विंडोज 11 में नए फाइल एक्सप्लोरर का उपयोग कैसे करें

संपादित 3 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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फाइल एक्सप्लोरर विंडोज का दशकों से एक आवश्यक हिस्सा रहा है। विंडोज 11 में, इसे एक अधिक आधुनिक और सहज अनुभव प्रदान करने के लिए फिर से डिज़ाइन किया गया है। यह गाइड आपको विंडोज 11 के नए फाइल एक्सप्लोरर फीचर्स के माध्यम से चलाएगा और उन्हें प्रभावी ढंग से उपयोग करने के तरीके की व्याख्या करेगा।

नए फाइल एक्सप्लोरर का परिचय

विंडोज 11 में फाइल एक्सप्लोरर एक सुव्यवस्थित इंटरफ़ेस प्रदान करता है जिसमें इसके पूर्ववर्ती की तुलना में कई बदलाव और सुधार किए गए हैं। यह परिचितता को बनाए रखता है ताकि आप जल्दी से अनुकूलित हो सकें, लेकिन इसमें ऐसे संवर्द्धन हैं जो फ़ाइलों को व्यवस्थित और एक्सेस करना पहले से कहीं अधिक सरल बना देते हैं। प्राथमिक परिवर्तनों में एक पुन: डिज़ाइन किया गया टूलबार, उन्नत नेविगेशन, नए संदर्भ मेनू और OneDrive के साथ सहज एकीकरण शामिल हैं।

पुन: डिज़ाइन किया गया टूलबार

विंडोज 11 में फाइल एक्सप्लोरर में आप सबसे पहले जो नोटिस करेंगे वह नया टूलबार है। यह फाइल प्रबंधन को अधिक सहज बनाने के लिए सरल और सामान्य रूप से उपयोग की जाने वाली क्रियाओं पर केंद्रित है। यहां, हम इसके मुख्य घटकों को कवर करेंगे:

• होम: होम बटन आपको पिन की गई फोल्डर, हाल की फ़ाइलें और डाउनलोड जैसी लोकेशन तक जल्दी पहुंच प्रदान करके नेविगेशन को सरल बनाता है।
• शेयर: शेयर बटन आपको आसानी से दूसरों के साथ फ़ाइलें साझा करने देता है। आप ईमेल, नियरबाय शेयरिंग या OneDrive के माध्यम से साझा करने का विकल्प चुन सकते हैं।
• नया: नया बटन वह जगह है जहां आप सीधे फाइल एक्सप्लोरर के भीतर नए फ़ोल्डर या दस्तावेज़ बना सकते हैं, जिससे आप पारंपरिक राइट-क्लिक संदर्भ मेनू से छुटकारा पा सकते हैं।
• विकल्प: विकल्प बटन आपको अधिक सेटिंग्स तक पहुंच प्रदान करता है, जिससे आप अपनी इच्छा अनुसार फाइल एक्सप्लोरर के व्यवहार और फ़ाइल विवरण के डिस्प्ले को कस्टमाइज़ कर सकते हैं।

नेविगेशन पेन

फाइल एक्सप्लोरर की एक प्रमुख विशेषता, बाईं ओर की नेविगेशन पेन में कुछ सुधारों के साथ अधिकतर अपरिवर्तित रहता है। इस पेन में आप अपनी लाइब्रेरी, विशिष्ट फ़ोल्डर और नेटवर्क स्थान के लिंक प्राप्त करते हैं। इसमें शामिल हैं:

• क्विक एक्सेस: यहां आप सबसे अधिक उपयोग किए गए फ़ोल्डर पिन कर सकते हैं। पिन करने के लिए, बस एक फ़ोल्डर को क्विक एक्सेस पर खींचें और छोड़ें या किसी फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और "क्विक एक्सेस में पिन करें" चुनें।
• OneDrive एकीकृत: यदि आप Microsoft खाते के साथ विंडोज में साइन इन हैं, तो आपको OneDrive का एकीकरण सहज मिलेगा। OneDrive में संग्रहीत फ़ाइलों को फाइल एक्सप्लोरर में सीधे एक्सेस किया जा सकता है।
• यह PC: ड्राइव और कनेक्टेड डिवाइस को प्रदर्शित करता है। यहां आपको सिस्टम-विशिष्ट स्थान जैसे कि दस्तावेज़, चित्र और संगीत मिलेंगे।
• नेटवर्क: आपके नेटवर्क से जुड़े अन्य कंप्यूटर और उपकरणों को खोजने के लिए।

पता बार

फाइल एक्सप्लोरर में पता बार को स्पष्टता और दक्षता के लिए सुधार दिया गया है। यह आपके वर्तमान फ़ोल्डर के पथ को दिखाता है जिसमें आप हैं और आपको जल्दी से किसी अन्य पथ पर नेविगेट करने की अनुमति देता है। आप किसी फ़ोल्डर या नेटवर्क पथ पर जल्दी से पहुंचने के लिए सीधे पता बार में एक डायरेक्टरी पथ लिख सकते हैं।

संदर्भ मेनू

विंडोज 11 फाइल एक्सप्लोरर में संदर्भ मेनू को सरल और अधिक आकर्षक बनाया गया है। किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करना ओपन, कट, कॉपी, रिनेम, प्रॉपर्टीज और डिलीट जैसे आवश्यक कमांड के साथ एक संदर्भ मेनू लाता है। पावर उपयोगकर्ताओं के लिए, "अधिक विकल्प दिखाएं" का चयन करके उन्नत विकल्प देखे जा सकते हैं, जो पारंपरिक संदर्भ मेनू को प्रकट करता है।

सर्च बार का उपयोग करना

विंडोज 11 में फाइल एक्सप्लोरर की सर्च फंक्शन को बढ़ा दिया गया है। शीर्ष पर स्थित खोज पट्टी आपको वर्तमान निर्देशिका या आपके कंप्यूटर पर फ़ाइलों और फ़ोल्डरों के माध्यम से जल्दी से फ़िल्टर करने की अनुमति देती है। इसका प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए यहाँ चरण दिए गए हैं:

1. सरल खोज: वर्तमान निर्देशिका में खोज करने के लिए एक कीवर्ड या फ़ाइल नाम दर्ज करें। परिणाम आप टाइप करते ही स्वचालित रूप से अपडेट होते रहते हैं।
2. उन्नत फ़िल्टर: खोज करने के बाद दिखाई देने वाले खोज उपकरण रिबन का उपयोग करके आकार, संशोधन तिथि, फ़ाइल प्रकार और अधिक के अनुसार परिणाम फ़िल्टर करें।
3. इंडेक्सिंग विकल्प: सुनिश्चित करें कि आपके फ़ाइलें सबसे तेज़ परिणामों के लिए इंडेक्स की गई हैं, इसके लिए कंट्रोल पैनल में इंडेक्सिंग विकल्पों की जांच करें।

नए लेआउट और समूह

फाइल एक्सप्लोरर अब आपके फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को देखने के लिए अधिक लेआउट और समूह विकल्पों के साथ नए तरीके प्रदान करता है। आप आइटम को कैसे प्रदर्शित और क्रमबद्ध किया जाता है, का चयन कर सकते हैं, जो व्यू मेनू में उपलब्ध विकल्पों का उपयोग करता है। यहां आप लेआउट को कस्टमाइज करने का तरीका बताया गया है:

• आइकन आकार: अपनी वरीयता के आधार पर छोटे, मध्यम, बड़े या अतिरिक्त बड़े आइकन के बीच चयन करें।
• विवरण दृश्य: आपके फ़ाइलों के बारे में विस्तृत मेटाडेटा प्रदान करता है, जैसे आकार, प्रकार और संशोधन तिथि।
• सूची दृश्य: आइटम को एक स्वच्छ और सरल डायरेक्टरी-शैली प्रारूप में बिना विवरण के प्रदर्शित करता है।
• आइटम समूह: आप व्यू मेनू में समूह विकल्प का चयन करके नाम, तारीख, प्रकार, आकार आदि द्वारा फ़ाइलों को समूहित कर सकते हैं।

टैब और पेन का उपयोग करना

विंडोज 11 में फाइल एक्सप्लोरर कई विंडोज और विभाजित पेन के साथ मल्टीटास्किंग को आसान बनाता है। जबकि अभी तक टैब्ड विंडोज नहीं हैं, यहां बताया गया है कि आप फ़ाइलों को अधिक कुशलता से कैसे प्रबंधित कर सकते हैं:

• कई विंडोज खोलें: आप टास्कबार में एक्सप्लोरर आइकन पर राइट-क्लिक करके और फाइल एक्सप्लोरर का चयन करके एक और फाइल एक्सप्लोरर विंडो खोल सकते हैं। यह फ़ोल्डर्स के बीच फ़ाइलों को स्थानांतरित करते समय मदद करता है।
• स्नैप लेआउट्स के साथ विभाजित स्क्रीन: विंडोज 11 स्नैप लेआउट्स पेश करता है जो आपको कई विंडोज के बीच अपनी स्क्रीन को कुशलतापूर्वक विभाजित करने में मदद कर सकता है।

कीबोर्ड शॉर्टकट्स

कई कीबोर्ड शॉर्टकट हैं जो नेविगेशन और फ़ाइल प्रबंधन को बहुत तेज़ बनाते हैं। यहां फाइल एक्सप्लोरर में इनमें से कुछ शॉर्टकट दिए गए हैं:

• Windows + E: एक नया फाइल एक्सप्लोरर विंडो खोलें।
• CTRL+N: वर्तमान फ़ोल्डर की एक नई विंडो खोलें।
• CTRL+W: वर्तमान विंडो बंद करें।
• ALT+UP ARROW: निर्देशिका पेड़ में एक फ़ोल्डर ऊपर जाएं।
• CTRL+SHIFT+N: वर्तमान निर्देशिका में एक नया फ़ोल्डर बनाएँ।
• F2: चयनित फ़ाइल या फ़ोल्डर का नाम बदलें।
• SHIFT + DELETE: किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर को स्थायी रूप से (रीसायकल बिन को बायपास करते हुए) हटाएं।
• CTRL+A: वर्तमान दृश्य के सभी आइटम चुनें।

फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को व्यवस्थित करना

कुशलता के लिए आपकी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को व्यवस्थित रखना महत्वपूर्ण है। यहां बताया गया है कि फाइल एक्सप्लोरर आपको कैसे व्यवस्थित रहने में मदद करता है:

• खींचें और छोड़ें: फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को स्थानांतरित करने का एक सहज तरीका। वस्तु को उसी विंडो या दो विंडोज़ के बीच जहां आप इसे चाहते हैं, वहां खींचें और छोड़ें।
• कॉपी और मूव का उपयोग करना: किसी फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और इसे कहीं और डुप्लिकेट करने के लिए "कॉपी" चुनें, या "कट" चुनें यदि आप इसे डुप्लिकेट किए बिना स्थानांतरित करना चाहते हैं। अपने गंतव्य फ़ोल्डर पर नेविगेट करें और "पेस्ट" चुनें।
• नेस्टिंग फ़ोल्डर्स: मुख्य फ़ोल्डर्स के भीतर उपफ़ोल्डर बनाएँ ताकि फ़ाइलों को वर्गीकृत बनाया जा सके और उन्हें खोजना आसान बनाया जा सके "नया फ़ोल्डर" कार्य करें।

फ़ाइल इतिहास और पुनर्प्राप्ति

विंडोज 11 फाइल एक्सप्लोरर विंडोज बैकअप सुविधाओं के साथ मिलकर काम करता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि आपकी फ़ाइलें सुरक्षित और पुनर्प्राप्त करने योग्य हैं। यहां बताया गया है कि फ़ाइल इतिहास का कैसे उपयोग करें:

• फ़ाइल इतिहास तक पहुंचें: सेटिंग्स में, अपडेट और सुरक्षा पर जाएँ, फिर बैकअप पर जाएं। एक बाहरी ड्राइव से कनेक्ट करके फाइल इतिहास सेट करें।
• पिछले संस्करणों को पुनर्स्थापित करना: यदि आपको किसी फ़ाइल का पुराना संस्करण चाहिए, तो फाइल एक्सप्लोरर में फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें, और "पिछले संस्करणों को पुनर्स्थापित करें" चुनें, यदि उपलब्ध हो।

कस्टमाइजेशन और सेटिंग्स

फाइल एक्सप्लोरर में विकल्प मेनू कस्टमाइजेशन की अनुमति देता है जो आपकी व्यक्तिगत पसंद के अनुसार आपके अनुभव को समायोजित करते हैं। आप जो बदल सकते हैं, वह यहाँ है:

• फ़ोल्डर विकल्प: दृश्य टैब के माध्यम से पहुंचा गया, फ़ोल्डर विकल्प आपको यह बदलने की अनुमति देता है कि फ़ोल्डर्स कैसे खुलते हैं, चाहे नए या वर्तमान विंडो में, और सुविधाओं को सक्षम या अक्षम करें जैसे कि फ़ाइल नाम एक्सटेंशन और छिपे हुए आइटम।
• एक्सप्लोरर प्रारंभ स्थान बदलें: प्रत्येक बार फाइल एक्सप्लोरर को किसी विशेष स्थान पर खोलने के लिए सेट करें, जैसे कि फ़ोल्डर विकल्प के तहत यह PC या क्विक एक्सेस।
• क्विक एक्सेस टूलबार: फ़ाइल एक्सप्लोरर में रिबन के ऊपर कौन से कमांड दिखाई देते हैं उन्हें कस्टमाइज़ करें।

निष्कर्ष

यह व्यापक गाइड विंडोज 11 में नए Microsoft फाइल एक्सप्लोरर को कवर करता है। इसके सुव्यवस्थित इंटरफ़ेस और व्यावहारिक सुविधाओं के साथ, इसका उद्देश्य फ़ाइल प्रबंधन को बहुत तेज़ और सरल बनाना है। चाहे आप फ़ाइलें व्यवस्थित कर रहे हों, निर्देशिका के माध्यम से नेविगेट कर रहे हों, या दस्तावेज़ साझा कर रहे हों, इन विशेषताओं को समझने से आपके उत्पादकता को बढ़ावा मिल सकता है और विंडोज़ वातावरण में एक कुशल कार्यप्रवाह सुनिश्चित हो सकती है। इन सुविधाओं में महारत हासिल करने से रोज़ाना के कामों पर समय की बचत होगी और विंडोज़ 11 में एक अधिक जुड़े फाइल प्रबंधन सिस्टम में आपको प्रवेश मिलेगा।

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