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PowerPoint 2021でSmartArtを使用する方法
編集済み 1 日前 によって ExtremeHow 編集チーム
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翻訳が更新されました 1 日前
SmartArtは、Microsoft PowerPoint 2021の機能で、図を使用して情報を視覚的に伝えることができます。複雑なアイデアを視覚的に表現することで理解しやすくし、プレゼンテーションを向上させる効果的なツールです。このガイドでは、SmartArtの使用方法に関する詳細な情報を提供し、魅力的で情報豊富なスライドを作成できるようにします。
SmartArtへのアクセス
PowerPoint 2021でSmartArtを使用するためには、まずアクセス方法を知る必要があります。次の手順を実行してください：
- PowerPoint 2021アプリケーションを開き、SmartArtを追加したいスライドを選択します。
- リボンの挿入タブに移動します。
- 図グループで、SmartArtボタンをクリックします。
- これにより、SmartArt グラフィックの選択ダイアログボックスが開きます。
ここで、プレゼンテーションに適したSmartArtの種類を選択することができます。
適切なSmartArtグラフィックの選択
SmartArtは、リスト、プロセス、サイクル、階層、関係、マトリックス、ピラミッドなど、さまざまな種類に分類されたさまざまなグラフィックレイアウトを提供します。適切なSmartArtグラフィックを選択することは、意図されたメッセージを明確に伝えるのに重要です。
SmartArtグラフィックのカテゴリ
- リスト：非連続の情報を提示するのに理想的です。
- プロセス：プロセスやワークフローのステップや段階を描写するのに理想的です。
- サイクル：ライフサイクルなど、繰り返されるまたは無期限に続くプロセスを描写するのに最適です。
- 階層：会社の階層など、組織構造を示すのに最適です。
- 関係：要素がどのように相互に接続されているかを示すのに便利です。
- マトリックス：SWOT分析など、マトリックス形式で関係を示すのに適しています。
- ピラミッド：比例または階層データを示すのに効果的です。
SmartArtグラフィックの選択方法
SmartArtギャラリーを開いたとき、さまざまなカテゴリとプレビューを閲覧できます：
- 左側で、ニーズに最も適したSmartArtのカテゴリを選択します。
- 中間ペインで選択したカテゴリのオプションをスクロールします。
- グラフィックをクリックしてプレビューを表示し、説明を右側に表示します。
- グラフィックを選択したら、OKをクリックしてスライドに挿入します。
SmartArtにテキストを追加する
SmartArtグラフィックを挿入したら、テキストを追加する時です。これには、2つの主要な方法があります：
テキストペインを使用する
テキストペインは、SmartArtグラフィックの隣にあり、テキスト入力のアウトラインビューを提供します：
- テキストペインが表示されていない場合は、SmartArtフレームの左側にある小さな矢印またはシェブロンをクリックします。
- テキストペインに直接テキストを入力します。各箇条書きはグラフィックのシェイプに対応します。
- Enterキーを押して、新しい箇条書き/シェイプを追加します。
- Tabを使用して項目を降格させたり、Shift+Tabを使用して昇格させることができます（これにより階層レベルが影響されます）。
グラフィックに直接入力する
グラフィック内の任意のシェイプをクリックしてテキストを入力できます：
- テキストを追加したいシェイプの中をクリックします。
- 入力したいテキストを記入します。
- 必要な各シェイプに対してこの操作を繰り返します。
SmartArtグラフィックの書式設定
PowerPoint 2021は、SmartArtの外観をカスタマイズするための幅広い書式設定オプションを提供しています：
SmartArtスタイル
- リボン上でSmartArtツールを有効にするためにSmartArtグラフィックを選択します。
- SmartArtツールの下のデザインタブをクリックします。
- SmartArtスタイルグループ内で、スタイルの上にカーソルを置いてプレビューを表示します。
- SmartArtに適用したいスタイルをクリックします。
スタイルは、シンプルで平坦なデザインから、よりカラフルで3Dなオプションまでさまざまです。
色の変更
- SmartArtツールの下のデザインタブで、色の変更ボタンをクリックします。
- プレゼンテーションのテーマに最も適した色の配色を利用可能なオプションから選択します。
色をカスタマイズすることで、SmartArtをプレゼンテーションのブランディングやテーマにマッチさせることができます。
テキストの書式設定
SmartArtダイアグラムのテキストをフォーマットするには：
- フォーマットしたいテキストを選択します。
- リボンのホームタブを使用してフォントサイズ、色、整列などを変更します。
SmartArtの整理
場合によっては、SmartArt内の要素のレイアウトや順序を変更する必要があります：
形状の追加または削除
- SmartArtグラフィックを選択してデザインタブを有効にします。
- 形状を追加するには、形状の追加をクリックし、希望のオプションを選択します（例：最初に形状を追加、後で形状を追加）。
- 形状を削除するには、削除したい形状をクリックし、キーボードの削除キーを押します。
レイアウトの変更
- SmartArtグラフィックを選択し、デザインタブのレイアウトをクリックして、さまざまなレイアウトを探索します。
- レイアウトの上にカーソルを置いて変更をプレビューし、変更をSmartArtに適用するにはクリックします。
形状の並べ替え
- テキストペイン内で移動したい項目をクリックします。
- 項目を並べ替えるには、Shift+上矢印またはShift+下矢印を使用します。
SmartArtのヒントとベストプラクティス
シンプルに保つ
複雑なSmartArtデザインを使用するのは魅力的ですが、シンプルさが最も効果的な場合が多いです。これにより、スライドが明確になり、オーディエンスが提示されたデータを簡単に理解できるようになります。
一貫性を確保する
一貫したSmartArtスタイルとカラースキームをプレゼンテーション全体で使用して、統一感あるビジュアル体験を提供します。
可読性テスト
スライドをプレビューして、SmartArt内のテキストが視聴者の視点から可読であることを確認します。必要に応じてフォントサイズやグラフィックサイズを調整します。
結論
PowerPoint 2021でSmartArtを使用することで、魅力的で情報豊富なスライドを提供することでプレゼンテーションを大幅に改善できます。SmartArtグラフィックへのアクセス、選択、およびカスタマイズに関する理解を深めることで、複雑なアイデアやデータを効果的に伝えることができます。簡単な組織図から複雑なプロセスを描写する場合まで、SmartArtは視覚的に魅力的に保ちながら、あらゆるプレゼンテーションのニーズを満たすソリューションを提供します。
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