Como usar a interface de faixa de opções no Office 2021

Editado 1 Uma semana atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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O Microsoft Office 2021 é uma das aplicações de software mais utilizadas no mundo. Ele oferece um conjunto de programas como Word, Excel, PowerPoint e outros que são essenciais em ambientes profissionais e pessoais. Um dos recursos chave do Office 2021 é a sua interface de faixa de opções, que proporciona aos usuários uma maneira mais intuitiva de usar os recursos do software. Neste guia, entraremos em detalhes sobre a interface de faixa de opções do Office 2021 para ajudá-lo a tirar o máximo proveito da sua experiência com o Office.

O que é a interface de faixa de opções?

A interface de faixa de opções foi introduzida pela primeira vez pela Microsoft no Office 2007, e tem sido um pilar em todas as versões subsequentes, incluindo o Office 2021. A faixa de opções é essencialmente uma barra de ferramentas que fica no topo da janela em aplicações como Word, Excel e PowerPoint. Ela é projetada para fornecer acesso rápido aos comandos e ferramentas mais frequentemente usados, tornando mais fácil e rápido para os usuários realizarem tarefas.

A faixa de opções é organizada em abas que agrupam comandos relacionados. Por exemplo, no Word, você pode encontrar uma aba "Página Inicial" que contém comandos para formatação de texto, uma aba "Inserir" para adicionar tabelas ou imagens, e uma aba "Exibir" para mudar como o documento é exibido na tela. Cada uma dessas abas contém uma série de comandos organizados em grupos.

Compreendendo os componentes da faixa de opções

Vamos dar uma olhada mais de perto nos principais componentes da interface de faixa de opções:

• Abas: A parte superior da faixa de opções contém várias abas, como Página Inicial, Inserir, Design, e mais. Cada aba lida com atividades específicas. Quando você clica em uma aba, as ferramentas e comandos relacionados aparecem abaixo dela.
• Grupos: Dentro de cada aba, os comandos são organizados em grupos. Por exemplo, a aba "Página Inicial" inclui grupos como Área de Transferência, Fonte, Parágrafo e Estilos no Word. Cada grupo contém comandos e opções relacionadas.
• Comandos: Comandos são ferramentas específicas que permitem você executar ações. Eles podem ser botões, listas suspensas ou outros elementos de interface de usuário dentro de uma seção de um grupo.
• Abas contextuais: Dependendo do que você está trabalhando, algumas abas adicionais chamadas abas contextuais podem aparecer. Por exemplo, se você está trabalhando com uma tabela no Word, a aba "Design da Tabela" se torna disponível para opções adicionais de personalização.
• Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: Esta barra de ferramentas está localizada acima ou abaixo da faixa de opções e permite que você personalize e coloque seus comandos mais frequentemente usados para acesso fácil.

Navegando pela faixa de opções

Navegar pela faixa de opções é simples, mas pode exigir algum conhecimento preliminar. Entender como se mover pela faixa de opções de forma eficiente é importante porque economizará seu tempo e aumentará a produtividade. Aqui estão os passos para se acostumar à navegação na faixa de opções:

Explore Abas e Grupos:

1. Quando você abre uma aplicação do Office, como Word ou Excel, a aba padrão selecionada geralmente é "Página Inicial". Esta aba contém as ferramentas básicas necessárias para tarefas de edição básicas.
2. Clique em diferentes abas para explorar os diferentes grupos e comandos disponíveis. Você notará mudanças na interface de usuário dependendo da funcionalidade da aba selecionada.
3. Dentro de cada aba, examine os grupos passando o cursor sobre o rótulo do grupo. Muitos grupos podem ser expandidos para mostrar mais comandos clicando em uma pequena seta no canto inferior direito do grupo.
4. Quando você seleciona certos itens em seu documento, como imagens ou gráficos, abas contextuais aparecem. Elas fornecem controles adicionais e aparecem em uma cor diferente para torná-las facilmente reconhecíveis.

Usando a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido:

1. A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é personalizável e permite que você mantenha seus comandos essenciais ao alcance. Inicialmente, esta barra de ferramentas inclui comandos comuns como Salvar, Desfazer, e Refazer.
2. Para personalizá-la, clique na pequena seta voltada para baixo na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. A partir daqui, você pode selecionar comandos adicionais que deseja adicionar.
3. Você pode clicar com o botão direito em qualquer comando na faixa de opções e escolher “Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido” para incluí-lo.

Personalizando a faixa de opções

A faixa de opções no Office 2021 oferece opções de personalização para que os usuários possam adaptar melhor a interface para se adequar ao seu fluxo de trabalho. Você pode criar suas próprias abas ou grupos com comandos frequentemente usados. Aqui estão os passos para personalizar sua faixa de opções:

1. Clique com o botão direito em qualquer lugar da faixa de opções e selecione "Personalizar a Faixa de Opções". Isso abrirá a janela de opções "Personalizar a Faixa de Opções".
2. A janela possui duas colunas: a coluna esquerda exibe os comandos disponíveis, e a coluna direita mostra sua configuração atual da faixa de opções.
3. Para adicionar uma nova aba, clique no botão "Nova Aba" na parte inferior da coluna direita. Uma nova aba aparecerá na lista.
4. Nesta nova aba, você pode criar novos grupos selecionando "Novo Grupo". Você pode renomeá-los selecionando "Renomear".
5. Selecione comandos da coluna esquerda e use o botão “Adicionar” para incluí-los na sua aba ou grupo recém-criado.
6. Você pode remover os comandos ou abas padrão selecionando-os na coluna direita e clicando em "Excluir".
7. Depois de ficar satisfeito com suas personalizações, clique em "OK" para aplicar as mudanças e retornar ao seu documento.

Dicas para uso eficiente da faixa de opções

Para dominar a interface de faixa de opções, considere aplicar as seguintes dicas:

• Familiarize-se: Passe algum tempo explorando cada aba e aprendendo quais comandos elas contêm. Entender onde as ferramentas estão localizadas ajudará você a acessá-las mais rapidamente.
• Use atalhos de teclado: Cada comando dentro da faixa de opções tem um atalho de teclado associado que pode tornar seu trabalho mais rápido e eficiente. Pressione a tecla "Alt" para visualizar os atalhos associados a várias abas e comandos.
• Ordem personalizada: Depois de se acostumar com a faixa de opções, você pode perceber que há certos comandos que você usa com mais frequência. Use as opções de personalização para reorganizar abas ou comandos para melhor acesso.
• Ocultar e mostrar a faixa de opções: Se você quiser mais espaço de trabalho, pode minimizar a faixa de opções clicando duas vezes no nome da aba ativa. Para expandi-la, basta clicar duas vezes na aba novamente.

Exemplos de casos de uso

Aqui estão algumas maneiras de usar a interface de faixa de opções na prática:

Formatando um documento no Word

Suponha que você está escrevendo um relatório no Word e deseja formatar os títulos principais:

1. Clique na aba "Página Inicial" para acessar os comandos de formatação de texto.
2. No grupo "Estilos", passe o cursor sobre diferentes estilos para visualizá-los em seu título. Clique no estilo que você deseja aplicar.
3. Para personalizar ainda mais a fonte, olhe para o grupo "Fonte" onde você pode mudar o tamanho, tipo, cor da fonte e aplicar negrito ou itálico.

Criando um gráfico no Excel

Se você estiver trabalhando no Excel e precisar visualizar dados usando um gráfico:

1. Selecione os dados que deseja incluir no gráfico.
2. Vá para a aba "Inserir" e escolha o tipo de gráfico que deseja no grupo "Gráficos".
3. Uma vez criado o gráfico, as abas "Design do Gráfico" e "Formatar" aparecem, permitindo que você modifique ainda mais a aparência e configuração do seu gráfico.

Conclusão

A interface de faixa de opções no Office 2021 é uma ferramenta poderosa projetada para simplificar seu fluxo de trabalho, proporcionando acesso rápido a todos os comandos essenciais ao seu alcance. Ao entender sua estrutura e tirando proveito das opções de personalização, você pode melhorar significativamente sua produtividade e eficiência ao usar as aplicações do Microsoft Office. Lembre-se de explorar cada aba, usar atalhos, e personalizar suas configurações para atender às suas necessidades pessoais ou de negócios.

Prática constante e uso da faixa de opções eventualmente a tornarão uma segunda natureza, tornando suas tarefas mais fáceis de executar e seus documentos mais fáceis de gerenciar, independentemente de qual aplicação do Office você esteja usando. Feliz edição!

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