Usando mini gráficos no Excel 2016

Editado 2 Semanas atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

Microsoft OfficeExcelMinigráficosVisualização de dadosAnálisePlanilhaDesignJanelasMacGráficoFormatação

O Microsoft Excel 2016 é uma ferramenta poderosa que oferece várias maneiras de analisar e visualizar dados. Uma das funcionalidades exclusivas que o Excel oferece são os mini gráficos. Mini gráficos são pequenas tabelas que cabem em uma única célula. Eles são uma ótima maneira de representar visualmente as tendências dos dados ao longo de um período de tempo. Como os mini gráficos são incorporados em células, eles são muito compactos e fornecem um resumo de alto nível dos dados sem ocupar muito espaço. Neste guia, veremos como usar efetivamente os mini gráficos no Excel 2016.

O que são mini gráficos?

Mini gráficos são pequenos gráficos que mostram tendências nos dados. Eles normalmente exibem tendências ou variações marcantes nos dados, como aumentos, diminuições, picos e vales, de maneira simples e concisa. No Excel, os mini gráficos são criados em células separadas, ao contrário dos gráficos, que são colocados em uma planilha. Esta funcionalidade foi introduzida para aprimorar a representação visual de conjuntos de dados sem sobrecarregar a planilha.

Benefícios de usar mini gráficos

Mini gráficos podem ser extremamente úteis por várias razões:

• Compactos: Mini gráficos ocupam menos espaço porque cabem dentro das células. Isso ajuda a acomodar mais dados nos seus relatórios e painéis.
• Insights rápidos: Eles oferecem uma visão rápida das tendências ou padrões nos seus dados, facilitando a interpretação dos números rapidamente.
• Visualização em célula: Como os mini gráficos são incorporados nas células, eles se tornam parte do seu conjunto de dados e se movem quando você ajusta linhas e colunas.
• Flexibilidade: Mini gráficos fornecem uma visão instantânea das comparações entre diferentes séries de dados.

Tipos de mini gráficos

O Excel 2016 oferece três tipos principais de mini gráficos:

• Mini gráficos de linha: Esses são gráficos de linha simples que mostram a tendência dos seus dados em uma linha ou coluna.
• Mini gráficos de coluna: São semelhantes a um gráfico de coluna padrão, com barras verticais representando pontos de dados individuais em uma série.
• Mini gráficos de ganha/perde: São ideais para mostrar valores positivos e negativos. Em vez de mostrar o valor exato, eles mostram um simples sinal positivo ou negativo.

Como inserir mini gráficos no Excel 2016

Vamos falar sobre como inserir mini gráficos em uma planilha do Excel 2016. Analisaremos as instruções passo a passo abaixo:

Passo 1: Prepare seus dados

Primeiro, você precisará de alguns dados para trabalhar. Para o propósito desta explicação, vamos supor que você tenha dados de vendas mensais de um produto ao longo de um ano:

Passo 2: Selecione as células para o mini gráfico

Depois de inserir seus dados, selecione a célula onde você quer que o mini gráfico apareça. Se você quiser que o mini gráfico seja colocado ao lado dos seus dados, selecione a célula na coluna ao lado do seu conjunto de dados.

Passo 3: Insira o mini gráfico

Agora, vamos inserir um mini gráfico:

1. Vá para a guia Inserir na faixa de opções na parte superior do Excel 2016.
2. No grupo de Mini Gráficos, você verá opções para Linha, Coluna e Ganha/Perde. Clique no tipo de mini gráfico que você deseja criar. Para este exemplo, selecionaremos Linha.
3. Uma caixa de diálogo chamada Criar Mini Gráficos aparecerá. Aqui você precisará especificar o intervalo de dados. Clique na caixa de entrada de Intervalo de Dados e, em seguida, selecione as células que contêm seus dados. Para nosso exemplo, você irá selecionar as células B2 a B13.
4. Abaixo do campo de Intervalo de Dados, há também um campo de Intervalo de Localização. É onde seu mini gráfico será colocado. Se você já selecionou uma célula antes deste passo, ela será preenchida automaticamente com o endereço daquela célula. Caso contrário, selecione o intervalo de localização onde deseja que seu mini gráfico apareça.
5. Clique no botão OK. Você verá um mini gráfico de linha reto aparecer nas células selecionadas.

Personalizando mini gráficos

Depois de adicionar mini gráficos, o Excel 2016 oferece várias opções para personalizá-los:

Modificando o tipo de mini gráfico

Se decidir mudar o tipo de mini gráfico que você inseriu, simplesmente selecione as células que contêm seus mini gráficos, vá para a guia Design em Ferramentas de Mini Gráfico, e selecione o tipo de mini gráfico que deseja.

Adicionando um marcador

Marcadores podem ser adicionados para destacar pontos importantes nos seus mini gráficos. Para adicionar um marcador, selecione suas células de mini gráfico, vá para a guia Design em Ferramentas de Mini Gráfico e marque a caixa Marcador no grupo Exibir.

Alterando o design do mini gráfico

Outras opções de personalização podem ser acessadas em Ferramentas de Mini Gráfico -> aba Design:

• Cor da linha: Permite trocar a cor do mini gráfico. Basta clicar no menu suspenso 'Cor do Mini Gráfico' para escolher uma nova cor.
• Cor do marcador: Oferece opções para alterar a cor de marcadores específicos como Ponto Alto, Ponto Baixo, Primeiro Ponto e Último Ponto. Clique em 'Cor do Marcador' e escolha a cor desejada.
• Estilos: O Excel oferece uma variedade de estilos predefinidos para aplicar rapidamente uma formatação temática aos seus mini gráficos. Ao passar o mouse sobre cada estilo na caixa de Estilo, é exibida uma pré-visualização ao vivo.
• Eixo: Você pode ajustar o eixo vertical de um mini gráfico para melhor comparação entre múltiplos mini gráficos.

Usando mini gráficos para análise de dados

Mini gráficos são incrivelmente úteis para análise rápida de dados e apresentação. Aqui estão alguns cenários onde mini gráficos podem ser particularmente úteis:

• Tendências de vendas mensais: Exiba tendências de subida e descida nos dados de vendas para avaliar rapidamente o desempenho.
• Preços de ações: Visualize flutuações nos preços das ações ao longo do tempo de maneira concisa, perfeito para comparação direta entre múltiplas ações.
• Métricas de desempenho: Compare indicadores de desempenho em relação a metas ao longo do tempo, como em um formato de ganha/perde, para mostrar conquistas em ou acima de um limite.

Melhores práticas ao usar mini gráficos

Para maximizar a efetividade dos mini gráficos em suas planilhas do Excel 2016, considere as seguintes melhores práticas:

• Mantenha simples: Mini gráficos são melhor usados para informações rápidas. Evite enchê-los com muita personalização que possa distrair da tendência geral.
• Comparação consistente: Ao usar mini gráficos para comparação, certifique-se de que todos os mini gráficos usem a mesma escala de eixo vertical para comparação precisa.
• Utilize informações relevantes: Sempre forneça dados relevantes suficientes em sua planilha. É aconselhável rotular o mini gráfico ou fornecer um título ou cabeçalho identificando o que o mini gráfico está mostrando.

Conclusão

Mini gráficos são uma ótima funcionalidade no Excel 2016 que podem ajudar a tornar seus dados visualmente atraentes, além de funcionais para análise. Eles são uma ferramenta poderosa que pode ser usada para ter uma visão rápida das tendências nos seus dados sem a complexidade ou espaço dos gráficos tradicionais. Usando os passos e dicas delineados, você deve estar bem preparado para incorporar efetivamente mini gráficos em seus próprios arquivos do Excel.

Como qualquer ferramenta, a chave para dominar os mini gráficos é prática, assim como experimentar suas opções de personalização para encontrar o que funciona melhor para suas necessidades de dados específicas. Lembre-se, o objetivo é criar uma planilha que não só apresente os dados necessários, mas o faça de maneira clara, concisa e atraente.

  Compartilhe Este Artigo

Se você encontrar algo errado com o conteúdo do artigo, você pode solicitar uma atualização