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Cómo usar SmartArt en PowerPoint 2021
Editado 1 hace un día por ExtremeHow Equipo Editorial
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Traducción actualizada 1 hace un día
SmartArt es una función en Microsoft PowerPoint 2021 que te permite transmitir información visualmente utilizando diagramas. Es una herramienta eficaz para mejorar tus presentaciones al hacer que las ideas complejas sean más fáciles de entender a través de la representación visual. Esta guía te proporcionará información detallada sobre cómo usar SmartArt, asegurando que puedas crear diapositivas atractivas e informativas.
Acceso a SmartArt
Para comenzar a usar SmartArt en PowerPoint 2021, primero necesitas saber cómo acceder a él. Sigue estos pasos:
- Abre tu aplicación de PowerPoint 2021 y selecciona la diapositiva donde deseas agregar SmartArt.
- Ve a la pestaña Insertar en la cinta de opciones.
- En el grupo Ilustraciones, haz clic en el botón SmartArt.
- Esto abrirá el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt.
Aquí puedes seleccionar el tipo de SmartArt que deseas para tu presentación.
Elegir el gráfico SmartArt adecuado
SmartArt proporciona una variedad de diseños gráficos, que se clasifican en diferentes tipos, incluyendo listas, procesos, ciclos, jerarquías, relaciones, matrices y pirámides. Elegir el gráfico SmartArt apropiado es importante ya que ayuda a transmitir claramente el mensaje deseado.
Categorías de gráficos SmartArt
- Lista: Ideal para presentar información no secuencial.
- Proceso: Ideal para representar pasos o etapas en un proceso o flujo de trabajo.
- Ciclo: Mejor para representar procesos que se repiten o continúan indefinidamente, como ciclos de vida.
- Jerarquía: Perfecto para mostrar estructuras organizativas, como jerarquías empresariales.
- Relaciones: Útil para mostrar cómo se interconectan los elementos.
- Matriz: Bueno para mostrar relaciones en formato de matriz, como un análisis FODA.
- Pirámide: Efectivo para representar datos proporcionales o jerárquicos.
Cómo seleccionar un gráfico SmartArt
Cuando abras la galería de SmartArt, podrás explorar varias categorías y vistas previas:
- Elige la categoría de SmartArt que mejor se adapte a tus necesidades haciendo clic en el nombre de la categoría a la izquierda.
- Desplázate por las opciones para la categoría seleccionada en el panel del medio.
- Haz clic en un gráfico para ver una vista previa y leer su descripción en el panel derecho.
- Una vez que hayas seleccionado un gráfico, haz clic en OK para insertarlo en tu diapositiva.
Agregar texto a SmartArt
Después de haber insertado tu gráfico SmartArt, es momento de agregar texto. Puedes hacer esto de dos maneras principales:
Usando el panel de texto
El Panel de texto se encuentra al lado de tu gráfico SmartArt y proporciona una vista de esquema para ingresar texto:
- Si el panel de texto no es visible, haz clic en la pequeña flecha o el cheurón en el lado izquierdo del marco de SmartArt.
- Escribe tu texto directamente en el panel de texto. Cada viñeta corresponde a una forma en el gráfico.
- Presiona Enter para agregar una nueva viñeta/forma.
- Usa Tab para reducir un elemento, o Shift+Tab para ascenderlo (esto afecta los niveles de jerarquía).
Directamente en el gráfico
Puedes hacer clic directamente en cualquier forma dentro del gráfico para ingresar tu texto:
- Haz clic dentro de la forma donde deseas agregar texto.
- Escribe el texto que deseas.
- Repite esto para cada forma que necesites llenar.
Formateo de gráficos SmartArt
PowerPoint 2021 ofrece amplias opciones de formato para personalizar el aspecto de tu SmartArt:
Estilos de SmartArt
- Selecciona un gráfico SmartArt para activar las herramientas de SmartArt en la cinta de opciones.
- Haz clic en la pestaña Diseño bajo Herramientas de SmartArt.
- En el grupo Estilos de SmartArt, desplázate sobre los estilos para obtener una vista previa.
- Haz clic en el estilo que deseas aplicar a tu SmartArt.
Los estilos varían desde diseños simples y planos hasta opciones más coloridas y en 3D.
Cambiar color
- Bajo la pestaña Diseño bajo Herramientas de SmartArt, haz clic en el botón Cambiar colores.
- Elige el esquema de color que mejor se adapte al tema de tu presentación de las opciones disponibles.
Personalizar los colores puede ayudar a que tu SmartArt se ajuste a la marca o tema de tu presentación.
Formato de texto
Para formatear texto en un diagrama SmartArt, puedes:
- Selecciona el texto que deseas formatear.
- Usa la pestaña Inicio en la cinta de opciones para cambiar el tamaño de fuente, color, alineación, etc.
Organización de SmartArt
A veces, puede que necesites cambiar la disposición o el orden de los elementos en tu SmartArt:
Agregar o eliminar formas
- Selecciona el gráfico SmartArt para activar la pestaña Diseño.
- Para agregar una forma, haz clic en Agregar Forma y elige una opción preferida (por ejemplo, Agregar forma primero, Agregar forma después).
- Para eliminar una forma, haz clic en la forma que deseas eliminar y presiona la tecla Suprimir en tu teclado.
Cambiar la disposición
- Explora diferentes disposiciones seleccionando un gráfico SmartArt y haciendo clic en Diseños en la pestaña de Diseño.
- Desplázate sobre el diseño para obtener una vista previa de los cambios y haz clic para aplicar los cambios a tu SmartArt.
Reordenar formas
- En el panel de texto, haz clic en el elemento que deseas mover.
- Para reordenar elementos, usa Shift+Flecha Arriba o Shift+Flecha Abajo.
Consejos y mejores prácticas de SmartArt
Mantente simple
Aunque es tentador usar diseños de SmartArt complejos, la simplicidad a menudo funciona mejor. Esto mantiene tus diapositivas claras y asegura que la audiencia pueda entender fácilmente los datos presentados.
Asegura la consistencia
Usa estilos y esquemas de color de SmartArt consistentes en toda tu presentación para proporcionar una experiencia visual cohesiva.
Pruebas de legibilidad
Previsualiza tus diapositivas para asegurarte de que el texto en SmartArt sea legible desde la perspectiva del espectador. Ajusta el tamaño de fuente o tamaño del gráfico según sea necesario.
Conclusión
Al usar SmartArt en PowerPoint 2021, puedes mejorar significativamente tus presentaciones al proporcionar diapositivas atractivas e informativas. Al comprender cómo acceder, seleccionar y personalizar gráficos SmartArt, puedes comunicar efectivamente ideas y datos complejos a tu audiencia. Ya sea que estés ilustrando un simple organigrama o un proceso complejo, SmartArt ofrece soluciones para satisfacer todas tus necesidades de presentación mientras mantiene todo visualmente atractivo.
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