Como usar estilos no Word 2021

Editado 1 Uma semana atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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O Microsoft Word 2021 é uma poderosa ferramenta de processamento de texto utilizada por milhões de pessoas ao redor do mundo. Uma das características que tornam o Word tão eficaz é o uso de estilos. Os estilos permitem que você aplique formatação consistente em todo o seu documento com apenas alguns cliques. Este recurso pode economizar tempo, fazer com que seu documento pareça mais profissional e ajudar na reformatação quando necessário. Vamos aprender a usar estilos de forma eficaz no Word 2021.

Compreendendo os estilos

Estilos no Word 2021 são uma coleção de opções de formatação que você pode aplicar a seções do seu texto. Incluem tipo de fonte, tamanho, cor e alinhamento, entre outras coisas. Ao definir essas opções coletivamente, você pode garantir uma formatação consistente em todo o seu documento.

Há vários tipos de estilos no Word 2021:

• Estilos de parágrafo: Controlam a formatação de todo o parágrafo. Isso inclui alinhamento, espaçamento de linhas, indentação, e mais.
• Estilos de caractere: Gerenciam a aparência do texto selecionado dentro de um parágrafo, como escolha de fonte, tamanho e cor.
• Estilos de tabela: Com estes, você pode formatar tabelas uniformemente aplicando estilos de borda, sombreamento, e mais.
• Estilos de lista: Ajudam a manter a formatação consistente de listas com marcadores ou numeradas.

Por que usar estilos?

Usar estilos não se trata apenas de eficiência, embora isso certamente contribua. Aqui estão várias razões convincentes:

• Consistência: Os estilos garantem que seções semelhantes de texto tenham a mesma aparência. Essa consistência melhora a legibilidade e o aspecto profissional do documento.
• Eficiência: Em vez de aplicar manualmente a formatação a diferentes partes do documento, os estilos permitem formatar grandes seções com um único clique.
• Flexibilidade: Se precisar fazer uma mudança em todo o documento na formatação, atualizar um estilo modifica imediatamente todo o texto que usa esse estilo.
• Navegação e estrutura: Usar estilos de títulos permite criar facilmente um sumário e ajuda a navegar por seções do documento usando o painel de navegação.

Aplicando estilos no Word 2021

Aplicar um estilo é muito fácil. O Microsoft Word 2021 tem vários estilos embutidos que você pode usar. Siga estes passos para aplicar um estilo:

1. Selecione o texto ao qual deseja aplicar o estilo. Pode ser uma linha, um parágrafo ou uma seção inteira.
2. Vá para a guia "Início" na faixa de opções no topo do Word.
3. Localize o grupo "Estilos". Aqui, o Word exibe alguns dos principais estilos diretamente na faixa de opções.
4. Clique no estilo que deseja aplicar. É simples assim - seu texto agora terá a formatação do estilo selecionado.

Se não encontrar o estilo desejado, clique no botão "Mais" (uma pequena seta para baixo) para visualizar estilos adicionais.

Criando e modificando estilos

Além dos estilos embutidos, você pode precisar de estilos personalizados para atender às suas necessidades específicas. Veja como criar e modificar estilos:

Criação de um novo estilo

Se quiser uma formatação única, crie um novo estilo seguindo estas etapas:

• Vá para a guia "Início" na faixa de opções.
• No grupo "Estilos", clique no botão "Mais".
• Na lista suspensa, clique em "Criar Estilo". Em seguida, clique em "Modificar" para abrir uma nova caixa de diálogo.
• Dê um nome ao seu estilo. Isso ajudará você a encontrá-lo facilmente depois.
• Personalize o estilo usando as opções disponíveis, como fonte, alinhamento, espaçamento, etc.
• Feito isso, clique em "OK". Seu estilo está agora salvo e disponível no grupo "Estilos" para aplicar onde for necessário.

Modificar um estilo existente

O que fazer se precisar alterar um estilo mais tarde? Veja como pode atualizar um estilo existente:

• Na guia "Início", abra o painel "Estilos" clicando na seta no canto inferior direito do grupo "Estilos".
• Clique com o botão direito no estilo que deseja modificar.
• Selecione "Modificar" no menu de contexto.
• Isto abre uma caixa de diálogo familiar onde você pode alterar as configurações do estilo.
• Após fazer alterações, clique em "OK" para salvar as modificações. Todo texto que utiliza esse estilo será atualizado automaticamente.

Usando o painel de estilos

O Painel de Estilos é uma ferramenta avançada para gerenciar estilos. Para acessá-lo, clique na seta diagonal no canto inferior direito do grupo "Estilos" na guia Início. Aqui, você pode ver todos os estilos disponíveis no documento, aplicar estilos, criar novos estilos e modificar ou excluir eles. Este painel dá mais controle, especialmente em documentos complexos onde a gestão de estilos é importante.

Aplicando estilos através do painel de estilos

Para aplicar estilos usando o painel de estilos, basta selecionar seu texto e clicar no estilo desejado no painel. Este método é especialmente útil para documentos grandes com muitos estilos, pois oferece uma visão muito mais clara do que a faixa de opções.

Gerenciando conjuntos de estilos

O Word 2021 permite que os usuários apliquem diferentes conjuntos de estilos aos seus documentos. Um conjunto de estilos é uma combinação de estilos que dá ao seu documento uma aparência consistente. Você pode alternar entre diferentes conjuntos se achar um estilo inadequado:

• Clique na guia "Design" na faixa de opções.
• No grupo "Formatação do Documento", passe o cursor sobre os diferentes conjuntos de estilos para ver o seu documento em cada um deles.
• Clique no que você gostar para aplicá-lo.

Este recurso é excelente se você deseja mudar rapidamente o visual de um documento sem precisar ajustar cada estilo separadamente.

Usando Estilos Rápidos

O Estilos Rápidos é um recurso do Word que fornece uma maneira fácil de acessar e aplicar estilos. Embora o termo possa significar algo diferente, é simplesmente outro termo para estilos comumente usados. Estes aparecem na faixa de opções e fazem parte do esforço da Microsoft para facilitar a formatação.

Usando a galeria de Estilos Rápidos

Aplique estilos com cliques mínimos usando a galeria de Estilos Rápidos na guia Início. Clicar em diferentes estilos aqui formatará rapidamente seu texto selecionado com os estilos salvos e instalados. Se eles não satisfizerem completamente suas necessidades, você sempre pode modificá-los mais tarde.

Garantindo design acessível com estilos

Usar estilos não é apenas uma questão de apelo visual ou eficiência. Ele melhora significativamente a acessibilidade do documento para aqueles que usam leitores de tela ou outras tecnologias assistivas. A estrutura baseada em estilos ajuda essas ferramentas a entender seu documento corretamente.

Usando estilos de título

Certifique-se de usar estilos de título para títulos e seções importantes. Isso garante que as pessoas que navegam pelo seu conteúdo com tecnologia assistiva possam fazê-lo facilmente, pois os títulos configuram a navegação estruturada.

Importando e exportando estilos

No Word 2021, você pode importar e exportar estilos entre documentos. Este recurso é especialmente útil em um ambiente de trabalho onde a identidade visual e os padrões de documentos devem permanecer consistentes em múltiplos arquivos.

Copiando estilos entre documentos

Para importar estilos, siga estas etapas:

1. Abra o documento cujos estilos você deseja exportar e também abra o documento no qual deseja importá-los.
2. Vá para a guia "Desenvolvedor". Se não estiver visível, habilite através da opção do Word em "Personalizar Faixa de Opções".
3. Clique em "Modelos de Documento" e depois em "Organizador" no grupo Modelos.
4. A caixa de diálogo Organizador ajuda a copiar estilos de um documento ou modelo para outro selecionando os estilos em um lado e clicando no botão "Copiar".

Removendo estilos

Às vezes, você pode ter formatos que não precisa mais. Remover um estilo, especialmente do texto selecionado, pode ser feito sem afetar diretamente o conteúdo do texto.

Limpando estilos existentes

Para remover um estilo, você pode reverter o texto para a formatação padrão:

• Selecione o texto com o estilo que deseja remover.
• Vá para o grupo "Estilos" na guia "Início".
• Clique em "Normal" ou pressione "Ctrl+Shift+N" para redefinir os estilos do texto selecionado.

Este método reverte o texto para a fonte padrão e outras configurações com base no modelo.

Melhores práticas para o uso de estilos

Para obter o máximo dos estilos no Word 2021, considere as seguintes melhores práticas:

• Planeje com antecedência: Pense sobre a estrutura e o design do seu documento antes de definir estilos. Ter uma visão ajuda a criar um conjunto de estilos forte desde o início.
• Seja consistente: Use os estilos de forma consistente em todo o seu documento. Isso aumenta a familiaridade e ajuda na legibilidade.
• Aproveite o painel de Estilos: Para documentos complexos, familiarize-se com o painel de Estilos. Ele oferece o máximo de controle sobre estilos além da faixa de opções.
• Atualizações regulares: Em vez de criar novos estilos todas as vezes, atualize e modifique os estilos periodicamente de acordo com as necessidades do documento.

Conclusão

Seja ao redigir um relatório, publicar um livro ou escrever uma tese acadêmica, é muito importante entender como usar estilos no Word 2021. Eles não apenas simplificam seu fluxo de trabalho ao fornecer eficiência e consistência, mas também desempenham um papel vital na criação de documentos profissionais e sofisticados. Desde a aplicação até a criação e modificação, o uso de estilos pode melhorar significativamente suas capacidades de gerenciamento de documentos. Na era digital, onde a qualidade e a acessibilidade dos documentos são primordiais, dominar estilos no Word 2021 é indispensável.

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