Использование спарклайнов в Excel 2016

Отредактировано 2 Несколько недель назад от ExtremeHow Редакционная команда

Microsoft OfficeExcelИндикаторыВизуализация данныхАнализЭлектронная таблицаДизайнWindowsMacГрафикФорматирование

Microsoft Excel 2016 — это мощный инструмент, который предоставляет различные способы анализа и визуализации данных. Одна из уникальных функций, которые предлагает Excel, — это спарклайны. Спарклайны — это небольшие диаграммы, которые помещаются в одну ячейку. Они отлично подходят для визуального представления тенденций в данных за определённый период времени. Поскольку спарклайны встроены в ячейки, они очень компактны и предоставляют обобщённое представление данных, не занимая много места. В этом руководстве мы рассмотрим, как эффективно использовать спарклайны в Excel 2016.

Что такое спарклайны?

Спарклайны — это небольшие графики, которые показывают тенденции в данных. Обычно они показывают поразительные тенденции или изменения в данных, такие как увеличения, уменьшения, пики и спад, в простом и сжатом виде. В Excel спарклайны создаются в отдельных ячейках, в отличие от диаграмм, которые размещаются на рабочем листе. Эта функция была введена для улучшения визуального представления наборов данных без загромождения рабочего листа.

Преимущества использования спарклайнов

Спарклайны могут быть чрезвычайно полезными по нескольким причинам:

• Компактность: Спарклайны занимают меньше места, потому что они помещаются внутри ячеек. Это помогает уместить больше данных в ваших отчетах и дашбордах.
• Быстрая оценка: Они предоставляют быстрый просмотр тенденций или шаблонов в ваших данных, что облегчает интерпретацию чисел с первого взгляда.
• Визуализация в ячейках: Поскольку спарклайны встроены в ячейки, они становятся частью вашего набора данных и перемещаются при изменении строк и столбцов.
• Гибкость: Спарклайны предоставляют мгновенное представление о сравнении между различными рядами данных.

Типы спарклайнов

Excel 2016 предлагает три основных типа спарклайнов:

• Линейные спарклайны: Это простые линейные графики, показывающие тенденции ваших данных в строке или столбце.
• Столбчатые спарклайны: Они похожи на стандартную столбчатую диаграмму, где вертикальные полосы представляют отдельные точки данных в ряду.
• Спарклайны выигрыша/поражения: Они идеальны для отображения положительных и отрицательных значений. Вместо показа точного значения, они показывают простые положительные или отрицательные знаки.

Как вставить спарклайны в Excel 2016

Давайте поговорим о том, как вставить спарклайны в рабочий лист Excel 2016. Мы рассмотрим пошаговые инструкции ниже:

Шаг 1: Подготовьте ваши данные

Сначала вам понадобятся некоторые данные для работы. Для этого объяснения предположим, что у вас есть данные о продажах продукта по месяцам за год:

Шаг 2: Выберите ячейки для спарклайна

После ввода данных выберите ячейку, в которой должен появиться спарклайн. Если вы хотите разместить спарклайн рядом с вашими данными, выберите ячейку в столбце рядом с вашим набором данных.

Шаг 3: Вставьте спарклайн

Теперь давайте вставим спарклайн:

1. Перейдите на вкладку Вставка на ленте в верхней части Excel 2016.
2. В группе Спарклайны вы увидите параметры для Линейных, Столбчатых и Выигрыш/поражение. Нажмите на тип спарклайна, который вы хотите создать. В этом примере мы выберем Линейный.
3. Появится диалоговое окно Создание спарклайнов. Здесь вам нужно указать диапазон данных. Нажмите на поле ввода Данные и выберите ячейки, содержащие ваши данные. В нашем примере это будут ячейки от B2 до B13.
4. Под полем диапазона данных также есть поле Диапазон расположения. Это место, где будет размещён ваш спарклайн. Если вы уже выбрали ячейку до этого шага, это поле будет автоматически заполнено адресом этой ячейки. Если нет, выберите диапазон расположения, где вы хотите, чтобы появился ваш спарклайн.
5. Нажмите OK. Вы увидите, как в выбранных ячейках появляется спарклайн в виде прямой линии.

Настройка спарклайнов

После добавления спарклайнов Excel 2016 предоставляет вам несколько вариантов для их настройки:

Изменение типа спарклайна

Если вы решите изменить тип спарклайна, просто выберите ячейки, содержащие ваши спарклайны, перейдите на вкладку Конструктор в разделе Инструменты спарклайнов и выберите тип спарклайна, который вы хотите.

Добавление маркера

Маркер можно добавить, чтобы выделить важные точки данных на вашем спарклайне. Чтобы добавить маркер, выберите ваши ячейки со спарклайнами, перейдите на вкладку Конструктор в разделе Инструменты спарклайнов и установите флажок Маркер в группе Показать.

Изменение дизайна спарклайна

Дополнительные параметры настройки можно получить на вкладке Инструменты спарклайнов -> Конструктор:

• Цвет линии: Позволяет изменить цвет спарклайна. Просто нажмите Выпадающее меню 'Цвет спарклайна', чтобы выбрать новый цвет.
• Цвет маркера: Предоставляет параметры изменения цвета для определённых маркеров, таких как Высшая точка, Низшая точка, Первая точка и Последняя точка. Нажмите 'Цвет маркера' и выберите нужный цвет.
• Стили: Excel предоставляет разнообразие предопределённых стилей для быстрого применения тематического форматирования к вашим спарклайнам. Наведение курсора на каждый стиль в поле Стиль отображает живой предварительный просмотр.
• Ось: Вы можете настроить вертикальную ось спарклайна для более лучшего сравнения между несколькими спарклайнами.

Использование спарклайнов для анализа данных

Спарклайны невероятно полезны для быстрого анализа и презентации данных. Вот некоторые сценарии, где спарклайны могут быть особенно полезны:

• Месячные тренды продаж: Отображение восходящих и нисходящих трендов в данных продаж для быстрой оценки производительности.
• Цены акций: Просмотр колебаний цен акций во времени в сжатом виде, идеальный для прямого сравнения между несколькими акциями.
• Метрики производительности: Сравнение показателей производительности с целями во времени, например, в формате выигрыша/поражения, чтобы показать достижения на уровне или выше порога.

Лучшие практики при использовании спарклайнов

Чтобы максимально эффективно использовать спарклайны в ваших таблицах Excel 2016, рассмотрите следующие лучшие практики:

• Сохраняйте простоту: Спарклайны лучше всего использовать для быстрой информации. Избегайте заполнения их излишней кастомизацией, которая может отвлечь от общей тенденции.
• Последовательное сравнение: При использовании спарклайнов для сравнения убедитесь, что все спарклайны используют одну и ту же шкалу вертикальной оси для точного сравнения.
• Используйте релевантную информацию: Всегда предоставляйте достаточное количество релевантных данных в вашем листе. Рекомендуется маркировать спарклайн или предоставлять название или заголовок, указывающий, что показывает спарклайн.

Заключение

Спарклайны — это отличная функция в Excel 2016, которая помогает сделать ваши данные визуально привлекательными, а также функциональными для анализа. Они являются мощным инструментом, который можно использовать для быстрого взгляда на тенденции в ваших данных без сложности или занимаемого места традиционных диаграмм. Используя описанные шаги и советы, вы должны быть хорошо подготовлены для эффективного включения спарклайнов в свои собственные файлы Excel.

Как и в случае с любым инструментом, ключ к освоению спарклайнов заключается в практике, а также в экспериментировании с их параметрами настройки, чтобы найти то, что лучше всего работает для ваших конкретных потребностей в данных. Помните, что цель — создать рабочий лист, который не только представляет необходимые данные, но и делает это понятно, кратко и привлекательно.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление