Cómo utilizar SmartArt en Word 2016

Editado 2 Hace unas semanas por ExtremeHow Equipo Editorial

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SmartArt es una característica hermosa en Microsoft Word 2016. Te ayuda a crear diagramas, listas y otros elementos visuales para que la información sea más atractiva. Con SmartArt, puedes presentar información de manera clara y efectiva. Si deseas utilizar SmartArt en Word 2016, continúa leyendo esta guía detallada. Explicaremos cada paso de una manera fácil de entender.

¿Qué es SmartArt?

SmartArt es una herramienta gráfica que ofrece una variedad de opciones para representar información. Incluye diferentes diseños como listas, procesos, ciclos, jerarquías, relaciones, matrices y pirámides. SmartArt ayuda a transformar texto aburrido en diagramas interesantes. Mejora documentos y presentaciones, haciéndolos más atractivos para la audiencia.

¿Por qué usar SmartArt?

Hay varias razones por las que SmartArt es beneficioso en Word 2016:

• Esto da mejor estructura a tu información.
• Esto hace que los datos sean más fáciles de leer y comprender.
• Ayuda en la representación visual de ideas y conceptos.
• Da un aspecto profesional a tus documentos.
• Esto hace que las presentaciones sean más atractivas y visualmente atractivas.

Cómo insertar SmartArt en Word 2016

Insertar SmartArt en tu documento de Word es un proceso sencillo. Sigue estos pasos para crear tu propio gráfico SmartArt:

Paso 1: Abre tu documento

Comienza abriendo Microsoft Word 2016. Puedes optar por abrir un documento existente donde deseas agregar SmartArt, o puedes crear un nuevo documento eligiendo Archivo > Nuevo.

Paso 2: Ve a la pestaña Insertar

Haz clic en la pestaña Insertar en la cinta en la parte superior de la ventana. La pestaña Insertar te da acceso a una variedad de herramientas, incluido SmartArt, para agregar contenido a tu documento.

Paso 3: Elige SmartArt

En la pestaña Insertar, verás el grupo Ilustraciones. Haz clic en SmartArt, lo que abrirá el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt.

Paso 4: Elige un diseño SmartArt

El cuadro de diálogo presenta varias categorías de diagramas de los que puedes elegir. Estas categorías incluyen:

• Lista: Ideal para presentar información en formato de lista.
• Proceso: Ideal para mostrar pasos o etapas.
• Ciclo: Útil para procesos cíclicos.
• Jerarquía: Bueno para organigramas o estructuras.
• Relación: Muestra la relación entre la información.
• Matriz: Ideal para mostrar dimensiones de un concepto.
• Pirámide: Útil para modelos jerárquicos o piramidales.

Haz clic en una categoría para ver vistas previas de los diseños disponibles. Cuando encuentres un diseño que se adapte a tus necesidades, haz clic para seleccionarlo y luego haz clic en OK.

Cómo agregar texto a SmartArt

Una vez que hayas insertado un gráfico SmartArt, necesitarás agregarle texto. Así es cómo puedes hacerlo:

Usa el panel de texto

Cuando haces clic en un gráfico de SmartArt, aparece un panel opcional llamado panel de Texto al lado. Puedes escribir tu texto directamente en el panel de Texto. Cada viñeta en el panel de Texto corresponde a una forma en el gráfico SmartArt. Ingresa tu texto y se mostrará automáticamente en las formas dentro del gráfico.

En formas directas

También puedes hacer clic directamente en cada forma en un gráfico SmartArt para escribir. Coloca tu cursor en una forma, haz clic para insertar el cursor de texto y comienza a escribir.

Cómo modificar tu SmartArt

Después de insertar tu gráfico SmartArt y agregar texto, es posible que desees modificarlo. Tienes algunas opciones:

Cambiar el diseño

Si crees que el diseño inicial que elegiste no es del todo correcto, o si solo quieres probar un diseño diferente, puedes cambiarlo fácilmente. Haz clic en el gráfico SmartArt para seleccionarlo, ve a la pestaña Herramientas de SmartArt y haz clic en Diseño. En el grupo de Diseño, puedes explorar otros diseños y elegir uno que se adapte a tus necesidades.

Invertir colores

También se pueden cambiar los colores de un gráfico SmartArt. Selecciona tu SmartArt, haz clic en Diseño bajo Herramientas de SmartArt y elige Cambiar colores en el grupo de Estilos de SmartArt. Aparecerá una paleta de colores que te permitirá elegir un esquema de colores para tu gráfico.

Aplicar un estilo SmartArt

Los estilos de SmartArt proporcionan varios efectos que pueden hacer que tu gráfico sea más atractivo, como dar a tus formas un aspecto biselado o añadir sombras. Para aplicarlos, haz clic en tu SmartArt, ve a la pestaña Diseño y localiza los estilos disponibles en el grupo Estilos de SmartArt.

Redimensionar y mover SmartArt

Puedes necesitar redimensionar o mover tu gráfico SmartArt para que se ajuste al diseño de tu documento. Así es cómo puedes hacerlo:

Tamaño

Haz clic para seleccionar el gráfico SmartArt. Aparecerá un borde con manijas de redimensionamiento alrededor de él. Haz clic y arrastra cualquiera de estas manijas para redimensionar el gráfico. Arrastrar una manija de esquina lo redimensionará proporcionalmente, mientras que arrastrar una manija lateral lo estirará.

Paso

Para mover tu gráfico SmartArt, haz clic en él para seleccionarlo. Coloca tu cursor sobre el borde hasta que cambie a una flecha de cuatro lados, luego haz clic y arrastra para moverlo a la ubicación deseada.

Escenario de ejemplo: creando un organigrama

Imagina que te han encomendado la creación de un organigrama para el informe anual de tu empresa. SmartArt puede hacer que este proceso sea simple y eficiente.

Paso 1: Inserta el SmartArt de Jerarquía

Ve a la pestaña Insertar, elige SmartArt, ve a la categoría Jerarquía y selecciona el diseño de Organigrama. Haz clic en OK para insertarlo en tu documento.

Paso 2: Ingresa el texto

Utiliza los paneles de texto para ingresar los nombres y cargos de los empleados. La figura superior debe contener el nombre y cargo del CEO, mientras que los subordinados pueden añadirse mediante puntos subviñeta.

Paso 3: Personaliza el gráfico

Usa las pestañas de Diseño y Formato para cambiar los colores y estilos para adaptarse a la imagen de marca de la empresa. Usa los estilos de SmartArt para aplicar un acabado profesional.

Consejos prácticos para usar SmartArt

Aquí hay algunos consejos adicionales para ayudarte a sacar el máximo provecho de SmartArt en Word 2016.

Manténlo simple

No compliques demasiado tu gráfico SmartArt. La simplicidad ayuda a la comprensión.

Elige el diseño correcto

Considera la naturaleza de tu información y elige el diseño que mejor la represente. Por ejemplo, usa un diseño de ciclo para procesos sin un comienzo o final definidos.

Esquema de colores coherente

Usa un esquema de colores coherente para mantener una apariencia profesional.

Considera a la audiencia

Ajusta el diseño de tu SmartArt a las preferencias y expectativas de tu audiencia. Asegúrate de que sea fácil de entender para cualquiera que lo vea.

Conclusión

SmartArt en Word 2016 es una herramienta versátil y poderosa para mejorar tus documentos y presentaciones. Ya sea que estés creando un organigrama, un flujo de procesos o una pirámide de ideas, SmartArt puede ayudarte. Siguiendo los pasos en esta guía y aprovechando las opciones de personalización disponibles, puedes usar SmartArt efectivamente para transmitir tu información de una manera profesional y atractiva.

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