如何在 Excel 2016 中使用切片器

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Microsoft Excel 2016 是一个强大的工具，允许用户以多种方式组织、分析和可视化数据。Excel 2016 提供的一个有用功能是切片器。切片器使得在数据透视表和表格中轻松筛选数据，提供了一种交互方式来浏览数据。

切片器是可视化的过滤器，它可以清晰地告诉您当前应用了哪些过滤器，使用按钮可以快速筛选数据。有效地使用切片器可以大大提高您查看和理解数据的能力。本文档将指导您如何在 Excel 2016 中使用切片器，每一步都有详细说明。

了解切片器

切片器最早在 Excel 2010 中引入，由于其易用的界面，自推出以来受到了用户的欢迎。与传统的下拉过滤器不同，切片器提供了一种更具视觉吸引力的方式来过滤数据。它们提供了一系列按钮，您可以单击这些按钮来过滤表格或数据透视表中的数据。

使用切片器的好处

• 数据展示的立即和清晰视图。
• 简单点击按钮即可轻松使用。
• 一种更直观和更具吸引力的数据筛选方式。
• 切片器在仪表板中特别有用，能够根据需要快速显示或隐藏数据。

在 Excel 2016 中创建切片器

创建切片器是一个简单的过程，但在开始之前，请确保您的数据在表格或数据透视表中。如果您有原始数据，请将其转换为表格以获得更佳的功能。按照以下步骤创建切片器：

步骤 1：选择表格或数据透视表

首先，选择您要添加切片器的表格或数据透视表。在数据范围内的任意位置单击。

步骤 2：插入切片器

转到页面顶部的 Excel 功能区中的“插入”选项卡。在“过滤”组中单击“切片器”。此操作将打开“插入切片器”对话框。

步骤 3：选择切片器的字段

在“插入切片器”对话框中，Excel 将列出来自您的表格或数据透视表的每个字段或列。选中您要为其创建切片器的字段的框。如果需要，为多个字段创建切片器，可以一次选中多个框。选定字段后，单击“确定”。

使用切片器筛选数据

插入切片器后，它们将显示为独立浮动组件。每个切片器都配有按钮，代表您所选字段的唯一值。按照以下步骤使用切片器进行过滤：

步骤 1：用切片器按钮进行筛选

要筛选数据，只需单击切片器内与您要筛选的值相匹配的按钮。Excel 会立即调整表格或数据透视表以显示与所选切片器条件匹配的数据。

步骤 2：清除过滤器

如果要清除当前过滤器，请在切片器框中寻找带红色“X”符号的小型过滤器符号。单击该符号将清除当前过滤器，所有数据将再次可见。

步骤 3：在切片器中多选

您可以通过按住键盘上的“Ctrl”键，同时单击切片器中的多个按钮来选择多个值。此功能允许您在同一切片器中筛选不同的条件。

自定义切片器

Excel 提供了自定义切片器的选项，以更好地满足您的数据展示需求并使仪表板更具吸引力。以下是在 Excel 2016 中自定义切片器的方法：

修改样式和外观

您可以通过功能区中“选项”选项卡下的“切片器工具”来更改切片器的样式和视觉外观。此选项卡提供了多种内置的切片器样式，您还可以手动调整颜色、字体和大小。

调整切片器布局

默认情况下，切片器按钮垂直排列，但您可以将它们水平对齐。在“切片器工具”下，查找“按钮”组，在其中指定列数，以最适合您的工作表的方式排列切片器按钮。

调整切片器大小

将鼠标指针悬停在切片器框的角或边缘，直到光标变为双头箭头。单击并拖动以调整切片器的大小。这一调整有助于将切片器调整到最佳外观的位置。

将切片器连接到多个表格或数据透视表

切片器的一个重要功能是可以连接到多个数据透视表。这个功能要求所有数据透视表基于同一数据源。以下是如何将切片器链接到多个数据透视表：

步骤 1：启动连接

选择切片器后，转到功能区中的“选项”下的“切片器工具”。在“切片器”组中，单击“报告连接”或“数据透视表连接”，具体取决于您的 Excel 版本。

步骤 2：检查数据透视表

将出现一个对话框，列出所有使用相同数据源的现有数据透视表。选中要连接切片器的数据透视表旁的框，然后单击“确定”。

切片器的实际应用示例

假设您有公司的销售数据，按地区、产品和月份列出。为了深入了解这些数据，您可以创建一个数据透视表，并设置按地区和月份筛选的切片器，以便快速查看不同时段的销售业绩。

1. 通过选择范围并按“Ctrl+T”或转到“插入”选项卡并选择“表格”将销售数据转换为表格。
2. 使用“插入”选项卡中的“数据透视表”创建数据分析所需的数据透视表。
3. 选择数据透视表，插入“地区”和“月份”字段的切片器，以便轻松按这些标准进行筛选。
4. 通过切片器，您可以按地区或月份查看销售业绩，并评估哪些地区表现良好，或哪些时期需要进一步分析以提高业绩。

结论

Excel 2016 中的切片器能够快速高效地筛选数据，为用户提供了一种清晰直观的方式来浏览大型数据集或复杂的仪表板。通过在 Excel 报告中包含切片器，您可以提高数据分析工作的交互性和可访问性。

无论您是使用数据透视表还是表格，切片器通过简化数据筛选任务提供了显著的价值。它们可以在 Excel 的数据操作环境中成为您工作流程中不可或缺的一部分。通过掌握切片器，您将更有能力创建动态且用户友好的数据展示。

随着您继续探索 Excel 2016 提供的广泛功能，有效使用切片器可以大大提高您的数据管理和分析工作。

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