Como usar a função PROCV no Excel 2021

Editado 3 Semanas atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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A função PROCV no Excel é uma das ferramentas mais poderosas para gerenciamento e análise de dados. Ela permite que os usuários encontrem e recuperem dados de uma coluna específica dentro de uma tabela com base em um valor correspondente na primeira coluna. Esta função é extremamente útil em uma variedade de cenários, desde tarefas simples, como procurar o preço de um produto em um catálogo, até cenários mais complexos de análise de dados.

Compreendendo o PROCV

Antes de entrarmos nos passos específicos de como usar a função PROCV, é essencial entender o que ela faz e como funciona. PROCV significa "procura vertical". Isso significa que ela busca um valor verticalmente na primeira coluna de uma tabela. Uma vez encontrado um valor correspondente, o PROCV recupera o valor da coluna especificada na mesma linha.

A função PROCV tem quatro parâmetros:

1. valor_procurado: Este é o valor que você deseja encontrar na primeira coluna da sua tabela de dados. Isto é o que o PROCV procura.
2. tabela_array: Este parâmetro define a faixa de células através das quais a função deve procurar para encontrar seu valor procurado. É sempre importante garantir que o valor procurado esteja na primeira coluna dessa faixa.
3. núm_índice_coluna: Uma vez encontrada uma correspondência para o valor procurado, este parâmetro indica ao Excel de qual número de coluna da tabela deve retornar o valor. Note que isso não é a letra da coluna do Excel, mas o número da coluna correspondente da tabela.
4. procurar_intervalo: Este é um parâmetro opcional que determina se você quer uma correspondência exata ou aproximada. Se você defini-lo como VERDADEIRO ou deixá-lo em branco, o Excel procurará uma correspondência aproximada. Se você defini-lo como FALSO, o Excel procurará uma correspondência exata.

Sintaxe do PROCV

No Excel, a sintaxe para escrever a função PROCV é a seguinte:

=PROCV(valor_procurado, tabela_array, núm_índice_coluna, [procurar_intervalo])

Enquanto exploramos como usar o PROCV, vamos entender cada um desses componentes em mais detalhes com exemplos.

Exemplo de uso do PROCV

Vamos considerar um exemplo onde você tem uma tabela de dados de funcionários contendo seus IDs, nomes, departamentos e salários. Vamos assumir que esses dados estão organizados nas colunas A a D, com cada linha representando um funcionário diferente.

Passo 1: Preparar sua tabela de dados

Você tem as seguintes informações nas células A1:D6:

ID Nome Departamento Salário
101 Alice RH 50000
102 Bob Vendas 60000
103 Charlie TI 70000
104 David Marketing 55000
105 Eva RH 65000

Passo 2: Usando a função PROCV

Suponha que você queira saber em qual departamento Charlie trabalha. Você usaria a função PROCV para encontrar os dados.

=PROCV("Charlie", A2:D6, 3, FALSO)

Esta função PROCV funciona da seguinte forma:

• valor_procurado é "Charlie". Este é o valor que você está procurando na primeira coluna da sua tabela.
• tabela_array é A2:D6. Esta faixa contém todos os dados da tabela.
• núm_índice_coluna é 3, o que significa que você quer retornar dados da terceira coluna (departamento). Lembre-se de que os números das colunas são contados a partir da coluna mais à esquerda da sua tabela.
• procurar_intervalo está definido como FALSO porque você quer uma correspondência exata.

Esta função retornará "TI", que é o departamento onde Charlie trabalha.

Pontos-chave a serem lembrados

• Certifique-se de que seu valor procurado exista na primeira coluna da tabela especificada; caso contrário, o Excel não conseguirá encontrá-lo.
• O número do índice da coluna deve estar entre 1 e o total de colunas da tabela.
• Se você definir o parâmetro procurar_intervalo como VERDADEIRO ou deixá-lo em branco, certifique-se de que seus dados estejam ordenados em ordem crescente para obter resultados precisos.

Tratando erros com o PROCV

Ao usar a função PROCV, você pode encontrar alguns erros comuns, como:

• #N/D – Este erro ocorre quando a função não consegue encontrar o valor procurado. Verifique se o valor existe na primeira coluna da sua tabela.
• #REF! – Isso aparece quando núm_índice_coluna é maior que o número de colunas na tabela_array.
• #VALOR! – Isso pode ocorrer se um ou mais dos argumentos fornecidos ao PROCV estiverem no tipo de dados errado.

O Excel oferece maneiras de lidar com esses erros de forma eficaz, como envolver a função PROCV com uma instrução SEERRO:

=SEERRO(PROCV("Charlie", A2:D6, 3, FALSO), "Não Encontrado")

Se as informações de Charlie não puderem ser encontradas, essa fórmula retornará "Não Encontrado" em vez de um erro.

Dicas para usar o PROCV de forma eficaz

• Use referências absolutas: Utilize referências absolutas (usando o símbolo $) para sua tabela quando quiser copiar sua fórmula PROCV em outras células.
• Verifique a consistência dos dados: Certifique-se de que seus dados são consistentes e não têm espaços à esquerda ou à direita, pois isso pode causar erros inesperados na correspondência dos valores.
• Considere ÍNDICE e CORRESP: Para maior flexibilidade e onde o PROCV tem limitações (como procurar à esquerda), considere usar uma combinação das funções ÍNDICE e CORRESP.

Conclusão

A função PROCV é uma ferramenta robusta no Excel 2021, que permite que os usuários visualizem e gerenciem dados de forma eficiente em suas planilhas. Compreender sua sintaxe e como cada parâmetro funciona a torna um ativo inestimável para a análise de dados. Ao dominar o PROCV, os usuários do Excel podem navegar facilmente por grandes conjuntos de dados, acelerando a tomada de decisões e a obtenção de insights.

Lembre-se de praticar com diferentes conjuntos de dados e tente combinar o PROCV com outras funções do Excel para aproveitar todo o seu potencial. Com tempo e paciência, você achará mais fácil realizar buscas de dados e criar relatórios dinâmicos em uma variedade de situações de trabalho.

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