Como usar o Tableau Prep Builder

Editado 3 Semanas atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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O Tableau Prep Builder é uma ferramenta projetada para ajudar você a preparar e limpar seus dados antes de analisá-los no Tableau Desktop. Ele permite combinar, modelar e limpar seus dados usando uma interface intuitiva. Este guia detalhado irá te conduzir pelos passos e conceitos que você precisa dominar no Tableau Prep Builder.

Apresentando o Tableau Prep Builder

Antes de aprender a usar o Tableau Prep Builder, é importante entender o que ele é e por que é útil. O Tableau Prep Builder é parte do conjunto do Tableau que se concentra especificamente na preparação de dados. Ele permite que você limpe e organize seus dados, facilitando o trabalho com eles e uma melhor análise no Tableau Desktop.

Por que usar o Tableau Prep Builder?

Os dados muitas vezes vêm de várias fontes e em uma variedade de formatos. Eles podem ser confusos e complexos, exigindo trabalho significativo antes de estarem prontos para análise. O Tableau Prep Builder simplifica esse processo, fornecendo uma interface visual para limpeza e combinação de dados. Isso reduz o tempo gasto preparando seus dados, deixando mais tempo para análise e extração de insights.

Iniciando o Tableau Prep Builder

Para começar a usar o Tableau Prep Builder, você deve primeiro iniciar o aplicativo. Uma vez aberto, você verá a tela inicial onde pode abrir um fluxo de trabalho existente ou começar um novo fluxo de trabalho. O espaço de trabalho principal consiste no painel de Conexões, no painel de Fluxos e na Grade de Dados. Essas áreas permitem que você se conecte aos dados, crie os passos do seu fluxo de dados e visualize seus dados.

Conecte-se aos seus dados

O Tableau Prep Builder pode se conectar a uma variedade de fontes de dados, incluindo arquivos Excel, arquivos de texto, bancos de dados e Tableau Server. Para se conectar a uma fonte de dados, clique no botão "Conectar" no menu superior. Você verá uma lista de conectores disponíveis. Selecione sua fonte de dados e será solicitado que você forneça detalhes como localização do arquivo ou credenciais do servidor. Uma vez conectado, sua fonte de dados aparecerá no painel de Conexões.

Criando seu primeiro fluxo

Depois de conectar à fonte de dados, arraste sua tabela de dados para o painel de Fluxo para começar a criar seu fluxo. Cada operação ou transformação que você aplica ao seu conjunto de dados se torna um "passo" no fluxo. Esses passos são representados visualmente como nós conectados por linhas, mostrando o caminho que seus dados percorrem ao longo do processo.

Operações básicas

Existem várias operações básicas que você pode realizar no Tableau Prep Builder para limpar e preparar seus dados:

Limpando os dados

Na maioria dos conjuntos de dados, é necessário algum grau de limpeza. Pode ser necessário remover duplicatas, filtrar campos desnecessários ou corrigir entradas de dados inconsistentes. Dentro de um passo, você pode realizar essas operações selecionando os campos na grade de dados e escolhendo a ação de limpeza apropriada. Por exemplo, para remover duplicatas, use a função "Remover Duplicados".

Alterando o tipo de dados

Muitas vezes, os dados precisam ser convertidos para diferentes tipos para serem úteis. Por exemplo, as strings podem precisar ser convertidas em valores numéricos ou datas. Clique no ícone de tipo de dados ao lado do nome do campo para alterar seu tipo de dados. Isso é importante para garantir que todas as suas operações subsequentes funcionem corretamente e sem erros.

Filtrando dados

Você pode filtrar seus dados para remover linhas desnecessárias em sua análise. Isso é feito selecionando um campo, em seguida aplicando uma condição de filtro, como "maior que 100" para campos numéricos ou "igual a 'NULL'" para campos de string. O filtro ajuda a manter apenas os dados relevantes para o processamento posterior.

Combinação de dados

Talvez você precise combinar dados de diferentes fontes ou tabelas. Isso pode ser feito através de junções e uniões no Tableau Prep Builder.

Adicionando dados

Você realiza uma junção quando tem duas ou mais tabelas que precisam ser mescladas com base em um campo comum. Arraste a segunda tabela para o painel de fluxo e solte-a em uma tabela existente. Será solicitado que você defina as condições e o tipo de junção (interna, esquerda, direita, externa). Isso permite consolidar informações de conjuntos de dados relacionados em uma única saída.

Unindo dados

Se você deseja adicionar dados de uma tabela a outra, use uma UNIÃO. Isso é útil quando ambas as tabelas têm a mesma estrutura ou campos. Solte a segunda tabela abaixo do nó da primeira tabela no fluxo. Certifique-se de que os campos correspondentes estejam alinhados corretamente para manter a integridade dos seus dados.

Saída dos dados

Depois que seus dados estiverem limpos, ordenados e devidamente estruturados, você precisa exportá-los para uso no Tableau Desktop ou em outra ferramenta. Para configurar a saída, clique no passo de Saída no final do fluxo. Escolha o formato de arquivo desejado, como CSV ou .hyper, e especifique o local do arquivo. Quando tudo estiver configurado, clique em "Executar Fluxo" para processar seus dados e salvá-los.

Tecnologias avançadas

Enquanto os passos acima cobrem a preparação básica de dados, o Tableau Prep Builder fornece várias técnicas avançadas para lidar com tarefas mais complexas.

Agrupamento e substituição

Se seus dados tiverem campos com entradas semelhantes, mas não idênticas, você pode agrupá-las e substituí-las. Por exemplo, se "CA", "Calif" e "California" aparecerem no campo Estado, você pode agrupá-las em uma única entrada. Isso é feito por meio dos recursos de agrupamento disponíveis nas opções de Limpeza de Dados.

Pivotagem

Às vezes, os dados precisam ser reorientados de formato largo para longo ou vice-versa. Isso é feito usando a função de Pivô. Você pode pivotar linhas para colunas ou colunas para linhas, dependendo de como precisa que os dados estejam estruturados para sua análise.

Cálculos

Talvez você precise criar campos calculados para obter novos pontos de dados. Por exemplo, você pode calcular as vendas totais multiplicando a quantidade pelo preço. Você pode adicionar campos calculados escolhendo a opção "Adicionar Campo Calculado" no menu da Grade de Dados e usando o editor de cálculos embutido do Tableau para escrever sua fórmula.

Colaborando com outros

O Tableau Prep Builder também permite a colaboração de dados. Você pode compartilhar suas tabelas de fluxo com outras pessoas ou publicá-las no Tableau Server ou Tableau Online. Isso permite a colaboração em equipe, onde vários usuários podem revisar, editar ou usar os conjuntos de dados preparados para diferentes propósitos.

Resolução de problemas e melhores práticas

Ao usar o Tableau Prep Builder, você pode encontrar alguns problemas comuns. Aqui estão algumas dicas para resolver esses problemas e garantir os melhores resultados:

Lidando com erros de dados

Sempre valide suas entradas de dados e certifique-se de que elas correspondem aos formatos e estruturas esperados. Use a grade de dados para inspecionar quaisquer anomalias e use as etapas de limpeza apropriadas para resolvê-las.

Criando fluxos eficientes

Organize seu fluxo logicamente e divida tarefas complexas em etapas menores e gerenciáveis. Use anotações para documentar etapas para maior clareza. Isso torna seu fluxo de trabalho mais fácil de entender e manter.

Salvando e versionando

Salve seu trabalho regularmente e mantenha várias versões dos seus fluxos como backups. Isso é especialmente útil quando você precisa reverter para uma configuração anterior.

Conclusão

O Tableau Prep Builder é uma ferramenta poderosa e flexível para preparação de dados que pode ajudá-lo a transformar dados caóticos em conjuntos de dados limpos e estruturados prontos para análise. Ao entender como conectar-se a fontes de dados, realizar operações de limpeza, combinar dados e produzir seus resultados, você pode gerenciar e preparar seus dados de forma eficiente para obter insights mais profundos no Tableau Desktop. Pratique estes passos e você se tornará proficiente em tomar decisões baseadas em dados com facilidade e confiança.

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