Uso de minigráficos en Excel 2016

Editado 2 Hace unas semanas por ExtremeHow Equipo Editorial

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Microsoft Excel 2016 es una herramienta poderosa que ofrece varias formas de analizar y visualizar datos. Una de las características únicas que ofrece Excel son los minigráficos. Los minigráficos son pequeños gráficos que caben en una sola celda. Son una excelente manera de representar visualmente las tendencias de los datos durante un período de tiempo. Dado que los minigráficos están incrustados en celdas, son muy compactos y brindan un resumen de alto nivel de los datos sin ocupar mucho espacio. En esta guía, veremos cómo usar eficazmente los minigráficos en Excel 2016.

¿Qué son los minigráficos?

Los minigráficos son pequeños gráficos que representan tendencias en los datos. Generalmente muestran tendencias llamativas o variaciones en los datos, como aumentos, disminuciones, picos y valles, de una manera simple y concisa. En Excel, los minigráficos se crean en celdas separadas, a diferencia de los gráficos, que se colocan en una hoja de trabajo. Esta característica se introdujo para mejorar la representación visual de los conjuntos de datos sin saturar la hoja de trabajo.

Beneficios del uso de minigráficos

Los minigráficos pueden ser extremadamente útiles por varias razones:

• Compactos: Los minigráficos ocupan menos espacio porque caben dentro de las celdas. Esto ayuda a ajustar más datos en sus informes y paneles.
• Información rápida: Proporcionan una vista rápida de tendencias o patrones en sus datos, lo que hace más fácil interpretar los números de un vistazo.
• Visualización en celda: Dado que los minigráficos están incrustados en celdas, se convierten en parte de su conjunto de datos y se desplazan al ajustar filas y columnas.
• Flexibilidad: Los minigráficos proporcionan una vista instantánea de comparaciones entre diferentes series de datos.

Tipos de minigráficos

Excel 2016 ofrece tres tipos principales de minigráficos:

• Minigráficos de líneas: Son gráficos de líneas simples que muestran la tendencia de sus datos en una fila o columna.
• Minigráficos de columnas: Son similares a un gráfico de columnas estándar, con barras verticales que representan puntos de datos individuales en una serie.
• Minigráficos de ganancia/pérdida: Son ideales para mostrar valores positivos y negativos. En lugar de mostrar el valor exacto, muestran un simple signo positivo o negativo.

Cómo insertar minigráficos en Excel 2016

Hablemos de cómo insertar minigráficos en una hoja de trabajo de Excel 2016. Veremos las instrucciones paso a paso a continuación:

Paso 1: Prepare sus datos

Primero, necesitará algunos datos con los que trabajar. Para el propósito de esta explicación, supongamos que tiene datos de ventas mensuales de un producto durante un año:

Paso 2: Seleccione las celdas para el minigráfico

Después de ingresar sus datos, seleccione la celda donde desea que aparezca el minigráfico. Si desea que el minigráfico se coloque junto a sus datos, seleccione la celda en la columna junto a su conjunto de datos.

Paso 3: Inserte el minigráfico

Ahora, insertemos un minigráfico:

1. Vaya a la pestaña Insertar en la cinta en la parte superior de Excel 2016.
2. En el grupo Minigráficos, verá opciones para Línea, Columna y Ganancia/Pérdida. Haga clic en el tipo de minigráfico que desea crear. Para este ejemplo, seleccionaremos Línea.
3. Aparecerá un cuadro de diálogo llamado Crear minigráficos. Aquí deberá especificar el rango de datos. Haga clic en el cuadro de entrada Rango de Datos y luego seleccione las celdas que contienen sus datos. Para nuestro ejemplo, seleccionará celdas B2 a B13.
4. Debajo del campo Rango de Datos, también hay un campo de Rango de Ubicación. Aquí es donde se colocará su minigráfico. Si ya ha seleccionado una celda antes de este paso, se llenará automáticamente con la dirección de esa celda. Si no, seleccione el rango de ubicación donde desea que aparezca su minigráfico.
5. Haga clic en el botón OK. Verá un minigráfico en línea recta aparecer en las celdas seleccionadas.

Personalizar minigráficos

Una vez que agregue minigráficos, Excel 2016 le ofrece varias opciones para personalizarlos:

Modificar el tipo de minigráfico

Si decide cambiar el tipo de minigráfico que insertó, simplemente seleccione las celdas que contienen sus minigráficos, vaya a la pestaña Diseño bajo Herramientas de Minigráfico y seleccione el tipo de minigráfico que desea.

Agregar un marcador

Se pueden agregar marcadores para resaltar puntos de datos importantes en su minigráfico. Para agregar un marcador, seleccione sus celdas de minigráfico, vaya a la pestaña Diseño bajo Herramientas de Minigráfico y marque el cuadro Marcador en el grupo Mostrar.

Cambiar el diseño del minigráfico

Se puede acceder a opciones de personalización adicionales en la pestaña Herramientas de Minigráfico -> Diseño:

• Color de línea: Le permite cambiar el color del minigráfico. Simplemente haga clic en el menú desplegable 'Color del Minigráfico' para elegir un nuevo color.
• Color del marcador: Ofrece opciones para cambiar el color de marcadores específicos como Punto Máximo, Punto Mínimo, Primer Punto y Último Punto. Haga clic en 'Color del Marcador' y elija el color que desee.
• Estilos: Excel proporciona una variedad de estilos predefinidos para aplicar rápidamente un formato temático a sus minigráficos. Al pasar el cursor sobre cada estilo en el cuadro de Estilo se muestra una vista previa en vivo.
• Eje: Puede ajustar el eje vertical de un minigráfico para una mejor comparación entre varios minigráficos.

Uso de minigráficos para el análisis de datos

Los minigráficos son increíblemente útiles para el análisis de datos rápido y la presentación. Aquí hay algunos escenarios donde los minigráficos pueden ser especialmente útiles:

• Tendencias de ventas mensuales: Muestre las tendencias ascendentes y descendentes en los datos de ventas para evaluar rápidamente el rendimiento.
• Precios de acciones: Vea las fluctuaciones de precios de acciones a lo largo del tiempo de manera concisa, perfecto para comparaciones directas entre múltiples acciones.
• Métricas de rendimiento: Compare indicadores de rendimiento frente a objetivos a lo largo del tiempo, como en un formato de ganancia/pérdida, para mostrar logros en o por encima de un umbral.

Mejores prácticas al usar minigráficos

Para maximizar la efectividad de los minigráficos en sus hojas de cálculo de Excel 2016, considere las siguientes prácticas recomendadas:

• Manténgalo simple: Los minigráficos se utilizan mejor para obtener información rápida. Evite llenarlos con demasiada personalización que pueda distraer de la tendencia general.
• Comparación consistente: Al usar minigráficos para comparación, asegúrese de que todos los minigráficos usen la misma escala del eje vertical para una comparación precisa.
• Use información relevante: Siempre proporcione suficientes datos relevantes en su hoja. Se recomienda etiquetar el minigráfico o proporcionar un título o encabezado que identifique lo que muestra el minigráfico.

Conclusión

Los minigráficos son una excelente función en Excel 2016 que puede ayudar a que sus datos sean visualmente atractivos y funcionales para el análisis. Son una herramienta poderosa que puede usarse para obtener una vista rápida de las tendencias en sus datos sin la complejidad o el espacio de los gráficos tradicionales. Con los pasos y consejos descritos, debería estar bien equipado para incorporar eficazmente los minigráficos en sus propios archivos de Excel.

Como con cualquier herramienta, la clave para dominar los minigráficos es la práctica, así como experimentar con sus opciones de personalización para encontrar lo que mejor se ajuste a sus necesidades de datos específicas. Recuerde, el objetivo es crear una hoja de trabajo que no solo presente los datos necesarios, sino que lo haga de una manera clara, concisa y atractiva.

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