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Cómo usar Tableau Prep Builder
Editado 3 Hace unas semanas por ExtremeHow Equipo Editorial
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Traducción actualizada 3 Hace unas semanas
Tableau Prep Builder es una herramienta diseñada para ayudarte a preparar y limpiar tus datos antes de analizarlos en Tableau Desktop. Te permite combinar, dar forma y limpiar tus datos utilizando una interfaz intuitiva. Esta guía detallada te guiará a través de los pasos y conceptos que necesitas para dominar Tableau Prep Builder.
Introducción a Tableau Prep Builder
Antes de aprender a usar Tableau Prep Builder, es importante entender qué es y por qué es útil. Tableau Prep Builder es parte del conjunto de herramientas de Tableau que se centra específicamente en la preparación de datos. Te permite limpiar y organizar tus datos, haciéndolos más fáciles de manejar y mejorando su análisis en Tableau Desktop.
¿Por qué usar Tableau Prep Builder?
Los datos a menudo provienen de múltiples fuentes y en una variedad de formatos. Pueden ser desordenados y complejos, requiriendo un trabajo significativo antes de estar listos para el análisis. Tableau Prep Builder simplifica este proceso proporcionando una interfaz visual para limpiar y combinar datos. Esto reduce el tiempo dedicado a preparar tus datos, dejando más tiempo para analizar y extraer insights.
Comenzando con Tableau Preparation Builder
Para comenzar a usar Tableau Prep Builder, primero debes iniciar la aplicación. Una vez abierta, verás la pantalla de inicio donde puedes abrir un flujo de trabajo existente o comenzar uno nuevo. El espacio de trabajo principal consiste en el panel de Conexiones, el panel de Flujos y la Cuadrícula de Datos. Estas áreas te permiten conectarte a datos, crear tus pasos de flujo de datos y previsualizar tus datos.
Conéctate a tus datos
Tableau Prep Builder puede conectarse a una variedad de fuentes de datos, incluyendo archivos Excel, archivos de texto, bases de datos y Tableau Server. Para conectarte a una fuente de datos, haz clic en el botón "Conectar" en el menú superior. Verás una lista de conectores disponibles. Selecciona tu fuente de datos y se te pedirá que proporciones detalles como la ubicación del archivo o las credenciales del servidor. Una vez conectado, tu fuente de datos aparecerá en el panel de Conexiones.
Creando tu primer flujo
Una vez que te hayas conectado a la fuente de datos, arrastra tu tabla de datos al panel de Flujos para comenzar a crear tu flujo. Cada operación o transformación que apliques a tu conjunto de datos se convierte en un "paso" en el flujo. Estos pasos se representan visualmente como nodos conectados por líneas, mostrando el camino que siguen tus datos a medida que avanzan en el proceso.
Operaciones básicas
Hay varias operaciones básicas que puedes realizar en Tableau Prep Builder para limpiar y preparar tus datos:
Limpiar los datos
La mayoría de los conjuntos de datos requieren cierto grado de limpieza. Es posible que necesites eliminar duplicados, filtrar campos innecesarios o corregir entradas de datos inconsistentes. Dentro de un paso, puedes realizar estas operaciones seleccionando los campos en la cuadrícula de datos y eligiendo la acción de limpieza apropiada. Por ejemplo, para eliminar duplicados, usa la función "Eliminar Duplicados".
Cambiando el tipo de datos
A menudo, los datos necesitan ser convertidos a diferentes tipos para ser útiles. Por ejemplo, es posible que las cadenas deban convertirse en valores numéricos o fechas. Haz clic en el icono de tipo de dato junto al nombre del campo para cambiar su tipo de datos. Esto es importante para garantizar que todas tus operaciones posteriores funcionen correctamente y sin errores.
Filtrando datos
Puedes filtrar tus datos para eliminar filas innecesarias en tu análisis. Esto se hace seleccionando un campo y luego aplicando una condición de filtro, como "mayor que 100" para campos numéricos o "igual a 'NULL'" para campos de cadena. Filtrar ayuda a mantener solo los datos relevantes para un procesamiento posterior.
Combinación de datos
Es posible que necesites combinar datos de diferentes fuentes o tablas. Esto se puede lograr a través de uniones y uniones en Tableau Prep Builder.
Agregando datos
Realizas una unión cuando tienes dos o más tablas que necesitan ser fusionadas basadas en un campo común. Arrastra la segunda tabla al panel de flujos y suéltala sobre una tabla existente. Se te pedirá que definas las condiciones y el tipo de unión (interna, izquierda, derecha, externa). Esto te permite consolidar información de conjuntos de datos relacionados en una sola salida.
Unión de datos
Si deseas agregar datos de una tabla a otra, usa una UNIÓN. Esto es útil cuando ambas tablas tienen la misma estructura o campos. Suelta la segunda tabla debajo del nodo de la primera tabla en el flujo. Asegúrate de que los campos correspondientes estén alineados correctamente para mantener la integridad de tus datos.
Exportando los datos
Una vez que tus datos están limpios, ordenados y estructurados correctamente, necesitas exportarlos para usarlos en Tableau Desktop u otra herramienta. Para configurar la salida, haz clic en el paso de Salida al final del flujo. Elige el formato de archivo que deseas, como CSV o .hyper, y especifica la ubicación del archivo. Una vez que todo esté configurado, haz clic en "Ejecutar Flujo" para procesar tus datos y guardarlos.
Tecnologías avanzadas
Aunque los pasos anteriores cubren la preparación básica de datos, Tableau Prep Builder ofrece varias técnicas avanzadas para manejar tareas más complejas.
Agrupación y sustitución
Si tus datos tienen campos con entradas similares pero no idénticas, puedes agrupar y reemplazarlas. Por ejemplo, si "CA", "Calif" y "California" aparecen en el campo de Estado, puedes agruparlas bajo una sola entrada. Esto se hace a través de las funciones de agrupación disponibles en las opciones de limpieza de datos.
Pivoteo
A veces, los datos necesitan ser reorientados de un formato ancho a uno largo o viceversa. Esto se hace utilizando la función de Pivote. Puedes pivotar filas a columnas o columnas a filas, dependiendo de cómo necesites los datos estructurados para tu análisis.
Cálculos
Puedes necesitar crear campos calculados para obtener nuevos puntos de datos. Por ejemplo, puedes calcular las ventas totales multiplicando cantidad por precio. Puedes agregar campos calculados eligiendo la opción "Agregar Campo Calculado" desde el menú de la Cuadrícula de Datos y usando el editor de cálculos incorporado de Tableau para escribir tu fórmula.
Colaboración con otros
Tableau Prep Builder también permite la colaboración de datos. Puedes compartir los archivos de flujo con otros o publicarlos en Tableau Server o Tableau Online. Esto permite la colaboración en equipo, donde múltiples usuarios pueden revisar, editar o usar los conjuntos de datos preparados para diferentes propósitos.
Solución de problemas y mejores prácticas
Al usar Tableau Prep Builder, puedes encontrar algunos problemas comunes. Aquí hay algunos consejos para solucionar estos problemas y asegurarte de obtener los mejores resultados:
Manejo de errores de datos
Siempre valida tus datos de entrada y asegúrate de que coincidan con los formatos y estructuras esperados. Usa la cuadrícula de datos para inspeccionar cualquier anomalía y utiliza los pasos de limpieza apropiados para abordarlos.
Creando flujos eficientes
Organiza tu flujo de manera lógica y descompone tareas complejas en pasos más pequeños y manejables. Usa anotaciones para documentar los pasos para mayor claridad. Esto hace que tu flujo de trabajo sea más fácil de entender y mantener.
Guardando y versionando
Guarda tu trabajo regularmente y mantén múltiples versiones de tus flujos como respaldo. Esto es especialmente útil cuando necesitas revertir a una configuración previa.
Conclusión
Tableau Prep Builder es una herramienta poderosa y flexible para la preparación de datos que puede ayudarte a transformar datos caóticos en conjuntos de datos limpios y estructurados listos para el análisis. Al entender cómo conectarte a fuentes de datos, realizar operaciones de limpieza, combinar datos y exportar tus resultados, puedes gestionar y preparar eficazmente tus datos para obtener insights más profundos en Tableau Desktop. Practica estos pasos, y te volverás competente en tomar decisiones basadas en datos con facilidad y confianza.
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