在 Excel 2016 中使用迷你图

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Microsoft Excel 2016 是一个强大的工具，提供多种方法用于分析和可视化数据。Excel 提供的一个独特功能就是迷你图。迷你图是一种可以放入单个单元格的小图表。它们非常适合于以视觉化的方式表示一段时间内的数据趋势。由于迷你图嵌入在单元格中，它们非常紧凑，可以在占用极少空间的情况下提供数据的高层次摘要。在本指南中，我们将看到如何在 Excel 2016 中高效使用迷你图。

什么是迷你图？

迷你图是用来描绘数据趋势的小型图形。它们通常以简单和简洁的方式显示数据中的显著趋势或变化，例如增加、减少、峰值和谷值。在 Excel 中，迷你图是在单独的单元格中创建的，区别于放置在工作表上的图表。此功能的引入是为了在不使工作表杂乱的情况下增强数据集的可视化表示。

使用迷你图的好处

迷你图非常有用，有几个原因：

• 紧凑： 迷你图占用的空间较少，因为它们适合在单元格中。这有助于在您的报告和仪表板中放入更多数据。
• 快速洞察： 它们提供对数据中趋势或模式的快速视图，使您能够一眼看出数字的解释。
• 单元格内可视化： 由于迷你图嵌入在单元格中，它们成为数据集的一部分，在调整行和列时随之移动。
• 灵活性： 迷你图提供不同数据系列间比较的即时视图。

迷你图的类型

Excel 2016 提供三种主要类型的迷你图：

• 折线迷你图： 这些是简单的折线图，展示了行或列中数据的趋势。
• 柱形迷你图： 这些类似于标准柱形图，垂直条表示系列中的个别数据点。
• 盈亏迷你图： 这些非常适合展示正值和负值。它们不是显示具体值，而是显示简单的正号或负号。

如何在 Excel 2016 中插入迷你图

让我们讨论如何在 Excel 2016 工作表中插入迷你图。以下是逐步说明：

步骤 1：准备您的数据

首先，您需要一些数据来处理。为了说明说明，让我们假设您有一年的某产品的月销售数据：

步骤 2：选择迷你图的单元格

输入数据后，选择您希望迷你图显示的单元格。如果希望迷你图位于数据旁边，选择数据集旁边列中的单元格。

步骤 3：插入迷你图

现在，让我们插入迷你图：

1. 转到 Excel 2016 顶部的插入选项卡。
2. 在“迷你图”组中，您会看到折线、柱形和盈亏的选项。单击要创建的迷你图的类型。在此示例中，我们选择折线。
3. 一个名为创建迷你图的对话框将出现。您需要指定数据范围。单击数据范围输入框，然后选择包含数据的单元格。在我们的示例中，您将选择单元格 B2 到 B13。
4. 在数据范围字段下方，还有一个位置范围字段。这是放置迷你图的位置。如果在此步骤之前已经选择了一个单元格，它将自动填充为该单元格地址。如果没有，请选择希望迷你图出现的位置范围。
5. 点击确定按钮。您将在所选单元格中看到一条直线迷你图出现。

自定义迷你图

添加迷你图后，Excel 2016 为您提供了多种自定义选项：

修改迷你图类型

如果决定更改插入的迷你图类型，只需选择包含迷你图的单元格，转到“设计”选项卡下的“迷你图工具”，并选择所需的迷你图类型。

添加标记

标记可以用于突出显示迷你图上的重要数据点。要添加标记，选择您的迷你图单元格，转到“设计”选项卡下的“迷你图工具”，并在“显示”组中选中标记框。

更改迷你图设计

可以在“迷你图工具”中访问更多自定义选项 -> “设计”选项卡：

• 线条颜色： 允许您更改迷你图的颜色。只需单击“迷你图颜色”下拉菜单选择新的颜色。
• 标记颜色： 提供选项更改特定标记的颜色，例如“高点”、“低点”、“第一个点”和“最后一个点”。单击“标记颜色”，然后选择所需颜色。
• 样式： Excel 提供了多种预定义样式，用于快速为迷你图应用主题格式。将鼠标悬停在样式框中的每个样式上会显示实时预览。
• 轴： 您可以调整迷你图的垂直轴，以便更好地比较多个迷你图。

利用迷你图进行数据分析

迷你图非常适合快速数据分析和展示。以下是一些特别有用的情境：

• 月度销售趋势：显示销售数据中的升降趋势，快速评估表现。
• 股票价格：以简洁的方式查看股票价格波动，非常适合跨多个股票进行直接比较。
• 绩效指标：比较绩效指标与目标的时间变化，例如在盈亏格式中，显示高于或等于目标的成就。

使用迷你图的最佳实践

为了在 Excel 2016 电子表格中最大限度地发挥迷你图的效果，请考虑以下最佳实践：

• 保持简单： 迷你图最适用于快速信息。避免过多的自定义，以免从整体趋势分散注意力。
• 一致比较： 使用迷你图进行比较时，确保所有迷你图都使用相同的垂直轴刻度以实现准确比较。
• 使用相关信息： 始终在工作表中提供足够的相关数据。建议对迷你图进行标记或提供标题或标题，标识迷你图所显示的内容。

结论

迷你图是 Excel 2016 中一个很棒的功能，可以让您的数据在功能分析的同时也具有视觉吸引力。它们是 可用于快速查看数据趋势的强大工具，而无需使用复杂或占用空间的传统图表。使用概述的步骤和技巧，您应该能够有效地将迷你图整合到自己的 Excel 文件中。

如同任何工具，掌握迷你图的关键在于实践，以及 tinkering 其自定义选项，以找到最适合您特定数据需求的设置。记住，目标是创建一个不仅提供必要数据的工作表，而且是以清晰、简明和吸引人的方式展现。

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