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Excel 2021でVLOOKUP関数を使う方法
編集済み 3 数週間前 によって ExtremeHow 編集チーム
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翻訳が更新されました 3 数週間前
ExcelのVLOOKUP関数は、データ管理と分析のための最も強力なツールの一つです。この関数を使用すると、特定の列から一致する値に基づいてデータを見つけ出したり、取得したりすることができます。この機能は、カタログでの製品価格の検索などの簡単な作業から、より複雑なデータ分析のシナリオに至るまで、さまざまな場面で非常に役立ちます。
VLOOKUPの理解
VLOOKUP関数を具体的に使用する前に、その機能と動作を理解することが重要です。VLOOKUPは「垂直方向の検索」を意味します。これは、テーブルの最初の列を下方に垂直に検索することを意味します。一致する値が見つかると、VLOOKUPは同じ行の指定した列から値を取得します。
VLOOKUP関数には4つのパラメータがあります:
- lookup_value: データテーブルの最初の列で見つけたい値です。これがVLOOKUPが検索するものです。
- table_array: 関数が検索を行う範囲を定義します。ルックアップ値がこの範囲の最初の列にあることを常に確認することが重要です。
- col_index_num: ルックアップ値に一致するものが見つかったとき、このパラメータはExcelにどの列番号から値を返すかを指示します。これはExcelの列の文字ではなく、テーブル配列からの対応する列の番号です。
- range_lookup: これはオプションのパラメータで、正確な一致または近似値を求めるかどうかを決定します。
TRUEまたは空白のままにすると、Excelは近似値を探します。FALSEに設定すると、Excelは正確な一致を探します。
VLOOKUPの構文
ExcelにおけるVLOOKUP関数の構文は次のとおりです:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])VLOOKUPの使い方を探るときに、これらの各要素を例を使って詳しく理解していきましょう。
VLOOKUP使用例
従業員のデータがID、名前、部門、給与という形でテーブルに含まれているとします。このデータが各行が異なる従業員を表している列AからDに整理されています。
ステップ1: データテーブルを準備する
以下の情報がセルA1:D6にあるとします:
ID Name Department Salary 101 Alice HR 50000 102 Bob Sales 60000 103 Charlie IT 70000 104 David Marketing 55000 105 Eve HR 65000
ステップ2: VLOOKUP関数の使用
例えば、Charlieがどの部門に所属しているか知りたいとします。このデータを見つけるためにVLOOKUP関数を使用します。
=VLOOKUP("Charlie", A2:D6, 3, FALSE)このVLOOKUP関数は以下のように動作します:
lookup_valueは"Charlie"です。これはデータテーブルの最初の列で探している値です。table_arrayはA2:D6です。この範囲はテーブル内のデータ全体を含んでいます。col_index_numは3で、これは3番目の列（部門）からデータを戻したいことを意味します。列番号は、テーブル配列の最も左の列から数えます。range_lookupはFALSEに設定されているので、正確な一致を求めています。
この関数は、Charlieが所属する「IT」という部門を返します。
覚えておくべきポイント
- ルックアップ値が指定されたテーブル配列の最初の列に存在することを確認してください。そうでないと、Excelはそれを見つけることができません。
- 列のインデックス番号は1からテーブル配列内の列の総数までの範囲内である必要があります。
range_lookupパラメータをTRUEに設定するか空白のままにする場合、データを昇順に並べ替えることで正確な結果が得られます。
VLOOKUPでのエラー処理
VLOOKUP関数を使用する際、次のような一般的なエラーに直面することがあります:
- #N/A – これは関数がルックアップ値を見つけられない場合に発生します。その値がテーブル配列の最初の列に存在するか確認してください。
- #REF! – これは
col_index_numがtable_array内の列数を超えている場合に表示されます。 - #VALUE! – これは、VLOOKUPに提供された引数の一部または全部が誤ったデータ型を持っている場合に発生する可能性があります。
ExcelはIFERRORステートメントでVLOOKUP関数を包むことで、これらのエラーをうまく処理する方法を提供します:
=IFERROR(VLOOKUP("Charlie", A2:D6, 3, FALSE), "Not Found")Charlieの情報が見つからない場合、この式はエラーの代わりに「Not Found」を返します。
VLOOKUPを効果的に使うためのヒント
- 絶対参照を使用する: テーブル配列に絶対参照（
$記号を使用）を用いることで、VLOOKUPの式をセル間でコピーしたい場合に範囲を固定することができます。 - データの一貫性を確認する: 文字列値の一致に予期しないエラーを引き起こす可能性があるため、データにリーディングやトレイリングのスペースがないことを確認してください。
- INDEXとMATCHを考慮する: VLOOKUPに限界がある場合（例えば左への検索）、
INDEXとMATCH関数を組み合わせて使用することを検討してください。
結論
VLOOKUP関数は、Excel 2021でユーザーが効率的にスプレッドシート内のデータを閲覧および管理することを可能にする強力なツールです。その構文と各パラメータがどのように機能するかを理解することで、データ分析において貴重な資産となります。VLOOKUPをマスターすることで、Excelユーザーは巨大なデータセットを容易にナビゲートでき、意思決定やインサイトの取得を迅速化できます。
異なるデータセットで練習し、他のExcel関数とVLOOKUPを組み合わせることで、その真の能力を活用してください。時間と忍耐をもって、データの照会を容易に実行し、さまざまな作業状況で動的なレポートを作成できるようになります。
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