Как использовать SmartArt в PowerPoint 2021

Отредактировано 1 день назад от ExtremeHow Редакционная команда

Microsoft OfficePowerPointSmartArtВизуализацияПрезентацияСлайдыТворчествоWindowsMacПрофессиональный

SmartArt — это функция в Microsoft PowerPoint 2021, которая позволяет визуально передавать информацию с помощью диаграмм. Это эффективный инструмент для улучшения ваших презентаций, делая сложные идеи более простыми для понимания через визуальное представление. Это руководство предоставит вам подробную информацию о том, как использовать SmartArt, обеспечивая возможность создания захватывающих и информативных слайдов.

Доступ к SmartArt

Чтобы начать использовать SmartArt в PowerPoint 2021, сначала нужно знать, как получить к нему доступ. Следуйте этим шагам:

1. Откройте приложение PowerPoint 2021 и выберите слайд, в который хотите добавить SmartArt.
2. Перейдите на вкладку Вставка на ленте.
3. В группе Иллюстрация нажмите кнопку SmartArt.
4. Это откроет диалоговое окно Выбор графического объекта SmartArt.

Здесь вы можете выбрать тип SmartArt, который вам нужен для вашей презентации.

Выбор подходящего графического объекта SmartArt

SmartArt предлагает различное количество графических макетов, которые классифицируются по различным типам, включая списки, процессы, циклы, иерархии, отношения, матрицы и пирамиды. Выбор соответствующего графического объекта SmartArt важен, так как он помогает четко передать задуманное сообщение.

Категории графики SmartArt

• Список: Идеален для представления не последовательной информации.
• Процесс: Идеален для отображения шагов или стадий процесса или рабочего процесса.
• Цикл: Лучший для отображения процессов, которые повторяются или продолжаются бесконечно, как жизненные циклы.
• Иерархия: Идеален для отображения организационных структур, таких как иерархии компании.
• Отношения: Полезен для отображения, как элементы взаимосвязаны.
• Матрица: Хорош для отображения отношений в матричном формате, например, SWOT-анализ.
• Пирамида: Эффективен для отображения пропорциональных или иерархических данных.

Как выбрать графический объект SmartArt

Когда вы открываете галерею SmartArt, вы можете просматривать различные категории и предварительные просмотры:

1. Выберите категорию SmartArt, которая наилучшим образом соответствует вашим потребностям, щелкнув по названию категории слева.
2. Прокрутите варианты выбранной категории в среднем окне.
3. Кликните на графику, чтобы увидеть предварительный просмотр и прочитать описание в правом окне.
4. После того как вы выбрали графику, нажмите ОК, чтобы вставить ее в слайд.

Добавление текста в SmartArt

После того как вы вставили свой графический объект SmartArt, пора добавить текст. Это можно сделать двумя основными способами:

Использование текстовой панели

Текстовая панель расположена рядом с вашим графиком SmartArt и предоставляет обзор для ввода текста:

1. Если текстовая панель не видна, нажмите на маленькую стрелку или галочку на левой стороне рамки SmartArt.
2. Введите текст непосредственно в текстовой панели. Каждая метка соответствует форме в графике.
3. Нажмите Enter, чтобы добавить новую метку/форму.
4. Используйте Tab, чтобы понизить элемент, или Shift+Tab, чтобы повысить его (это влияет на уровни иерархии).

Прямо на графику

Вы можете кликнуть непосредственно на любую фигуру внутри графики, чтобы ввести свой текст:

1. Кликните внутри фигуры, в которую хотите добавить текст.
2. Введите необходимый текст.
3. Повторите это для каждой фигуры, которую нужно заполнить.

Форматирование графики SmartArt

PowerPoint 2021 предлагает обширные параметры форматирования, чтобы настроить внешний вид вашего SmartArt:

Стили SmartArt

1. Выберите графический объект SmartArt, чтобы активировать инструменты SmartArt на ленте.
2. Нажмите вкладку Дизайн под инструментами SmartArt.
3. В группе Стили SmartArt наведите курсор на стили, чтобы увидеть их предварительный просмотр.
4. Кликните на стиль, чтобы применить его к вашему SmartArt.

Стили варьируются от простых плоских дизайнов до более красочных и 3D-опций.

Изменение цвета

1. Под вкладкой Дизайн под инструментами SmartArt нажмите кнопку Изменить цвета.
2. Выберите цветовую схему, которая наилучшим образом соответствует теме вашей презентации из доступных опций.

Настройка цветов поможет вашему SmartArt соответствовать бренду или теме вашей презентации.

Форматирование текста

Чтобы форматировать текст в диаграмме SmartArt, вы можете:

1. Выберите текст, который хотите форматировать.
2. Используйте вкладку Главная на ленте, чтобы изменить размер шрифта, цвет, выравнивание и т.д.

Организация SmartArt

Иногда вам может потребоваться изменить макет или порядок элементов в вашем SmartArt:

Добавление или удаление фигур

1. Выберите графический объект SmartArt, чтобы активировать вкладку Дизайн.
2. Для добавления фигуры нажмите Добавить фигуру и выберите предпочтительный вариант (например, добавить фигуру вперед, добавить фигуру позади).
3. Для удаления фигуры щелкните по фигуре, которую хотите удалить, и нажмите клавишу Удалить на клавиатуре.

Изменение макета

1. Исследуйте различные макеты, выбрав графический объект SmartArt и нажав Макеты на вкладке Дизайн.
2. Наведите курсор на макет, чтобы просмотреть изменения, и нажмите, чтобы применить изменения к вашему SmartArt.

Упорядочивание фигур

1. В текстовой панели выберите элемент, который хотите переместить.
2. Для изменения порядка элементов используйте Shift+Стрелка вверх или Shift+Стрелка вниз.

Советы и лучшие практики использования SmartArt

Держите все просто

Хотя может быть соблазн использовать сложные дизайны SmartArt, простота зачастую работает лучше всего. Это делает ваши слайды ясными и обеспечивает лёгкое понимание представленных данных зрителями.

Обеспечьте последовательность

Используйте последовательные стили SmartArt и цветовые схемы на протяжении всей презентации, чтобы предоставить связное визуальное восприятие.

Тестирование читаемости

Просмотрите свои слайды, чтобы убедиться, что текст в SmartArt читабелен с точки зрения зрителя. При необходимости отрегулируйте размер шрифта или размер графики.

Заключение

Используя SmartArt в PowerPoint 2021, вы можете значительно улучшить свои презентации, предоставляя захватывающие и информативные слайды. Поняв, как получить доступ, выбрать и настроить графические объекты SmartArt, вы можете эффективно передавать сложные идеи и данные своей аудитории. Независимо от того, иллюстрируете ли вы простую организационную диаграмму или сложный процесс, SmartArt предлагает решения, удовлетворяющие все ваши потребности в презентациях, при этом оставаясь визуально привлекательным.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление