Как использовать SmartArt в Word 2016

Отредактировано 2 Несколько недель назад от ExtremeHow Редакционная команда

Microsoft OfficeWordSmartArtДиаграммаВизуализацияДизайнДокументWindowsMacГрафикаПрезентацияНастройка

SmartArt — это замечательная функция в Microsoft Word 2016. Она помогает создавать диаграммы, списки и другие визуальные элементы для того, чтобы сделать информацию более привлекательной. С помощью SmartArt вы можете представить информацию ясно и эффективно. Если вы хотите использовать SmartArt в Word 2016, продолжайте читать это подробное руководство. Мы объясним каждый шаг таким образом, чтобы он был легким для понимания.

Что такое SmartArt?

SmartArt — это графический инструмент, предоставляющий разнообразные варианты представления информации. Он включает различные макеты, такие как списки, процессы, циклы, иерархии, отношения, матрицы и пирамиды. SmartArt помогает превратить скучный текст в интересные диаграммы. Он улучшает документы и презентации, делая их более привлекательными для аудитории.

Почему стоит использовать SmartArt?

Существует несколько причин, почему SmartArt полезен в Word 2016:

• Он придаёт вашей информации лучшую структуру.
• Он делает данные более лёгкими для чтения и понимания.
• Он помогает в визуальном представлении идей и концепций.
• Он придаёт профессиональный вид вашим документам.
• Он делает презентации более увлекательными и визуально привлекательными.

Как вставить SmartArt в Word 2016

Вставка SmartArt в ваш документ Word — это простой процесс. Следуйте этим шагам, чтобы создать свой собственный графический элемент SmartArt:

Шаг 1: Откройте ваш документ

Начните, открыв Microsoft Word 2016. Вы можете выбрать открыть существующий документ, куда вы хотите добавить SmartArt, или вы можете создать новый документ, выбрав Файл > Создать.

Шаг 2: Перейдите на вкладку Вставка

Нажмите на вкладку Вставка в ленте в верхней части окна. Вкладка Вставка даёт вам доступ к разнообразным инструментам, включая SmartArt, для добавления содержимого в ваш документ.

Шаг 3: Выберите SmartArt

На вкладке Вставка вы увидите группу Иллюстрации. Нажмите SmartArt, что откроет диалоговое окно Выбор графики SmartArt.

Шаг 4: Выберите макет SmartArt

В диалоговом окне представлены различные категории диаграмм, которые вы можете выбрать. Эти категории включают:

• Список: Лучший способ представления информации в формате списка.
• Процесс: Идеально подходит для демонстрации этапов или стадий.
• Цикл: Полезно для циклических процессов.
• Иерархия: Хорошо для организационных диаграмм или структур.
• Отношение: Отображает связь между информацией.
• Матрица: Лучший способ демонстрации измерений концепции.
• Пирамида: Полезно для иерархических или пирамидальных моделей.

Нажмите на категорию, чтобы увидеть предварительный просмотр доступных макетов. Когда вы найдёте макет, который подходит вашим нуждам, нажмите, чтобы выбрать его, а затем нажмите OK.

Как добавить текст в SmartArt

После того как вы вставили графический элемент SmartArt, вам нужно будет добавить в него текст. Вот как это сделать:

Используйте панель текста

Когда вы щёлкните по графическому элементу SmartArt, рядом с ним появляется опциональная панель, называемая панелью текста. Вы можете ввести текст непосредственно в панель текста. Каждый маркер в панели текста соответствует форме в графическом элементе SmartArt. Введите ваш текст, и он автоматически отобразится в фигурах внутри графика.

В прямых фигурах

Вы также можете щёлкнуть непосредственно по каждой фигуре в графическом элементе SmartArt, чтобы набрать текст. Поместите курсор в фигуру, щёлкните, чтобы вставить текстовый курсор, и начните набирать текст.

Как изменить ваш SmartArt

После того как вы вставили графический элемент SmartArt и добавили текст, возможно, вы захотите изменить его. У вас есть несколько вариантов:

Изменение макета

Если вы считаете, что начальный выбранный макет не совсем подходит, или если вы просто хотите попробовать другой дизайн, вы можете легко изменить его. Щёлкните по графическому элементу SmartArt, чтобы выбрать его, перейдите на вкладку Инструменты SmartArt и выберите Конструктор. В группе Макет вы можете просмотреть другие макеты и выбрать тот, который соответствует вашим потребностям.

Инвертировать цвета

Цвета графического элемента SmartArt также могут быть изменены. Выберите ваш SmartArt, нажмите Конструктор в Инструментах SmartArt и выберите Изменить цвета в группе Стили SmartArt. Появится палитра цветов, позволяющая выбрать цветовую схему для вашего графика.

Применить стиль SmartArt

Стили SmartArt предлагают различные эффекты, которые могут сделать ваш графический элемент более привлекательным, например, придать вашим фигурам скошенный вид или добавить затенение. Чтобы применить их, щёлкните по вашему SmartArt, перейдите на вкладку Конструктор и найдите стили, доступные в группе Стили SmartArt.

Изменение размера и перемещение SmartArt

Возможно, вам потребуется изменить размер или переместить ваш графический элемент SmartArt, чтобы вписать его в макет документа. Вот как это можно сделать:

Размер

Щёлкните, чтобы выбрать графический элемент SmartArt. Вокруг него появится рамка с маркерами изменения размера. Щёлкните и перетащите любой из этих маркеров, чтобы изменить размер графического элемента. Перетаскивание углового маркера изменит его размер пропорционально, а перетаскивание бокового маркера растянет его.

Шаг

Чтобы переместить ваш графический элемент SmartArt, щёлкните, чтобы выбрать его. Разместите курсор на границе, пока он не изменится на четырёхстороннюю стрелку, затем щёлкните и перетащите, чтобы переместить его в нужное место.

Пример сценария: создание организационной диаграммы

Представьте, что вам поручили создать организационную диаграмму для годового отчёта вашей компании. SmartArt может сделать этот процесс простым и эффективным.

Шаг 1: Вставьте иерархию SmartArt

Перейдите на вкладку Вставка, выберите SmartArt, перейдите в категорию Иерархия и выберите макет Организационная диаграмма. Нажмите ОК, чтобы вставить его в документ.

Шаг 2: Введите текст

Используйте панель текста, чтобы ввести имена и должности сотрудников. Верхняя фигура должна содержать имя и должность генерального директора, а подчинённые могут быть добавлены через подмаркеры.

Шаг 3: Настройте диаграмму

Используйте вкладки Конструктор и Формат, чтобы изменить цвета и стили в соответствии с имиджем бренда компании. Используйте стили SmartArt для придания профессионального вида.

Практические советы по использованию SmartArt

Вот несколько дополнительных советов, которые помогут вам максимально использовать преимущества SmartArt в Word 2016.

Держите это просто

Не усложняйте ваш графический элемент SmartArt. Простота помогает в понимании.

Выберите правильный макет

Учитывайте природу вашей информации и выбирайте макет, который лучше всего её представляет. Например, используйте цикл для процессов без определённого начала или конца.

Последовательная цветовая схема

Используйте последовательную цветовую схему, чтобы сохранить профессиональный вид.

Учитывайте аудиторию

Подстраивайте дизайн SmartArt под предпочтения и ожидания вашей аудитории. Убедитесь, что он легко воспринимается любым, кто его увидит.

Заключение

SmartArt в Word 2016 — это универсальный и мощный инструмент для улучшения ваших документов и презентаций. Независимо от того, создаёте ли вы организационную диаграмму, поток процесса или пирамиду идей, SmartArt может помочь вам. Следуя шагам в этом руководстве и используя доступные варианты настройки, вы можете эффективно использовать SmartArt для передачи вашей информации в профессиональной и привлекательной форме.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление