Office 2021 में रिबन इंटरफेस का उपयोग कैसे करें

संपादित 1 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिसरिबनइंटरफ़ेसनेविगेशनउत्पादकताविंडोमैकपेशेवरशुरुआती

Microsoft Office 2021 विश्व में सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले सॉफ्टवेयर अनुप्रयोगों में से एक है। यह वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट और अन्य कार्यक्रमों का सेट प्रदान करता है जो पेशेवर और व्यक्तिगत दोनों सेटिंग्स में आवश्यक हैं। Office 2021 की मुख्य विशेषताओं में से एक इसका रिबन इंटरफेस है, जो उपयोगकर्ताओं को सॉफ़्टवेयर की विशेषताओं का उपयोग करने का अधिक सहज तरीका प्रदान करता है। इस गाइड में, हम Office 2021 में रिबन इंटरफेस के बारे में विस्तृत जानकारी देंगे ताकि आप अपने Office अनुभव का अधिकतम लाभ उठा सकें।

रिबन इंटरफेस क्या है?

रिबन इंटरफेस को Microsoft द्वारा पहली बार Office 2007 में पेश किया गया था, और यह सभी बाद के संस्करणों में मुख्य रूप से शामिल है, जिनमें Office 2021 भी शामिल है। रिबन अनिवार्य रूप से एक टूलबार है जो वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट जैसे अनुप्रयोगों की विंडो के शीर्ष पर बैठता है। इसे सबसे अधिक बार उपयोग की जाने वाली कमांड और टूल्स तक त्वरित पहुंच प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिससे उपयोगकर्ताओं के लिए कार्य पूरा करना आसान और तेज हो जाता है।

रिबन टैब में संगठित है जो संबंधित कमांड को एक साथ समूहित करते हैं। उदाहरण के लिए, वर्ड में, आप "होम" टैब पा सकते हैं जिसमें टेक्स्ट फॉर्मेटिंग के लिए कमांड होते हैं, "इन्सर्ट" टैब तालिकाओं या छवियों को जोड़ने के लिए होता है, और "व्यू" टैब आपके स्क्रीन पर दस्तावेज़ को प्रदर्शित करने के तरीके को बदलने के लिए होता है। इनमें से प्रत्येक टैब में कमांड की एक श्रृंखला होती है जो समूहों में संगठित होती है।

रिबन के घटकों को समझना

आइए रिबन इंटरफेस के मुख्य घटकों पर करीब से नज़र डालें:

• टैब्स: रिबन का शीर्ष भाग कई टैब्स को होल्ड करता है, जैसे होम, इन्सर्ट, डिज़ाइन, और अधिक। प्रत्येक टैब विशेष गतिविधियों से संबंधित होता है। जब आप किसी टैब पर क्लिक करते हैं, तो संबंधित उपकरण और कमांड इसके नीचे दिखाई देते हैं।
• ग्रुप्स: प्रत्येक टैब के भीतर, कमांड्स को समूहों में संगठित किया जाता है। उदाहरण के लिए, वर्ड में "होम" टैब में क्लिपबोर्ड, फॉन्ट, पैराग्राफ, और स्टाइल्स जैसे समूह होते हैं। प्रत्येक समूह में संबंधित कमांड और विकल्प होते हैं।
• कमांड्स: कमांड्स विशेष उपकरण होते हैं जो आपको क्रियाएं करने की अनुमति देते हैं। वे बटन, ड्रॉपडाउन सूचियाँ, या समूह के एक खंड के भीतर अन्य UI तत्व हो सकते हैं।
• संवादात्मक टैब्स: आप जिस चीज़ पर काम कर रहे हैं उसके आधार पर, कुछ अतिरिक्त टैब जिन्हें संवादात्मक टैब कहा जाता है, प्रकट हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप वर्ड में एक टेबल के साथ काम कर रहे हैं, तो "टेबल डिज़ाइन" टैब अतिरिक्त अनुकूलन विकल्पों के लिए उपलब्ध हो जाता है।
• क्विक एक्सेस टूलबार: यह टूलबार रिबन के ऊपर या नीचे स्थित होता है और आपको अपने सबसे अधिक बार उपयोग किए जाने वाले कमांड्स को आसानी से एक्सेस के लिए अनुकूलित और संचित करने की अनुमति देता है।

रिबन के माध्यम से नेविगेशन

रिबन के माध्यम से नेविगेट करना सरल है, लेकिन इसके लिए कुछ प्रारंभिक जानकारी की आवश्यकता हो सकती है। यह समझना कि रिबन के माध्यम से कैसे प्रभावी रूप से चलना है महत्वपूर्ण है क्योंकि इससे आपका समय बचेगा और उत्पादकता बढ़ेगी। यहाँ रिबन नेविगेशन की आदत डालने के चरण दिए गए हैं:

टैब्स और ग्रुप्स का अन्वेषण करें:

1. जब आप वर्ड या एक्सेल जैसे Office अनुप्रयोग खोलते हैं, तो आमतौर पर डिफॉल्ट टैब "होम" चयनित होता है। इस टैब में बुनियादी संपादन कार्यों के लिए आवश्यक उपकरण होते हैं।
2. विभिन्न टैब्स पर क्लिक करें ताकि अलग-अलग ग्रुप्स और उपलब्ध कमांड्स की जांच की जा सके। आपको UI में बदलाव दिखाई देंगे जो चयनित टैब की कार्यक्षमता पर निर्भर करते हैं।
3. प्रत्येक टैब के भीतर, ग्रुप्स की जांच करने के लिए अपने कर्सर को ग्रुप लेबल पर होवर करें। कई समूहों को और अधिक आदेश दिखाने के लिए विस्तारित किया जा सकता है, निचले-दाएँ कोने में एक छोटे तीर पर क्लिक करके।
4. जब आप अपने दस्तावेज़ में कुछ आइटम्स जैसे चित्र या चार्ट्स का चयन करते हैं, तो संवादात्मक टैब प्रकट होते हैं। ये अतिरिक्त नियंत्रण प्रदान करते हैं और इन्हें आसानी से पहचानने के लिए एक अलग रंग में प्रकट होते हैं।

क्विक एक्सेस टूलबार का प्रयोग:

1. क्विक एक्सेस टूलबार अनुकूलन योग्य है और आपको अपने आवश्यक आदेश पास में रखने की अनुमति देता है। प्रारंभ में, इस टूलबार में आम आदेश शामिल होते हैं जैसे सेव, अनडू और रेडू।
2. इसे अनुकूलित करने के लिए, क्विक एक्सेस टूलबार पर छोटे नीचे की ओर मुख वाला तीर क्लिक करें। यहाँ से, आप अतिरिक्त आदेश चुन सकते हैं जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं।
3. आप किसी भी आदेश पर राइट-क्लिक कर सकते हैं रिबन पर और "क्विक एक्सेस टूलबार में जोड़ें" चुन सकते हैं इसे शामिल करने के लिए।

रिबन को अनुकूलित करना

Office 2021 में रिबन अनुकूलन विकल्प प्रदान करता है ताकि उपयोगकर्ता अपने वर्कफ़्लो के अनुकूल इंटरफ़ेस को बेहतर ढंग से तैयार कर सकें। आप अपने खुद के टैब या समूह बना सकते हैं जिनमें अक्सर उपयोग किए जाने वाले आदेश होते हैं। यहाँ आपके रिबन को अनुकूलित करने के चरण दिए गए हैं:

1. रिबन पर कहीं भी राइट-क्लिक करें और "Customize the Ribbon" चुनें। इससे "Customize the Ribbon" विकल्प की विंडो खुलेगी।
2. विंडो में दो कॉलम होते हैं: बाएँ कॉलम में उपलब्ध आदेशों को प्रदर्शित करता है, और दाएँ कॉलम में आपके वर्तमान रिबन कॉन्फ़िगरेशन को दिखाता है।
3. नया टैब जोड़ने के लिए, दाएँ कॉलम के निचले भाग में "New Tab" बटन पर क्लिक करें। सूचि में एक नया टैब दिखाई देगा।
4. इस नए टैब में, आप "New Group" का चयन करके नए समूह बना सकते हैं। आप "Rename" का चयन करके उनका नाम बदल सकते हैं।
5. बाएँ कॉलम से आदेशों का चयन करें और "Add" बटन का उपयोग करके उन्हें अपने नए बनाए गए टैब या समूह में शामिल करें।
6. आप डिफ़ॉल्ट आदेशों या टैब्स को बाएँ कॉलम में उनका चयन करके और "Delete" पर क्लिक करके हटा सकते हैं।
7. एक बार जब आप अपने अनुकूलन से संतुष्ट होते हैं, तो "OK" पर क्लिक करें। परिवर्तन लागू करने और अपनी दस्तावेज़ में लौटने के लिए।

रिबन के कुशल उपयोग के लिए सुझाव

रिबन इंटरफेस में महारत हासिल करने के लिए, निम्नलिखित सुझावों को लागू करने पर विचार करें:

• परिचित हो जाओ: प्रत्येक टैब को खोजने में कुछ समय बिताएं और जानें कि उनमें कौन-कौन से आदेश हैं। यह समझना कि टूल्स कहाँ स्थित हैं, आपको उन्हें अधिक जल्दी एक्सेस करने में मदद करेगा।
• कीबोर्ड शॉर्टकट्स का उपयोग करें: रिबन के प्रत्येक आदेश का एक संबंधित कीबोर्ड शॉर्टकट होता है जो आपके कार्य को अधिक तेजी और कुशलता से कर सकता है। विभिन्न टैब्स और आदेशों से संबंधित शॉर्टकट्स को देखने के लिए "Alt" कुंजी दबाएं।
• अनुकूल आदेश: एक बार जब आप रिबन को उपयोग करने की आदत डाल लेते हैं, तो आपको एहसास होगा कि कुछ आदेश आप अधिक बार उपयोग करते हैं। अनुकूलन विकल्पों का उपयोग करके टैब्स या आदेशों को बेहतर पहुँच के लिए दोबारा व्यवस्थित करें।
• रिबन को छुपाएं और दिखाएं: यदि आप अधिक कार्यक्षेत्र चाहते हैं, तो आप सक्रिय टैब का नाम दो बार क्लिक करके रिबन को छोटा कर सकते हैं। इसे विस्तारित करने के लिए, बस टैब को दो बार क्लिक करें।

उदाहरण उपयोग के मामले

यहाँ कुछ तरीके दिए गए हैं जिनका आप रिबन इंटरफेस का व्यावहारिक रूप से उपयोग कर सकते हैं:

वर्ड में दस्तावेज़ को फ़ॉर्मेट करना

मान लें कि आप वर्ड में एक रिपोर्ट लिख रहे हैं और आप मुख्य हेडिंग्स को फॉर्मेट करना चाहते हैं:

1. टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग आदेशों का उपयोग करने के लिए "होम" टैब पर क्लिक करें।
2. "स्टाइल्स" समूह में, अपने शीर्षक पर उन्हें पूर्वावलोकन करने के लिए विभिन्न शैलियों पर कर्सर को होवर करें। वह शैली क्लिक करें जिसे आप लागू करना चाहते हैं।
3. फ़ॉन्ट को और अधिक अनुकूलित करने के लिए, "फॉन्ट" समूह देखें जहाँ आप फ़ॉन्ट आकार, प्रकार, रंग बदल सकते हैं और बोल्ड या इटालिक्स लागू कर सकते हैं।

एक्सेल में चार्ट बनाना

अगर आप एक्सेल में काम कर रहे हैं और आपको डेटा का चार्ट के माध्यम से दृश्यकरण करना है:

1. चार्ट में शामिल करने के लिए डेटा का चयन करें।
2. "इन्सर्ट" टैब पर जाएं और "चार्ट्स" समूह में उस प्रकार के चार्ट को चुनें जो आप चाहते हैं।
3. एक बार जब चार्ट बन जाता है, तो "चार्ट डिज़ाइन" और "फ़ॉर्मैट" टैब्स दिखाई देते हैं, जो आपको अपने चार्ट के लुक और सेटअप को और अधिक संशोधित करने की अनुमति देते हैं।

निष्कर्ष

Office 2021 में रिबन इंटरफेस एक शक्तिशाली उपकरण है जिसे आपके वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, ताकि आपके सभी आवश्यक आदेश आपके हाथों की पहुँच में तेजी से पहुंच सकें। इसके संरचना को समझकर और इसके अनुकूलन विकल्पों का लाभ उठाकर, आप Microsoft Office अनुप्रयोगों का उपयोग करते समय अपनी उत्पादकता और दक्षता में काफी सुधार कर सकते हैं। प्रत्येक टैब का अन्वेषण करना, शॉर्टकट का उपयोग करना, और आपकी व्यक्तिगत या व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुकूल अपनी सेटिंग को अनुकूलित करना न भूलें।

रिबन का निरंतर अभ्यास और उपयोग अंततः इसे दूसरी प्रकृति बना देगा, जिससे आपके कार्य आसान हो जाएंगे और आपके दस्तावेज़ का प्रबंधन करना, चाहे आप कोई भी Office अनुप्रयोग उपयोग कर रहे हों, आसान हो जाएगा। संपादन का आनंद लें!

  इस लेख को साझा करें

यदि आपको लेख की सामग्री में कुछ गलत लगता है, आप कर सकते हैं अपडेट का अनुरोध करें