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Como usar o SmartArt no PowerPoint 2021
Editado 4 Semanas atrás por ExtremeHow Equipe Editorial
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Tradução atualizada 4 Semanas atrás
SmartArt é um recurso do Microsoft PowerPoint 2021 que permite transmitir informações visualmente usando diagramas. É uma ferramenta eficaz para melhorar suas apresentações, tornando ideias complexas mais fáceis de entender através da representação visual. Este guia fornecerá informações detalhadas sobre como usar o SmartArt, garantindo que você possa criar slides envolventes e informativos.
Acesso ao SmartArt
Para começar a usar o SmartArt no PowerPoint 2021, você primeiro precisa saber como acessá-lo. Siga estas etapas:
- Abra seu aplicativo PowerPoint 2021 e selecione o slide onde deseja adicionar o SmartArt.
- Vá para a guia Inserir na faixa de opções.
- No grupo Ilustrações, clique no botão SmartArt.
- Isso abrirá a caixa de diálogo Escolher um Gráfico SmartArt.
Aqui, você pode selecionar o tipo de SmartArt que deseja para sua apresentação.
Escolhendo o gráfico SmartArt certo
O SmartArt oferece uma variedade de layouts gráficos, que são classificados em diferentes tipos, incluindo listas, processos, ciclos, hierarquias, relacionamentos, matrizes e pirâmides. Escolher o gráfico SmartArt apropriado é importante, pois ele ajuda a transmitir claramente a mensagem pretendida.
Categorias de gráficos SmartArt
- Lista: Ideal para apresentar informações não sequenciais.
- Processo: Ideal para descrever etapas ou fases em um processo ou fluxo de trabalho.
- Ciclo: Melhor para descrever processos que se repetem ou continuam indefinidamente, como ciclos de vida.
- Hierarquia: Perfeito para mostrar estruturas organizacionais, como hierarquias de empresas.
- Relacionamentos: Útil para mostrar como os elementos estão interconectados.
- Matriz: Bom para mostrar relacionamentos em formato de matriz, como uma análise SWOT.
- Pirâmide: Eficaz para descrever dados proporcionais ou hierárquicos.
Como selecionar um gráfico SmartArt
Ao abrir a galeria SmartArt, você pode navegar por várias categorias e visualizações:
- Escolha a categoria de SmartArt que melhor se adapta às suas necessidades clicando no nome da categoria à esquerda.
- Role pelas opções da categoria selecionada no painel do meio.
- Clique em um gráfico para ver uma visualização e ler sua descrição no painel à direita.
- Depois de selecionar um gráfico, clique em OK para inseri-lo no seu slide.
Adicionar texto ao SmartArt
Depois de inserir o gráfico SmartArt, é hora de adicionar texto. Você pode fazer isso de duas maneiras principais:
Usando o painel de texto
O Painel de Texto está localizado ao lado do seu gráfico SmartArt e fornece uma visão de esboço para entrada de texto:
- Se o painel de texto não estiver visível, clique na pequena seta ou chevron no lado esquerdo da moldura do SmartArt.
- Digite seu texto diretamente no painel de texto. Cada marcador corresponde a uma forma no gráfico.
- Pressione Enter para adicionar um novo marcador/forma.
- Use Tab para rebaixar um item, ou Shift+Tab para promovê-lo (isso afeta os níveis de hierarquia).
Diretamente no gráfico
Você pode clicar diretamente em qualquer forma dentro do gráfico para inserir seu texto:
- Clique dentro da forma onde deseja adicionar texto.
- Digite o texto que deseja.
- Repita isso para cada forma que precisar preencher.
Formatando gráficos SmartArt
O PowerPoint 2021 oferece amplas opções de formatação para personalizar a aparência do seu SmartArt:
Estilos de SmartArt
- Selecione um gráfico SmartArt para ativar as ferramentas SmartArt na faixa de opções.
- Clique na guia Design sob Ferramentas SmartArt.
- No grupo Estilos SmartArt, passe o cursor sobre os estilos para visualizá-los.
- Clique no estilo que deseja aplicar ao seu SmartArt.
Os estilos variam de designs simples e planos a opções mais coloridas e em 3D.
Mudança de cor
- Sob a guia Design nas Ferramentas SmartArt, clique no botão Mudar Cores.
- Escolha o esquema de cores que melhor se adapta ao tema da sua apresentação dentre as opções disponíveis.
Personalizar as cores pode ajudar seu SmartArt a corresponder à marca ou tema da sua apresentação.
Formatação de texto
Para formatar texto em um diagrama SmartArt, você pode:
- Selecione o texto que deseja formatar.
- Use a guia Início na faixa de opções para alterar o tamanho da fonte, cor, alinhamento, etc.
Organizando o SmartArt
Às vezes, você pode precisar alterar o layout ou a ordem dos elementos no seu SmartArt:
Adicionar ou remover formas
- Selecione o gráfico SmartArt para ativar a guia Design.
- Para adicionar uma forma, clique em Adicionar Forma e escolha uma opção preferida (por exemplo, Adicionar forma antes, Adicionar forma depois).
- Para excluir uma forma, clique na forma que deseja excluir e pressione a tecla Delete no seu teclado.
Mudar o layout
- Explore diferentes layouts selecionando um gráfico SmartArt e clicando em Layouts na guia Design.
- Passe o cursor sobre o layout para visualizar as alterações e clique para aplicar as alterações ao seu SmartArt.
Reordenar formas
- No painel de texto, clique no item que deseja mover.
- Para reordenar itens, use Shift+Seta para cima ou Shift+Seta para baixo.
Dicas e melhores práticas do SmartArt
Mantenha simples
Embora seja tentador usar designs complexos de SmartArt, a simplicidade geralmente funciona melhor. Isso mantém seus slides claros e garante que o público possa entender facilmente os dados apresentados.
Garanta a consistência
Use estilos de SmartArt e esquemas de cores consistentes em toda a sua apresentação para proporcionar uma experiência visual coesa.
Teste de legibilidade
Visualize seus slides para garantir que o texto no SmartArt esteja legível da perspectiva do visualizador. Ajuste o tamanho da fonte ou o tamanho do gráfico conforme necessário.
Conclusão
Ao usar o SmartArt no PowerPoint 2021, você pode melhorar significativamente suas apresentações, fornecendo slides envolventes e informativos. Ao entender como acessar, selecionar e personalizar gráficos SmartArt, você pode comunicar efetivamente ideias e dados complexos ao seu público. Seja ilustrando um organograma simples ou um processo complexo, o SmartArt oferece soluções para atender a todas as suas necessidades de apresentação, mantendo as coisas visualmente atraentes.
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