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如何在PowerPoint 2021中使用SmartArt
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SmartArt是Microsoft PowerPoint 2021中的一项功能，可让您使用图表以视觉方式传达信息。通过通过视觉表示使复杂的想法更容易理解，这是一种提高演示文稿效率的有效工具。本指南将为您提供有关如何使用SmartArt的详细信息，确保您能够创建引人入胜且信息丰富的幻灯片。
访问SmartArt
要开始在PowerPoint 2021中使用SmartArt，您首先需要知道如何访问它。请遵循以下步骤：
- 打开您的PowerPoint 2021应用程序并选择要添加SmartArt的幻灯片。
- 转到功能区上的插入选项卡。
- 在插图组中，单击SmartArt按钮。
- 这将打开选择SmartArt图形对话框。
在这里，您可以选择适合您演示文稿的SmartArt类型。
选择合适的SmartArt图形
SmartArt提供各种图形布局，分为不同类型，包括列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵和金字塔。选择合适的SmartArt图形很重要，因为它有助于清楚地传达预期的信息。
SmartArt图形的类别
- 列表：适合呈现非顺序信息。
- 流程：适合描述流程或工作流中的步骤或阶段。
- 循环：最佳用于描述重复或无限持续的过程，例如生命周期。
- 层次结构：完美展示组织结构，如公司层次结构。
- 关系：用于展示元素如何相互连接。
- 矩阵：适合以矩阵格式显示关系，例如SWOT分析。
- 金字塔：有效用于描述比例或层次数据。
如何选择SmartArt图形
打开SmartArt图库时，您可以浏览各个类别和预览：
- 通过单击左侧的类别名称选择最适合您需要的SmartArt类别。
- 在中间窗格中滚动查看所选类别的选项。
- 单击图形以查看预览并阅读其右侧窗格中的描述。
- 选择图形后，单击确定将其插入到您的幻灯片中。
向SmartArt添加文本
插入SmartArt图形后，您可以通过两种主要方式添加文本：
使用文本窗格
文本窗格位于SmartArt图形旁边，提供文本输入的概览视图：
- 如果文本窗格不可见，请单击SmartArt框左侧的小箭头或倒箭头。
- 在文本窗格中直接键入文本。每个项目符号对应图形中的一个形状。
- 按Enter键添加新的项目符号/形状。
- 使用Tab键降级项目，或使用Shift+Tab键升级项目（此操作会影响层次结构级别）。
直接在图形上输入
您可以直接单击图形内的任何形状以输入文本：
- 单击要添加文本的形状内。
- 输入您想要的文本。
- 对此需要填写的每个形状重复此操作。
格式化SmartArt图形
PowerPoint 2021提供广泛的格式选项，允许您自定义SmartArt的外观：
SmartArt样式
- 选择一个SmartArt图形以激活功能区上的SmartArt工具。
- 单击SmartArt工具下的设计选项卡。
- 在SmartArt样式组中，将鼠标悬停在样式上以预览它们。
- 单击要应用于SmartArt的样式。
样式从简单、平面的设计到更丰富多彩和3D选项各不相同。
更改颜色
- 在SmartArt工具下的设计选项卡中，单击更改颜色按钮。
- 从可用选项中选择最适合您演示主题的配色方案。
自定义颜色可以帮助您的SmartArt与演示文稿的品牌或主题相匹配。
文本格式
要格式化SmartArt图中的文本，您可以：
- 选择要格式化的文本。
- 使用功能区上的主页选项卡更改字体大小、颜色、对齐等。
组织SmartArt
有时，您可能需要更改SmartArt中元素的布局或顺序：
添加或删除形状
- 选择SmartArt图形以激活设计选项卡。
- 要添加形状，请单击添加形状并选择首选选项（例如，添加形状优先，添加形状稍后）。
- 要删除形状，请单击要删除的形状，并按键盘上的删除键。
更改布局
- 通过选择SmartArt图形并在设计选项卡中单击布局来探索不同布局。
- 将鼠标悬停在布局上以预览更改，并单击以将更改应用于SmartArt。
重新排序形状
- 在文本窗格中，单击要移动的项目。
- 要重新排序项目，请使用Shift+向上箭头或Shift+向下箭头。
SmartArt技巧和最佳实践
保持简单
虽然使用复杂的SmartArt设计很诱人，但简单往往效果最好。这使得幻灯片清晰，确保观众可以轻松理解所呈现的数据。
确保一致性
在演示文稿中使用一致的SmartArt样式和配色方案，以提供连贯的视觉体验。
可读性测试
预览您的幻灯片以确保SmartArt中的文本从查看者的角度是可读的。根据需要调整字体大小或图形大小。
总结
通过在PowerPoint 2021中使用SmartArt，您可以显著提高演示文稿的效果，提供引人入胜且信息丰富的幻灯片。通过了解如何访问、选择和自定义SmartArt图形，您可以有效地将复杂的想法和数据传达给观众。无论您是在展示简单的组织结构图还是复杂的过程，SmartArt都能提供解决方案，以满足您所有的演示需求，同时使其在视觉上更具吸引力。
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