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Word 2016でSmartArtを使用する方法
編集済み 2 数週間前 によって ExtremeHow 編集チーム
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翻訳が更新されました 2 数週間前
SmartArtは、Microsoft Word 2016の素晴らしい機能です。情報をより魅力的に見せるために、図表、リスト、その他の視覚要素を作成するのに役立ちます。SmartArtを使用すれば、情報を明確かつ効果的に提示できます。Word 2016でSmartArtを使用したい場合は、この詳細なガイドを読み続けてください。私たちは、理解しやすい方法で各ステップを説明します。
SmartArtとは何ですか？
SmartArtは、情報を表現するためのさまざまなオプションを提供するグラフィカルツールです。リスト、プロセス、サイクル、階層、関係、マトリックス、ピラミッドなどの異なるレイアウトを含んでいます。SmartArtは退屈なテキストを興味深い図表に変えるのを助けます。文書やプレゼンテーションを強化し、オーディエンスに対してより魅力的にします。
なぜSmartArtを使用するのですか？
Word 2016でSmartArtが有益である理由はいくつかあります：
- 情報により良い構造を与えます。
- データを読みやすく、理解しやすくします。
- アイデアやコンセプトの視覚的な表現を助けます。
- 文書に専門的な外観を与えます。
- プレゼンテーションをより魅力的で視覚的に魅力的にします。
Word 2016にSmartArtを挿入する方法
Word文書にSmartArtを挿入するのは簡単です。次のステップに従って、独自のSmartArtグラフィックを作成してください：
ステップ1: ドキュメントを開く
Microsoft Word 2016を開いて始めましょう。SmartArtを追加したい既存のドキュメントを開くか、ファイル > 新規を選択して新しいドキュメントを作成できます。
ステップ2: 挿入タブに移動
ウィンドウの上部にあるリボンの挿入タブをクリックしてください。挿入タブでは、SmartArtを含むさまざまなツールにアクセスして、ドキュメントにコンテンツを追加できます。
ステップ3: SmartArtを選択
挿入タブで、イラストレーショングループが表示されます。SmartArtをクリックすると、SmartArtグラフィックの選択ダイアログボックスが開きます。
ステップ4: SmartArtレイアウトを選択
ダイアログボックスには、選択できるさまざまな図表のカテゴリが表示されます。これらのカテゴリには次のものが含まれます：
- リスト: 情報をリスト形式で提示するのに最適です。
- プロセス: ステップや段階を示すのに理想的です。
- サイクル: 循環プロセスに役立ちます。
- 階層: 組織図や構造に適しています。
- 関係: 情報の関係を表示します。
- マトリックス: コンセプトの次元を示すのに最適です。
- ピラミッド: 階層またはピラミッドモデルに役立ちます。
カテゴリをクリックして、利用可能なレイアウトのプレビューを確認できます。ニーズに合ったレイアウトが見つかったら、選択してOKをクリックします。
SmartArtにテキストを追加する方法
SmartArtグラフィックを挿入したら、それにテキストを追加する必要があります。以下の方法で行うことができます：
テキストウィンドウを使用
SmartArtグラフィックをクリックすると、オプションのテキストウィンドウが隣に表示されます。テキストウィンドウに直接テキストを入力できます。テキストウィンドウの各箇条書きは、SmartArtグラフィックの形状に対応しています。テキストを入力すると、それが自動的にグラフィック内の形状に表示されます。
形状内に直接入力
SmartArtグラフィック内の各形状を直接クリックして入力することもできます。形状内でカーソルを置き、テキストカーソルを挿入して入力を開始します。
SmartArtを修正する方法
SmartArtグラフィックを挿入してテキストを追加した後、修正したい場合があります。次のオプションがあります：
レイアウトを変更
最初に選んだレイアウトがあまり適していないと感じた場合や、異なるデザインを試したい場合は、簡単に変更できます。SmartArtグラフィックをクリックして選択し、SmartArtツールのタブに移動し、デザインをクリックします。レイアウトグループで、他のレイアウトを閲覧して、ニーズに合ったものを選んでください。
色を反転
SmartArtグラフィックの色も変更できます。SmartArtを選択し、SmartArtツールのデザインをクリックし、SmartArtスタイルグループ内の色の変更を選択します。カラーパレットが表示され、グラフィックに合った配色を選べます。
SmartArtスタイルを適用
SmartArtスタイルは、形状に傾斜を付けたり、影を追加したりするなど、グラフィックをより魅力的にするさまざまな効果を提供します。これを適用するには、SmartArtをクリックしてデザインタブに移動し、SmartArtスタイルグループ内の利用可能なスタイルを見つけてください。
SmartArtのサイズ変更と移動
文書のレイアウトに合わせてSmartArtグラフィックのサイズを変更したり移動したりする必要があるかもしれません。以下の方法で行うことができます：
サイズ
SmartArtグラフィックを選択するためにクリックします。サイズ変更ハンドルが付いた境界線が表示されます。これらのハンドルのいずれかをクリックしてドラッグして、グラフィックのサイズを調整します。コーナーハンドルをドラッグすると比例してサイズが変更され、サイドハンドルをドラッグすると伸縮します。
移動
SmartArtグラフィックを移動するには、クリックして選択します。カーソルを境界上に置くと、4方向の矢印に変わります。その後、クリックしてドラッグし、希望の場所に移動します。
例としてのシナリオ: 組織図の作成
あなたが会社の年次報告書のために組織図を作成する任務を与えられたと想像してください。SmartArtはこのプロセスをシンプルで効率的にすることができます。
ステップ1: 階層SmartArtの挿入
挿入タブに移動し、SmartArtを選択し、階層カテゴリに進み、組織図のレイアウトを選択します。OKをクリックして文書に挿入します。
ステップ2: テキストを入力
テキストウィンドウを使用して従業員の名前と職位を入力します。上端の図にはCEOの名前と職位を含め、部下はサブの箇条書きを通じて追加できます。
ステップ3: チャートをカスタマイズ
デザインとフォーマットのタブを使用して、会社のブランドイメージに合わせて色とスタイルを変更します。SmartArtスタイルを使用してプロフェッショナルな仕上げを適用します。
SmartArtを使用するための実用的なヒント
Word 2016でのSmartArtの最大限の活用を支援するための追加のヒントを以下に示します。
シンプルに保つ
SmartArtグラフィックを複雑にしすぎないでください。シンプルさは理解を助けます。
適切なレイアウトを選択
情報の性質を考慮して、それを最もよく表すレイアウトを選択してください。例えば、始まりや終わりのないプロセスに対してはサイクルレイアウトを使用します。
一貫した配色
プロフェッショナルな外観を維持するために、一貫した配色を使用してください。
オーディエンスを考慮
オーディエンスの好みや期待に合わせてSmartArtデザインを調整してください。それを見る誰にとっても理解しやすいものであることを確認してください。
結論
Word 2016のSmartArtは、文書やプレゼンテーションを強化するための多用途で強力なツールです。組織図、プロセスフロー、またはアイデアのピラミッドを作成する場合でも、SmartArtは役立ちます。このガイドのステップに従い、利用可能なカスタマイズオプションを活用することで、SmartArtを効果的に使用して情報をプロフェッショナルかつ魅力的な方法で伝えることができます。
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