Como usar SmartArt no Word 2016

Editado 2 Semanas atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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O SmartArt é um recurso incrível no Microsoft Word 2016. Ele ajuda a criar diagramas, listas e outros elementos visuais para tornar a informação mais atraente. Com o SmartArt, você pode apresentar informações de forma clara e eficaz. Se você deseja usar o SmartArt no Word 2016, continue lendo este guia detalhado. Explicaremos cada passo de uma maneira fácil de entender.

O que é SmartArt?

O SmartArt é uma ferramenta gráfica que oferece uma variedade de opções para representar informações. Ele inclui diferentes layouts como listas, processos, ciclos, hierarquias, relacionamentos, matrizes e pirâmides. O SmartArt ajuda a transformar texto entediante em diagramas interessantes. Ele melhora documentos e apresentações, tornando-os mais atraentes para o público.

Por que usar SmartArt?

Existem várias razões pelas quais o SmartArt é benéfico no Word 2016:

• Isso dá uma melhor estrutura às suas informações.
• Isso torna os dados mais fáceis de ler e entender.
• Ajuda na representação visual de ideias e conceitos.
• Dá um visual profissional aos seus documentos.
• Isso torna apresentações mais envolventes e visualmente atraentes.

Como inserir SmartArt no Word 2016

Inserir SmartArt em seu documento Word é um processo simples. Siga estas etapas para criar seu próprio gráfico SmartArt:

Passo 1: Abra seu documento

Comece abrindo o Microsoft Word 2016. Você pode optar por abrir um documento existente onde deseja adicionar o SmartArt, ou pode criar um novo documento escolhendo Arquivo > Novo.

Passo 2: Vá para a guia Inserir

Clique na guia Inserir na faixa de opções na parte superior da janela. A guia Inserir oferece acesso a uma variedade de ferramentas, incluindo o SmartArt, para adicionar conteúdo ao seu documento.

Passo 3: Escolha o SmartArt

Na guia Inserir, você verá o grupo Ilustrações. Clique em SmartArt, que abrirá a caixa de diálogo Escolher um Gráfico SmartArt.

Passo 4: Escolha um layout de SmartArt

A caixa de diálogo apresenta várias categorias de diagramas que você pode escolher. Essas categorias incluem:

• Lista: Melhor para apresentar informações em formato de lista.
• Processo: Ideal para mostrar etapas ou fases.
• Ciclo: Útil para processos cíclicos.
• Hierarquia: Bom para organogramas ou estruturas organizacionais.
• Relacionamento: Exibe o relacionamento entre informações.
• Matriz: Melhor para mostrar dimensões de um conceito.
• Pirâmide: Útil para modelos hierárquicos ou de pirâmide.

Clique em uma categoria para ver as pré-visualizações dos layouts disponíveis. Quando encontrar um layout que atenda às suas necessidades, clique para selecioná-lo e, em seguida, clique em OK.

Como adicionar texto ao SmartArt

Depois de inserir um gráfico SmartArt, você precisará adicionar texto a ele. Aqui está como fazer isso:

Use o painel de texto

Quando você clica em um gráfico SmartArt, um painel opcional chamado painel de Texto aparece ao lado dele. Você pode digitar seu texto diretamente no painel de Texto. Cada marcador no painel de Texto corresponde a uma forma no gráfico SmartArt. Insira seu texto e veja-o aparecer automaticamente nas formas dentro do gráfico.

Em formas diretas

Você também pode clicar diretamente em cada forma em um gráfico SmartArt para digitar. Coloque o cursor em uma forma, clique para inserir o cursor de texto e comece a digitar.

Como modificar seu SmartArt

Depois de inserir seu gráfico SmartArt e adicionar texto, você pode querer modificá-lo. Você tem algumas opções:

Mude o layout

Se você acha que o layout inicial escolhido não está adequado ou se você apenas deseja experimentar um design diferente, é fácil alterá-lo. Clique no gráfico SmartArt para selecioná-lo, vá para as ferramentas de SmartArt e clique em Design. No grupo de Layout, você pode navegar por outros layouts e escolher um que atenda às suas necessidades.

Inverter cores

As cores de um gráfico SmartArt também podem ser alteradas. Selecione seu SmartArt, clique em Design sob Ferramentas de SmartArt e escolha Alterar Cores no grupo Estilos de SmartArt. Aparecerá uma paleta de cores, permitindo que você escolha um esquema de cores para seu gráfico.

Aplicar um estilo SmartArt

Os estilos SmartArt oferecem vários efeitos que podem tornar seu gráfico mais atraente, como dar às suas formas uma aparência chanfrada ou adicionar sombreamento. Para aplicá-los, clique em seu SmartArt, vá para a guia Design e localize os estilos disponíveis no grupo Estilos de SmartArt.

Redimensionar e mover o SmartArt

Você pode precisar redimensionar ou mover seu gráfico SmartArt para se ajustar ao layout do seu documento. Veja como você pode fazer isso:

Tamanho

Clique para selecionar o gráfico SmartArt. Uma borda com alças de redimensionamento aparecerá ao redor dele. Clique e arraste qualquer uma dessas alças para redimensionar o gráfico. Arrastar uma alça de canto irá redimensioná-lo proporcionalmente, enquanto arrastar uma alça lateral irá esticá-lo.

Etapa

Para mover seu gráfico SmartArt, clique para selecioná-lo. Posicione o cursor sobre a borda até ele mudar para uma seta de quatro pontas, então clique e arraste para movê-lo para o local desejado.

Cenário de exemplo: criando um organograma

Imagine que você foi encarregado de criar um organograma para o relatório anual da sua empresa. O SmartArt pode tornar este processo simples e eficiente.

Passo 1: Insira o SmartArt de Hierarquia

Vá para a guia Inserir, escolha SmartArt, vá para a categoria Hierarquia e selecione o layout de Organograma. Clique em OK para inseri-lo em seu documento.

Passo 2: Insira o texto

Use os painéis de texto para inserir os nomes e cargos dos funcionários. A figura superior deve conter o nome e o cargo do CEO, enquanto subordinados podem ser adicionados por meio de subpontos.

Passo 3: Personalize o gráfico

Use as guias Design e Formato para alterar cores e estilos para adequar-se à imagem da marca da empresa. Use estilos SmartArt para aplicar um acabamento profissional.

Dicas práticas para usar SmartArt

Aqui estão algumas dicas adicionais para ajudá-lo a tirar o máximo proveito do SmartArt no Word 2016.

Mantenha-o simples

Não complique demais seu gráfico SmartArt. A simplicidade ajuda na compreensão.

Escolha o layout certo

Considere a natureza de sua informação e escolha o layout que melhor a represente. Por exemplo, use um layout de ciclo para processos sem início ou fim definido.

Esquema de cores consistente

Use um esquema de cores consistente para manter uma aparência profissional.

Considere o público

Adapte o design do SmartArt às preferências e expectativas do seu público. Certifique-se de que seja fácil de entender para qualquer pessoa que o veja.

Conclusão

O SmartArt no Word 2016 é uma ferramenta versátil e poderosa para aprimorar seus documentos e apresentações. Seja você estiver criando um organograma, fluxo de processos ou pirâmide de ideias, o SmartArt pode ajudá-lo. Ao seguir os passos deste guia e aproveitar as opções de personalização disponíveis, você pode usar efetivamente o SmartArt para transmitir suas informações de maneira profissional e atraente.

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