tarefas, conectar-se a outras plataformas ou adicionar novas funcionalidades à sua experiência no Trello, os power-ups e integrações oferecem uma infinidade de opções para atender quase qualquer necessidade.

Dedique tempo para explorar o diversificado ecossistema de power-ups e integrações do Trello e implemente aqueles que o ajudarão a alcançar seus objetivos de projeto de maneira mais eficiente. Lembre-se de avaliar essas ferramentas regularmente para garantir que elas continuem atendendo suas necessidades à medida que seus projetos e equipe crescem.

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