PowerPoint 2021 में SmartArt का उपयोग कैसे करें

संपादित 1 दिन पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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SmartArt Microsoft PowerPoint 2021 में एक विशेषता है जो आपको आरेखों का उपयोग करके जानकारी को दृश्यमान रूप से व्यक्त करने की अनुमति देती है। यह दृश्य प्रतिनिधित्व के माध्यम से जटिल विचारों को आसानी से समझने योग्य बनाकर आपकी प्रस्तुतियों में सुधार करने के लिए एक प्रभावी उपकरण है। यह मार्गदर्शिका SmartArt का उपयोग कैसे करें, इस पर विस्तृत जानकारी प्रदान करेगी, यह सुनिश्चित करते हुए कि आप आकर्षक और जानकारीपूर्ण स्लाइड्स बना सकें।

SmartArt का एक्सेस

PowerPoint 2021 में SmartArt का उपयोग शुरू करने के लिए, आपको पहले यह जानने की आवश्यकता है कि इसे कैसे एक्सेस किया जाए। इन चरणों का पालन करें:

1. अपना PowerPoint 2021 एप्लिकेशन खोलें और स्लाइड का चयन करें जहाँ आप SmartArt जोड़ना चाहते हैं।
2. रिबन पर Insert टैब पर जाएँ।
3. Illustration समूह में, SmartArt बटन पर क्लिक करें।
4. यह Choose a SmartArt Graphic डायलॉग बॉक्स खोलेगा।

यहाँ, आप अपनी प्रस्तुति के लिए जिस प्रकार का SmartArt चाहते हैं, उसका चयन कर सकते हैं।

सही SmartArt ग्राफिक का चयन

SmartArt विभिन्न प्रकार के ग्राफिक लेआउट प्रदान करता है, जो विभिन्न प्रकारों में वर्गीकृत होते हैं, जिसमें सूची, प्रक्रियाएँ, चक्र, पदानुक्रम, संबंध, मैट्रिक्स, और पिरामिड शामिल हैं। उपयुक्त SmartArt ग्राफिक का चयन महत्वपूर्ण है क्योंकि यह स्पष्ट रूप से अभिप्रेत संदेश को व्यक्त करने में मदद करता है।

SmartArt ग्राफिक्स की श्रेणियाँ

• सूची: गैर-धाराप्रवाह जानकारी प्रस्तुत करने के लिए आदर्श।
• प्रक्रिया: प्रक्रिया या वर्कफ़्लो में चरणों या क्रम को चित्रित करने के लिए आदर्श।
• चक्र: उन प्रक्रियाओं को चित्रित करने के लिए सबसे अच्छा है जो कर बार दोहराई जाती हैं या अनिश्चितकाल तक चलती हैं, जैसे जीवन चक्र।
• पदानुक्रम: संगठनात्मक संरचनाएँ दिखाने के लिए आदर्श, जैसे कंपनी पदानुक्रम।
• संबंध: यह दिखाने के लिए उपयोगी है कि तत्व कैसे परस्पर जुड़े हुए हैं।
• मैट्रिक्स: मैट्रिक्स प्रारूप में संबंधों को दिखाने के लिए अच्छा है, जैसे SWOT विश्लेषण।
• पिरामिड: आनुपातिक या पदानुक्रमित डेटा को चित्रित करने के लिए प्रभावी।

SmartArt ग्राफिक कैसे चुनें

जब आप SmartArt गैलरी खोलते हैं, तो आप विभिन्न श्रेणियों और पूर्वावलोकनों को ब्राउज़ कर सकते हैं:

1. अपने आवश्यकताओं को सबसे अच्छा सूट करने वाली SmartArt श्रेणी चुनें, जो बाईं ओर शीर्षक पर क्लिक करके कर सकते हैं।
2. मध्य पैन में चयनित श्रेणी के विकल्पों को स्क्रॉल करें।
3. पूर्वावलोकन देखने के लिए और उसके विवरण को पढ़نے के लिए किसी ग्राफ़िक पर क्लिक करें।
4. जब आपने एक ग्राफ़िक का चयन कर लिया हो, तो उसे अपनी स्लाइड में सम्मिलित करने के लिए OK पर क्लिक करें।

SmartArt में पाठ जोड़ें

अपने SmartArt ग्राफ़िक को सम्मिलित करने के बाद, इसे पाठ जोड़ने का समय है। आप इसे मुख्य रूप से दो तरीकों से कर सकते हैं:

पाठ फलक का उपयोग करते हुए

टेक्स्ट फलक आपके SmartArt ग्राफ़िक के बगल में स्थित होता है और पाठ प्रवेश के लिए एक रूपरेखा दृश्य प्रदान करता है:

1. यदि टेक्स्ट फलक दिखाई नहीं देता है, तो SmartArt फ्रेम के बाईं ओर छोटे तीर या शेवरॉन पर क्लिक करें।
2. पाठ फलक में सीधे अपना पाठ टाइप करें।

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