如何使用 Tableau Prep Builder

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Tableau Prep Builder 是一款帮助您在 Tableau Desktop 中分析数据之前准备和清理数据的工具。它允许您通过直观的界面合并、整理和清理数据。本详细指南将指导您掌握使用 Tableau Prep Builder 所需的步骤和概念。

介绍 Tableau Prep Builder

在学习如何使用 Tableau Prep Builder 之前，了解它是什么以及为什么有用是很重要的。Tableau Prep Builder 是 Tableau 套件的一部分，专注于数据准备。它使您能够清理和组织数据，使其更易于使用并在 Tableau Desktop 中进行更好的分析。

为什么要使用 Tableau Prep Builder？

数据通常来自多个来源和多种格式。它可能很杂乱且复杂，在准备好进行分析之前需要进行大量工作。Tableau Prep Builder 通过提供一个可视化界面来简化清理和合并数据的过程。这减少了准备数据的时间，从而使您有更多时间进行分析并提取见解。

启动 Tableau Preparation Builder

要开始使用 Tableau Prep Builder，您必须首先启动应用程序。打开后，您将看到开始屏幕，在此您可以打开现有工作流或开始一个新工作流。主工作区由连接窗格、流程窗格和数据网格组成。这些区域允许您连接到数据、创建数据流步骤并预览数据。

连接到您的数据

Tableau Prep Builder 可以连接到多种数据源，包括 Excel 文件、文本文件、数据库和 Tableau Server。要连接到数据源，请单击顶部菜单中的“连接”按钮。您会看到一个可用连接器的列表。选择您的数据源，系统将要求您提供文件位置或服务器凭据等详细信息。一旦连接，您的数据源将出现在连接窗格中。

创建您的第一个流程

连接到数据源后，将您的数据表拖到流程窗格中以开始创建流程。您对数据集应用的每个操作或转换都会成为流程中的一个“步骤”。这些步骤以节点的形式表示，并通过线条连接，显示数据在处理中所经过的路径。

基本操作

在 Tableau Prep Builder 中，可以执行多种基本操作来清理和准备您的数据：

清理数据

大多数数据集都需要一定程度的清理。您可能需要删除重复项、筛选出不必要的字段或修复不一致的数据条目。在一个步骤中，您可以通过选择数据网格中的字段并选择适当的清理操作来执行这些操作。例如，要删除重复项，可以使用“删除重复项”功能。

更改数据类型

通常需要将数据转换为不同的类型才能有用。例如，字符串可能需要转换为数值或日期。单击字段名称旁边的数据类型图标以更改其数据类型。这对于确保您执行的所有后续操作都能正确无误地工作至关重要。

过滤数据

您可以过滤数据以删除分析中不必要的行。这是通过选择字段，然后应用过滤条件（例如，对数值字段选择“>100”或对字符串字段选择“等于‘NULL’”）来完成的。过滤有助于仅保留与后续处理相关的数据。

数据合并

你可能需要合并来自不同来源或表的数据。这可以通过 Tableau Prep Builder 中的结合和联合来实现。

添加数据

当您有两个或多个表需要基于一个共同字段合并时，可以执行结合。将第二个表拖到流程窗格中并将其拖放到现有表上。系统将要求您定义结合条件和类型（内结合、左结合、右结合、外结合）。这允许您将相关数据集中的信息合并到一个输出中。

联合数据

如果您希望从一个表向另一个表添加数据，请使用 UNION。当两个表具有相同的结构或字段时，这很有用。在流程中将第二个表拖放到第一个表节点下方。确保对应字段正确对齐，以维护数据的完整性。

输出数据

一旦您的数据被清理、排序和正确构建，您就需要输出以便在 Tableau Desktop 或其他工具中使用。要设置输出，请单击流程末尾的输出步骤。选择您想要的文件格式，例如 CSV 或 .hyper，并指定文件位置。设置完毕后，单击“运行流程”以处理数据并保存。

高级技术

虽然上述步骤涵盖了基本的数据准备，但 Tableau Prep Builder 提供了几种高级技术来处理更复杂的任务。

分组和替换

如果您的数据中有相似但不完全相同的字段，您可以对它们进行分组和替换。例如，如果在状态字段中出现“CA”、“Calif”和“California”，您可以将它们分组为一个条目。通过数据清理选项中的分组功能可以完成此操作。

数据透视

有时候需要将数据从宽格式调整为长格式或反之亦然。这可以通过 Pivot 功能完成。您可以根据分析需要将行透视为列或列透视为行。

计算

您可能需要创建计算字段以获得新的数据点。例如，您可以通过将数量乘以价格来计算总销售额。您可以通过从数据网格菜单中选择“添加计算字段”选项，并使用 Tableau 的内置计算编辑器来编写公式来添加计算字段。

与他人合作

Tableau Prep Builder 还允许数据协作。您可以与其他人共享您的流程文件，或将其发布到 Tableau Server 或 Tableau Online。这使得团队协作成为可能，多个用户可以查看、编辑或为不同目的使用准备好的数据集。

故障排除和最佳实践

使用 Tableau Prep Builder 时，您可能会遇到一些常见问题。以下是一些故障排除这些问题的提示，以确保您获得最佳结果：

处理数据错误

始终验证您的数据输入，并确保它们匹配预期的格式和结构。使用数据网格检查任何异常，并使用适当的清理步骤进行处理。

创建高效流程

逻辑地组织您的流程，并将复杂任务分解为更小、可管理的步骤。使用注释记录步骤以便清楚明了。这样可以使您的工作流程更易于理解和维护。

保存和版本控制

定期保存您的工作，并保存流程的多个版本作为备份。这在需要恢复到以前的配置时特别有用。

结论

Tableau Prep Builder 是一个功能强大且灵活的数据准备工具，可以帮助您将混乱的数据转化为清晰、结构良好的数据集，准备好进行分析。通过了解如何连接数据源、执行清理操作、合并数据以及输出结果，您可以高效地管理和准备数据，以便在 Tableau Desktop 中进行更深入的洞察。练习这些步骤，您将能够轻松自信地做出数据驱动的决策。

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