Word 2016 में SmartArt का उपयोग कैसे करें

संपादित 2 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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SmartArt माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2016 में एक सुंदर विशेषता है। यह आपको आरेख, सूचियाँ, और अन्य दृश्य तत्व बनाने में मदद करता है ताकि जानकारी अधिक आकर्षक हो सके। SmartArt के साथ, आप जानकारी को स्पष्ट और प्रभावी ढंग से प्रस्तुत कर सकते हैं। यदि आप Word 2016 में SmartArt का उपयोग करना चाहते हैं, तो इस विस्तृत मार्गदर्शिका को पढ़ते रहें। हम प्रत्येक कदम को सरल ढंग से समझाएंगे।

SmartArt क्या है?

SmartArt एक ग्राफिकल उपकरण है जो जानकारी को प्रस्तुत करने के लिए विभिन्न विकल्प प्रदान करता है। इसमें सूचियाँ, प्रक्रियाएँ, चक्र, पदानुक्रम, संबंध, मैट्रिक्स, और पिरामिड जैसे विभिन्न लेआउट शामिल होते हैं। SmartArt उबा देने वाले पाठ को रुचिकर आरेखों में बदलने में सहायता करता है। यह दस्तावेज़ों और प्रस्तुतियों को सजीव बनाता है, जिससे वे दर्शकों के लिए अधिक आकर्षक हो जाते हैं।

SmartArt का उपयोग क्यों करें?

वर्ड 2016 में SmartArt के लाभकारी होने के कई कारण हैं:

• यह आपकी जानकारी को बेहतर संरचना देता है।
• यह डेटा को पढ़ने और समझने में आसान बनाता है।
• यह विचारों और अवधारणाओं के दृश्य प्रतिनिधित्व में मदद करता है।
• यह आपके दस्तावेजों को पेशेवर रूप देता है।
• यह प्रस्तुतियों को अधिक संलग्न और दृश्य रूप से आकर्षक बनाता है।

Word 2016 में SmartArt कैसे जोड़ें

अपने Word दस्तावेज़ में SmartArt जोड़ना एक सरल प्रक्रिया है। अपनी स्वयं की SmartArt ग्राफिक बनाने के लिए इन चरणों का पालन करें:

चरण 1: अपने दस्तावेज़ को खोलें

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2016 खोलकर शुरुआत करें। आप एक विद्यमान दस्तावेज़ खोल सकते हैं जहाँ आप SmartArt जोड़ना चाहते हैं, या आप फाइल > नया चुनकर नया दस्तावेज़ बना सकते हैं।

चरण 2: इंसर्ट टैब पर जाएं

विंडो के ऊपर रिबन में इंसर्ट टैब पर क्लिक करें। इंसर्ट टैब आपको विभिन्न उपकरणों तक पहुँच प्रदान करता है, जिनमें SmartArt भी शामिल है, ताकि आप अपने दस्तावेज़ में सामग्री जोड़ सकें।

चरण 3: SmartArt चुनें

इंसर्ट टैब में, आपको चित्रण समूह दिखाई देगा। SmartArt पर क्लिक करें, जो SmartArt ग्राफिक चुनें संवाद बॉक्स खोलेगा।

चरण 4: एक SmartArt लेआउट चुनें

संवाद बॉक्स विभिन्न श्रेणियों के आरेख प्रस्तुत करता है जिन्हें आप चुन सकते हैं। इन श्रेणियों में शामिल हैं:

• सूची: जानकारी को सूची स्वरूप में प्रस्तुत करने के लिए सर्वोत्तम।
• प्रक्रिया: चरणों या अवस्थाओं को दिखाने के लिए आदर्श।
• चक्र: चक्रीय प्रक्रियाओं के लिए उपयोगी।
• पदानुक्रम: संगठनात्मक चार्ट या संरचनाओं के लिए अच्छा।
• संबंध: जानकारी के बीच संबंध दिखाता है।
• मैट्रिक्स: अवधारणा के विभिन्न आयामों को दिखाने के लिए सर्वोत्तम।
• पिरामिड: पदानुक्रमीय या पिरामिड मॉडलों के लिए उपयोगी।

उपलब्ध लेआउट की प्रीव्यू देखने के लिए एक श्रेणी पर क्लिक करें। जब आपको अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप लेआउट मिल जाए, तो उसे चुनने के लिए क्लिक करें, फिर OK पर क्लिक करें।

SmartArt में टेक्स्ट कैसे जोड़ें

एक बार जब आपने SmartArt ग्राफिक जोड़ लिया है, तो आपको इसमें टेक्स्ट जोड़ने की आवश्यकता होगी। यह कैसे करें:

टेक्स्ट पेन का उपयोग करें

जब आप SmartArt ग्राफिक पर क्लिक करते हैं, तो इसके बगल में टेक्स्ट पेन नामक एक वैकल्पिक पेन दिखाई देता है। आप सीधे टेक्स्ट पेन में टेक्स्ट टाइप कर सकते हैं। टेक्स्ट पेन में प्रत्येक बुलेट SmartArt ग्राफिक में एक आकार के अनुरूप होती है। अपना टेक्स्ट दर्ज करें, और इसे ग्राफिक के भीतर स्वचालित रूप से आकारों में दिखाई देता देखेंगे।

सीधे आकारों में

आप प्रत्येक आकार पर सीधे क्लिक करके भी SmartArt ग्राफिक में टाइप कर सकते हैं। अपना कर्सर आकार में रखें, टेक्स्ट कर्सर डालने के लिए क्लिक करें, और टाइप करना शुरू करें।

अपने SmartArt को कैसे संशोधित करें

SmartArt ग्राफिक जोड़ने और टेक्स्ट जोड़ने के बाद, आप इसे संशोधित करना चाहते हैं। आपके पास कुछ विकल्प हैं:

लेआउट बदलें

यदि आपको लगता है कि प्रारंभिक लेआउट सही नहीं है, या यदि आप बस एक भिन्न डिज़ाइन आज़माना चाहते हैं, तो आप इसे आसानी से बदल सकते हैं। SmartArt ग्राफिक को चुनने के लिए क्लिक करें, SmartArt उपकरण टैब पर जाएं, और डिज़ाइन पर क्लिक करें। लेआउट समूह में, आप अन्य लेआउट ब्राउज़ कर सकते हैं और अपनी आवश्यकताओं के लिए उपयुक्त एक चुन सकते हैं।

रंग उल्टा करें

SmartArt ग्राफिक के रंग भी बदले जा सकते हैं। अपना SmartArt चुनें, SmartArt उपकरण के अंतर्गत डिज़ाइन पर क्लिक करें, और SmartArt शैलियों समूह में रंग बदलें चुनें। रंगों की एक पैलेट दिखाई देगी, जिससे आप अपनी ग्राफिक के लिए एक रंग योजना चुन सकते हैं।

एक SmartArt शैली लागू करें

SmartArt शैलियाँ आपकी ग्राफिक को अधिक आकर्षक बनाने वाले विभिन्न प्रभाव प्रदान करती हैं, जैसे आपकी आकारों को एक बेवल लुक देना या छायांकन जोड़ना। इन्हें लागू करने के लिए, अपने SmartArt पर क्लिक करें, डिज़ाइन टैब पर जाएं, और SmartArt शैलियों समूह में उपलब्ध शैलियाँ खोजें।

SmartArt को आकार देना और स्थानांतरित करना

आपके दस्तावेज़ लेआउट में फिट होने के लिए आपको अपना SmartArt ग्राफिक आकार देना या स्थानांतरित करना पड़ सकता है। आप इसे ऐसे कर सकते हैं:

आकार

SmartArt ग्राफिक को चुनने के लिए क्लिक करें। इसके चारों ओर आकार देने के हैंडल के साथ एक सीमा दिखाई देगी। ग्राफिक का आकार देने के लिए इन हैंडल में से किसी को क्लिक और ड्रैग करें। एक कोने के हैंडल को खींचने से यह आनुपातिक रूप से आकार देगा, जबकि एक साइड हैंडल को खींचने से यह खिंच जाएगा।

स्टेप

अपने SmartArt ग्राफिक को स्थानांतरित करने के लिए, इसे चुनने के लिए क्लिक करें। अपनी कर्सर को सीमा के ऊपर रखें जब तक कि यह चार-तरफ़ा तीर में न बदल जाए, फिर इसे इच्छित स्थान पर स्थानांतरित करने के लिए क्लिक और ड्रैग करें।

उदाहरण परिदृश्य: एक संगठनात्मक चार्ट बनाना

कल्पना करें कि आपकी कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट के लिए आपको एक संगठनात्मक चार्ट बनाने का काम सौंपा गया है। SmartArt इस प्रक्रिया को सरल और कुशल बना सकता है।

चरण 1: पदानुक्रम SmartArt डालें

इंसर्ट टैब पर जाएं, SmartArt चुनें, पदानुक्रम श्रेणी पर जाएं, और संगठनात्मक चार्ट लेआउट चुनें। इसे अपने दस्तावेज़ में जोड़ने के लिए OK पर क्लिक करें।

चरण 2: टेक्स्ट दर्ज करें

कर्मचारियों के नाम और पद दर्ज करने के लिए टेक्स्ट पेन का उपयोग करें। शीर्ष आकृति में सीईओ का नाम और पद होना चाहिए, जबकि अधीनस्थों को उप-बुलेट पॉइंट्स के माध्यम से जोड़ा जा सकता है।

चरण 3: चार्ट को अनुकूलित करें

कंपनी की ब्रांड छवि के अनुकूल रंग और शैलियाँ बदलने के लिए डिज़ाइन और फ़ॉर्मेट टैब का उपयोग करें। एक पेशेवर खत्म लागू करने के लिए SmartArt शैलियों का उपयोग करें।

SmartArt का उपयोग करने के लिए व्यावहारिक सुझाव

यहाँ कुछ अतिरिक्त सुझाव दिए हैं जो Word 2016 में SmartArt का अधिकतम उपयोग करने में आपकी सहायता करेंगे।

इसे सरल रखें

अपने SmartArt ग्राफिक को अधिक जटिल न बनाएं। सादगी समझने में मदद करती है।

सही लेआउट चुनें

अपनी जानकारी के स्वरूप पर विचार करें और उसके अनुरूप सबसे अच्छा लेआउट चुनें। उदाहरण के लिए, उन प्रक्रियाओं के लिए एक चक्र लेआउट का उपयोग करें जिनकी कोई परिभाषित शुरुआत या अंत नहीं होता है।

संगत रंग योजना

एक पेशेवर रूप बनाए रखने के लिए एक संगत रंग योजना का उपयोग करें।

दर्शकों पर विचार करें

अपने दर्शकों की प्राथमिकताओं और अपेक्षाओं के अनुसार अपने SmartArt डिज़ाइन को दर्जी करें। सुनिश्चित करें कि जो भी इसे देखे वह इसे समझने में सक्षम हो सके।

निष्कर्ष

Word 2016 में SmartArt आपके दस्तावेज़ों और प्रस्तुतियों को बढ़ाने के लिए एक बहुउद्देश्यीय और शक्तिशाली उपकरण है। चाहे आप एक संगठनात्मक चार्ट, प्रक्रिया प्रवाह, या विचारों का पिरामिड बना रहे हों, SmartArt आपकी मदद कर सकता है। इस गाइड में दिए गए चरणों का पालन करके और उपलब्ध अनुकूलन विकल्पों का लाभ उठाकर, आप अपने जानकारी को पेशेवर और आकर्षक तरीके से प्रस्तुत करने के लिए प्रभावी ढंग से SmartArt का उपयोग कर सकते हैं।

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