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如何在 Word 2016 中使用 SmartArt
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SmartArt 是 Microsoft Word 2016 中一个漂亮的功能。它帮助您创建图表、列表和其他视觉元素，使信息更具吸引力。使用 SmartArt，您可以清晰有效地呈现信息。如果您想在 Word 2016 中使用 SmartArt，请继续阅读本详细指南。我们将以易于理解的方式解释每个步骤。
什么是 SmartArt？
SmartArt 是一个图形工具，提供多种信息表示选项。它包括不同的布局，如列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵和金字塔。SmartArt 帮助将枯燥的文本转换为有趣的图表。它增强了文档和演示文稿，使其对观众更具吸引力。
为什么使用 SmartArt？
SmartArt 在 Word 2016 中的好处有很多：
- 这为您的信息提供了更好的结构。
- 这使数据更易于阅读和理解。
- 它有助于思想和概念的可视化表示。
- 它为您的文档提供专业外观。
- 这使演示文稿更具吸引力和观赏性。
如何在 Word 2016 中插入 SmartArt
将 SmartArt 插入 Word 文档是一个简单的过程。按照这些步骤创建您自己的 SmartArt 图形：
步骤 1：打开文档
首先打开 Microsoft Word 2016。您可以选择打开要添加 SmartArt 的现有文档，或通过选择文件 > 新建来创建新文档。
步骤 2：进入插入选项卡
单击窗口顶部功能区中的插入选项卡。插入选项卡为您提供一系列工具，包括 SmartArt，用于向文档添加内容。
步骤 3：选择 SmartArt
在插入选项卡中，您会看到插图组。单击SmartArt，这将打开选择 SmartArt 图形对话框。
步骤 4：选择一个 SmartArt 布局
对话框提供您可以选择的各种图表类别。这些类别包括：
- 列表：最适合以列表格式呈现信息。
- 流程：理想用于展示步骤或阶段。
- 循环：适用于循环过程。
- 层次结构：适合组织结构或架构图。
- 关系：显示信息之间的关系。
- 矩阵：适合展示某个概念的多个维度。
- 金字塔：适用于层次或金字塔模型。
单击一个类别以查看可用布局的预览。当找到适合您需求的布局时，单击选择它，然后单击确定。
如何向 SmartArt 添加文本
插入 SmartArt 图形后，您需要向其中添加文本。以下是执行此操作的方法：
使用文本窗格
当您单击 SmartArt 图形时，旁边会出现一个称为文本窗格的可选窗格。您可以在文本窗格中直接输入文本。文本窗格中的每个项目符号对应于 SmartArt 图形中的一个形状。输入文本，文本会自动出现在图形的形状中。
在直接形状中
您还可以直接单击 SmartArt 图形中的每个形状来输入文本。将光标放置在某个形状中，单击以插入文本光标，然后开始输入。
如何修改 SmartArt
插入 SmartArt 图形并添加文本后，您可能想修改它。您有一些选项：
更改布局
如果您认为所选的初始布局不太适合，或者您只是想尝试不同的设计，您可以轻松更改它。单击 SmartArt 图形以选择它，进入SmartArt 工具选项卡，并单击设计。在布局组中，您可以浏览其他布局并选择一个适合您需求的布局。
反转颜色
SmartArt 图形的颜色也可以更改。选择您的 SmartArt，单击 SmartArt 工具下的设计，然后在 SmartArt 样式组中选择更改颜色。会出现一个颜色调色板，允许您为图形选择一种配色方案。
应用 SmartArt 样式
SmartArt 样式提供了各种效果，可以使您的图形更具吸引力，例如为形状提供斜角外观或添加阴影。要应用这些效果，请单击 SmartArt，转到设计选项卡，并在 SmartArt 样式组中找到可用的样式。
调整 SmartArt 的大小和移动
您可能需要调整或移动 SmartArt 图形以适应文档布局。以下是实现这一点的方法：
大小
单击选择 SmartArt 图形。图形周围会出现带有调整大小手柄的边框。单击并拖动这些手柄中的任何一个来调整图形的大小。拖动角手柄将按比例调整大小，拖动侧面手柄将拉伸它。
移动
要移动您的 SmartArt 图形，请单击选择它。将光标放在边框上，直到它变为一个四边箭头，然后单击并拖动到所需位置。
示例场景：创建组织结构图
假设您被要求为公司的年度报告创建一个组织结构图。SmartArt 能够使这一过程简单高效。
步骤 1：插入层次结构 SmartArt
转到插入选项卡，选择 SmartArt，转到层次结构类别，并选择组织结构图布局。单击确定将其插入到文档中。
步骤 2：输入文本
使用文本窗格输入员工的姓名和职位。顶部人物应该包含 CEO 的姓名和职位，而下属可以通过子项目符号添加。
步骤 3：自定义图表
使用设计和格式选项卡更改颜色和样式，以适应公司的品牌形象。使用 SmartArt 样式应用专业的效果。
使用 SmartArt 的实用提示
以下是一些额外的提示，帮助您在 Word 2016 中充分利用 SmartArt。
保持简单
不要使您的 SmartArt 图形过于复杂。简单有助于理解。
选择合适的布局
考虑信息的性质并选择最佳的布局。例如，使用循环布局用于没有明确开始或结束的过程。
保持一致的配色方案
使用一致的配色方案以保持专业外观。
考虑受众
根据受众的偏好和期望定制您的 SmartArt 设计。确保看到它的任何人都能轻松理解。
结论
Word 2016 中的 SmartArt 是增强文档和演示文稿的多功能且强大的工具。无论您是在创建组织图、流程图还是想法的金字塔，SmartArt 都能帮助您。通过遵循本指南中的步骤并利用可用的自定义选项，您可以有效地使用 SmartArt 专业且有吸引力地传达您的信息。
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