Cómo usar las integraciones y power-ups de Trello

Editado 3 Hace unas semanas por ExtremeHow Equipo Editorial

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Trello es una herramienta versátil y fácil de usar diseñada para ayudar a equipos e individuos a organizar tareas y proyectos. Si bien sus funciones básicas ya son potentes, Trello también ofrece una amplia gama de integraciones y power-ups que amplían su funcionalidad. Esta guía completa te presentará todo lo que necesitas saber sobre el uso de integraciones y power-ups de Trello.

Comprendiendo las integraciones y power-ups de Trello

Básicamente, Trello es un tablero interactivo que permite a los usuarios crear listas y tarjetas para gestionar tareas. Sin embargo, su verdadera fortaleza reside en su capacidad para ser personalizado y ampliado a través de integraciones y power-ups. Ambos sirven para mejorar tu tablero de Trello, pero logran esto de maneras ligeramente diferentes:

• Integraciones: Estas conectan Trello a otras aplicaciones y servicios que utilizas, para que puedas gestionar todo desde un solo lugar. Los ejemplos incluyen integraciones con aplicaciones como Slack, Google Drive y GitHub.
• Power-ups: Estos complementos están diseñados específicamente para Trello. Dan a tus tableros funciones y características adicionales, como calendarios, seguimiento de tiempo y campos personalizados.

Comenzando con los power-ups de Trello

Los Power-Ups de Trello son una excelente manera de personalizar Trello para que se adapte mejor a tus necesidades de gestión de proyectos. Así es cómo puedes comenzar a usarlos:

1. Abre tu tablero: Primero, ve al tablero de Trello donde deseas habilitar el power-up.
2. Encuentra el menú de power-ups: Haz clic en el botón "Power-Up" en la parte superior de tu tablero, que generalmente se encuentra en el lado derecho.
3. Explora los power-ups disponibles: Se te mostrará una lista de power-ups disponibles. Puedes explorar por categoría o buscar una función específica.
4. Agrega un Power-up: Una vez que encuentres el power-up que deseas usar, haz clic en el botón "Agregar" para habilitarlo en tu tablero.
5. Configura el power-up: Dependiendo del power-up, puede haber configuraciones que necesitarás ajustar para satisfacer tus necesidades.

Power-ups populares de Trello

Aquí tienes algunos de los power-ups de Trello más utilizados que pueden aumentar tu productividad significativamente:

• Calendario: Este power-up te permite ver tus tarjetas con fechas de vencimiento en formato de calendario. Esto es útil para ver plazos y programar tareas.
• Campos personalizados: Agrega campos como desplegables, casillas de verificación y campos de texto a tus tarjetas para capturar más información.
• Envejecimiento de tarjetas: Este power-up visual atenúa las tarjetas inactivas, ayudándote a identificar qué tareas requieren atención.
• Informes: Power-ups como Reports by Planyway o Screenful proporcionan capacidades de informes avanzados para rastrear el progreso de tu equipo.
• Butler: Herramientas de automatización para simplificar tareas repetitivas, establecer reglas y crear flujos de trabajo personalizados.

Usando la integración de Trello

Las integraciones ayudan a conectar Trello con otros servicios y herramientas que utilizas, mejorando tu flujo de trabajo. Así es cómo configurar una integración:

1. Elige una aplicación: Decide qué aplicación o herramienta deseas integrar con Trello. Las opciones comunes incluyen Slack, Google Drive y Jira.
2. Accede a servicios de terceros: Muchas de estas integraciones se realizan a través de servicios de terceros, por lo que prepárate para vincular cuentas durante este proceso.
3. Explora las opciones de integración: En Trello, la navegación para integraciones generalmente complementa los power-ups, o puedes explorar el Marketplace de Trello para opciones de integración.
4. Sigue las instrucciones de configuración: Cada integración requiere que sigas su propio conjunto de instrucciones. Esto a menudo implica iniciar sesión en la aplicación asociada y autorizar permisos.

Ejemplos de integraciones populares de Trello

A continuación, algunos ejemplos populares de integraciones y su uso:

• Slack: Recibe notificaciones sobre la actividad de Trello directamente en Slack. Configura alertas para tableros o tarjetas específicas para colaboración instantánea.
• Google Drive: Adjunta archivos de Google Drive directamente a las tarjetas de Trello. Esto es útil cuando necesitas mantener documentos y detalles de tareas en un solo lugar.
• GitHub: Conecta repositorios de GitHub a tableros de Trello para gestionar tareas de desarrollo de manera más efectiva. Vincula automáticamente solicitudes de extracción a tarjetas de Trello.
• JIRA: Sincroniza flujos de trabajo entre Trello y JIRA, brindando a los equipos de desarrollo y gestión una vista unificada de los proyectos.

Mejores prácticas para usar integraciones y power-ups de Trello

Al usar integraciones y power-ups de Trello, ten en cuenta estas mejores prácticas:

• Mantén la sencillez: Solo habilita las integraciones y power-ups que realmente necesitas. Demasiadas integraciones y power-ups pueden saturar tu tablero y dificultar su gestión.
• Revisa el uso regularmente: Revisa periódicamente si los power-ups e integraciones aún satisfacen tus necesidades. Elimínalos o cambia a mejores alternativas si es necesario.
• Capacita a tu equipo: Asegúrate de que tu equipo esté familiarizado con cómo usar los power-ups e integraciones. Ofrece sesiones de capacitación para nuevas funciones para maximizar la productividad.
• Consideraciones de seguridad: Ten cuidado con los permisos de acceso requeridos por aplicaciones y power-ups de terceros. Asegúrate de que cumplan con las políticas de seguridad de tu organización.
• Monitorea el rendimiento: Algunos power-ups pueden afectar el rendimiento del tablero de Trello. Supervisa el rendimiento del sistema y realiza ajustes según sea necesario.

Solucionando problemas comunes

A pesar de una planificación cuidadosa, puedes encontrarte con problemas al usar power-ups e integraciones de Trello. Aquí hay cómo lidiar con algunos problemas comunes:

• El power-up no funciona: Verifica si el power-up está configurado correctamente y si tu plan de suscripción a Trello lo admite. Algunos power-ups pueden requerir planes de nivel superior.
• Fallos de integración: Verifica que hayas proporcionado las credenciales y permisos correctos a servicios de terceros. Re-autentica si es necesario.
• Retraso en el rendimiento: Deshabilita power-ups o integraciones no esenciales para ver mejoras en el rendimiento. Considera actualizar tu plan de Trello para mejor soporte.
• No recibir notificaciones: Asegúrate de que las integraciones de comunicación, como Slack, estén configuradas correctamente para enviar notificaciones. Verifica la configuración de notificaciones en Trello y la aplicación integrada.

Conclusión

Las integraciones y power-ups de Trello son herramientas poderosas para extender y mejorar la funcionalidad de tu tablero más allá de las características básicas. Al comprender cómo usar estas funciones de manera efectiva, puedes mejorar significativamente tu productividad, agilizar los flujos de trabajo y permitir una colaboración sin problemas entre los miembros del equipo. Ya sea que desees automatizar tareas, conectarte con otras plataformas o agregar nuevas funcionalidades a tu experiencia de Trello, los power-ups y las integraciones ofrecen una multitud de opciones para satisfacer casi cualquier necesidad.

Tómate el tiempo para explorar el diverso ecosistema de power-ups e integraciones de Trello e implementa aquellos que te ayudarán a alcanzar tus objetivos de proyectos de manera más eficiente. Recuerda evaluar estas herramientas regularmente para asegurarte de que continúen satisfaciendo tus necesidades a medida que tus proyectos y equipo crecen.

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